教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
1 a* a; |- M/ p* G" F
8 I. a, y1 Z6 N- a0 L- E三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
, y  [3 z$ L, b* X4 G) `, O　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
' T5 L  U- a) T( }5 D　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
2 w( p  b3 b5 @: [3 s/ p3 Q, V) ~" q　　Alt+Shift+D：当前日期
( _; t% A" s/ g* i0 u8 L3 I　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
- X2 O5 _( m2 Q2 s1 ~) ?' O
Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
0 U% W# V. @/ P- w; S: ~8 v　　/n：启动Word后不创建新的文件。
+ s; z4 L' C- j　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
8 F) K7 ^. n4 ]7 U) s0 o　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
% e* [5 e# E6 n& k　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
- V- N5 o' {3 [: g+ @
格式刷的使用
- u& k4 @: Z8 u" f1 `$ g# O, j. s　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
$ v$ M" K0 k: G$ B5 I: p3 y　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
0 ?0 i3 C1 C6 V( d2 a　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

6 a: x6 ?- }- w9 o$ F) y6 g删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
6 x$ X3 ?$ Z% Y; `3 B. ^　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

; R9 i9 t  U$ J. h& V2 V选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
! [; Y2 V. s' x6 T  L　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

# t8 v) U5 S" }, K# V7 X. n将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
4 o6 q: v8 Y% G2 v6 d- J
8 I- e- E6 h, j, n( V让Word表格快速一分为二
, o6 W1 X1 V* u  X# v　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

) r* G# z, D3 I  d6 a. E用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

0 K1 [7 _# K3 A快速删除段前段后的任意多个空格
/ }2 ]! S) u% `　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
, D% T7 O5 v8 |# N* }　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
# j# |9 }* m3 h7 o8 M首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

9 y# j* @" J! L1 f0 \9 S

快速输入平方的方法
" Z) [. ]5 `; W　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

' [  O4 r$ N1 N9 pWORD中表格的选择性录入
9 _( i7 k3 Q3 I- v$ J3 O　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
. P' B+ e' a; Y; W$ W0 U" N! A) k+ N
: t! ~2 _4 e$ W0 ?8 v5 ?$ {　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

8 m2 @- l8 K% @$ Q4 s. t* g; T' Y轻松了解工具栏按钮的作用
2 u0 q! ?5 E" T5 @' J: V　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
( v$ h: S( J3 ?+ R7 A8 `9 L　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

- }' o" G0 w& T快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
0 R5 @, ~( v6 o  o
* m2 k$ N: n7 z4 @; Z! r表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

8 P1 x1 e7 e' e9 K6 m/ a代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
$ |+ T; C% _4 l* \" {( |' D2 p* c
1 V% W$ y5 k6 O3 ][Alt]键实现标尺的精确定位
) j2 Y, h2 G) h; c- E( r; P1 g　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
" {/ W9 h% `2 I4 D/ n6 U% `  \　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

3 X! C6 k9 B+ n快速将文档转换成图片
5 u% [: n! ?7 u  N! z5 |9 s3 d% z　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
: l6 z; O, l- F! ~2 h　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
- ]2 o. Z2 n4 b* k) F% R　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
8 K2 w4 G4 }0 M
! M% j1 R4 }2 F" }让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
9 K( a, Y* T3 N7 t　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
* V5 C! C$ a+ r, `" ]. l: C# o　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
) o) o& i1 i; ~' b: b2 r  ~: p
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
" J: q' {2 {) l% b4 c3 W　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
( ?' Z" [, |0 X' P2 `, \　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

