如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
3 s5 T. F; H) i: p6 z 1.赞美行为而非个人。
; [! j/ X! d7 e o: r 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 ; S: y4 p0 @+ ~3 I S" T0 R
2.透过第三者表达赞美。
1 w# z {) H7 v" E W1 P5 | A8 @ 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
+ ]/ [0 e0 B0 S {1 l 3.客套话也要说得恰到好处。
S+ k' s: H) \- E 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 , P& H0 U+ k1 F
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
/ W2 ^+ n) j. ^ 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
$ \4 C; t! b7 ~/ f6 c! f+ L' z 5.有欣赏竞争对手的雅量。
8 s8 p$ O6 o2 @/ f 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 $ e$ W: w6 J7 a
批评时,绝不要…… " j8 H3 y) k2 U. N/ Z; M
6.批评也要看关系。
% u a; [8 z1 u' j 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
0 Y1 W; Z" Q; i4 v) n! U1 e, b6 } 7.批评也可以很悦耳。8 Y7 R- H' w, ~+ r
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” B* A8 q4 ^ X2 E1 u& y! Z' r
8.时间点很重要。
( j& [' e8 H4 h* ^' [( N( D5 R 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
9 C1 f& d2 g8 B1 R/ ^ 9.注意场合。! x$ m& V3 f& u6 i/ {2 a: c
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
% d7 T* ~3 ]* K5 S: S$ G 10.同时提出建议。3 b$ Y1 i' i& ~6 i. d* d, d
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
2 l5 R! i/ e( g 回话时,要小心…… ) f: h+ |& E6 ^
11.避免不该说出口的回答。# K3 N9 ~/ I- v" i, Q4 l
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 , Z5 W: t7 P: p- |6 Y; M
12.别回答“果然没错!”; a$ Y5 `4 p5 D0 Z$ ^& ?4 ^( m
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
+ _6 G& K9 z/ e3 _5 m C! f 13.改掉一无是处的口头禅。
8 T! y4 D+ j* k: T 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” ' h8 D! ~ }$ B1 E1 C% W4 Z
14.别问不熟的人“为什么?”+ r# W h( `4 Q
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
7 k. L4 e& M1 w! K. K 做面子,给别人…… ' w5 j7 ^0 H4 h E4 y" f. s
15.别以为每个人都认识你。
9 z; g ~7 ^2 s! M# g 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” ; D3 V, A' P0 m1 o) X! f" a
16.拒绝也可以不失礼。
' p" M% O& W4 X 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
( H0 s q# s! \; _6 ]% ]0 T 17.不要表现出自己比对方厉害。
6 c7 P6 N# U0 [* x( A" M8 j; _ 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 / ?2 g' H' ]3 t$ k' ^' A6 J
18.不要纠正别人的错误。4 V8 h) P% \3 G+ g" @0 {/ _
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 ; R" D$ D. d8 Y# Y
19.不懂不要装懂。
' E7 i% A+ }, W- t 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
4 E' s9 p+ ]+ _5 O3 o' P- k ~ 看脸色,别冲动……
" n1 J! {! L9 p! W2 H! o( f. X0 U; l 20.掌握1秒钟原则。
. m7 M" M. ]6 V' N) P 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 3 }; n. ^$ Q# u. j' k
21.听到没有说出口的。9 M0 d# a$ T. V$ k& w9 E4 b
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? % t; {0 A& D- C* }
22.时间点对了,什么都对。
0 Z7 n7 n2 g: d$ v0 W( R 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 " k- u: L# T [6 e! a0 ^8 Q, [- }
去尴尬,有方法…… 4 |4 b2 W9 {$ P" D5 d2 m
23.微笑拒绝回答私人问题。
9 \2 O a; y9 A3 _ 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 ) }# s; q5 I5 O& R0 A7 C7 h" b8 W
24.拐弯抹角回绝。' F+ G! r0 d- e8 a
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” * M5 u4 D. W/ ^; d. Y! @3 s/ P
25.不当八卦传声筒。, ]: Z4 N9 H0 z0 l$ k
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” 2 J2 f# w% Y3 d1 n1 ?
26.下达“送客令”。
0 n# K" c2 i/ P$ v# p; N 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 O2 O, i4 G% R, H: G1 T
27.让对方觉得他很重要。
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