  I+ ~) U& C7 X! j5 g$ J- X' F

Word中的常用快捷键吧
' F) S  u: F" c$ ^* M' L# n" Z: w6 Z　　“字体”对话框     Ctrl+D
+ c4 @9 w6 t- G* D; P　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
2 j6 D! B) {/ K) _- {+ `) U- U, V5 q　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
& k. l* Q- V* R* W% N: m% c　　“下标”效果     Ctrl+=
3 n  ?  ]* x) W0 u　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
. b  O4 o# c* J  I! g! ]　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
( D, L1 X" r0 U$ R& x- m: {　　1…………Z…………撤消
9 ~5 L) S$ `/ q0 e8 C: t  x　　2…………A…………全选
. B8 W' W$ y, c% |　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
# Q' i# i& H. |) v" b　　5…………V…………粘贴
8 v( K, J9 H7 ^2 B" w　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
3 w$ S' h6 O( G1 {4 M5 w! j　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
4 z# e) @  l- U1 }　　10…………R…………右对齐
& c6 ]! {! s1 X　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
( @6 |$ r9 P( l) n3 P, ^- r　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
1 |8 M) o! F7 C4 ~& ~, I: y　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
& X4 U- M; S& E. h) D　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
& L6 f4 d! d3 d6 z) d4 Z3 K- ]+ E　　20…………H…………替换
, v6 U- m$ j7 T1 o7 ~　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
/ g+ V8 d. c1 N* R　　24…Ctrl+Alt+.________…
- G/ H+ M2 D/ O% X) D6 N　　25…Alt+数字………区位码输入
  w0 u- t6 B. k! G/ A/ A9 D　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
! P/ P$ b0 F; t8 h7 v　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
# A+ m! A1 t8 D" u$ H7 t, V　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
1 Z. C; H1 D3 N" H! w　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
$ y- }" p0 C$ f5 G　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
0 O) {* f3 h  \5 S- V　　35……Ctrl+=………………下标
3 v  G  M" [; L6 e+ T- ?　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
1 g( Y% P. S' U1 @7 X- o　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
; F1 O  L& ~" W) M) s　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
' n8 Q* f: R8 P! b. i　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
4 S" b* M% c+ W' f' Y
无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
7 I: j( {4 ~2 A* K/ `
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
' [9 P) `! w, b* G* h) M7 c8 E　　文件夹共享为只读
3 @3 K: f6 H6 F' G
& l/ s5 g4 a' a: n4 ]$ Y　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
/ |( J; r! f- Y. j# X/ c　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
% v1 B) K6 U- \
输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
5 c7 Y% J3 g9 h8 r　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
, S! P) v) Z3 u" H　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
; I% Z( X5 ~, c. c
" @& s0 H& V8 {$ s  O; m- ^　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

/ Q+ x3 r8 d# u) ?3 h8 q快速调整页眉横线长度
3 z8 |6 o; L3 q$ H　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
4 Z( A$ c8 p8 l; \0 B- q% N8 T6 l% K
快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
/ h' ?" b: s7 ?6 _1 C8 z" |　　工具--选项--视图--图片框
$ j$ b4 r" M  g1 _$ y　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

" _, d7 U, J6 q% x2 A. jWORD 中如何输入分数
2 u2 o7 k) x: N& \. P　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
3 `9 K8 Z$ z6 K& P! }　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
' l; o. h- t0 I, S3 x/ X
6 H  d1 ^, w* h4 d! m- G怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
% Y4 k* J: y' B　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
$ X* y8 |( c- E, a* t  J$ g! X　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
: D+ g) k' i  I. v6 u6 l2 Q1 \　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
. J3 G) q) x; {8 o& i. {. S7 D' \　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
' ~7 d% S( U) u+ [4 H9 Y( f在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
; z( u! m0 ~) g# a7 |# X& z* q6 @7 |　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
1 O! v2 R7 D, Y# V0 Z; y如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
$ |2 b! v1 q+ ]/ t　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
8 c6 L6 w5 h! P) S! @% ?, I
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
2 ~: v9 @9 l; w3 G- M& w! R2 {　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
' i# y0 E! j, [　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
6 e  J0 b! W  F6 U) w0 `' X　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

. G, n$ ^7 E" H每页添加水印的操作
9 E& C( V7 Q% h) `% M9 @  B　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
; t' {- R1 ]) Y" ^4 o( N　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
2 n6 W# R6 G! y2 G. n. E0 E6 \8 v
8 w: ^+ B# b  O) l* A$ ]. U让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
- s% ^% ?2 N( j, z0 u
使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
& s2 R  r. N+ ~* a右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

6 Z- x; e9 L; KWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
' x$ q- h0 Y) l* U& h　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
  W' h8 o3 Q2 ~+ P　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。