关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

& \; a. Z& f1 q; W" ?( ? } W) I

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

6 J8 ^4 n+ |, j% ]- r5 x5 g

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

; U% _* R6 n+ M. e % X3 Y- @1 o: L/ ^8 T5 q; A9 c

二、结构层次序数

! j8 O" Z, Z: }* C+ x# @

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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B3 u: x) _, H* E

 

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1 x0 @5 S+ q. v6 q. e) g ) W! \8 }1 t( ^7 }& e Q, F& J6 K* K) U! O1 t: y# ?. R5 e% k2 X# j6 o& A0 O% J r3 c/ x$ `% \7 R2 Q: h! Z+ n; j- D8 ? c) g5 B6 z, C- K' u7 ~4 w) W+ a8 ~' {# r) y/ L$ p- W8 M

公文用字的有关规定 * }: y6 Y# U7 J

) U" u; w: H, E, ]; A- H4 P" a* h) h* S& A5 Z* e$ ?- l t f: U( E, i R- P2 t8 p: E5 i : c# J6 } q8 h9 o% P- F, v; r   & s' H5 N) U5 t0 d) s) Z+ L : l9 Y4 _, g9 a- q; F0 \, x

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 . j5 g% E2 j* v: a

0 q& ~ @& N- D9 ^ - t2 Z/ B5 r2 J: T7 L6 i; Y6 `   + e2 C* A% z' t5 f) a5 Q 3 p" U9 i8 K( n# U, n/ H; b 5 w2 I- J+ b; U1 u/ x) P6 l4 |, Q# m( {$ |   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 # Y) A% W# R/ M* p/ t (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 0 p0 R( C& c% B% ~" }6 q U (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 + T4 W: W t! B* q1 i# h# | (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 - T% u+ z- V# z6 {! U (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 6 d; p# j6 `/ Z: t; n (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 # a/ k& Z3 e" T" Y f$ ^9 L5 D1 p (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 $ x8 N" f8 j G: c6 e. M! ^" V 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 3 @5 p0 O1 O6 S) a( P1 T 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 8 P8 H% ?' _) f3 ~* [( N0 G (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 j7 Z1 r) w) X1 j' i! d0 n) K 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 . e* a! t7 T8 K+ a0 r+ m8 \) u 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 ! w/ \& N3 s" i! E) A 5.破折号错用 2 @& E& s" J& t& I 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) . }" r; d; B; P) U ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) $ H' y$ f% I0 A' _1 Q 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 " N6 v! q9 p5 B9 B: s 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 ) N5 {+ ^% ]- b6 P% K" k8 D 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) / |: |. M: f6 k" b: [0 X! f 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 5 j. @; X+ H# u5 N" {) Z 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) ; I8 Q" V7 ^6 H/ N& H F& M; k; Q/ ^" ? 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) 7 [+ _3 Y( D+ `/ @" E (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 - s9 ^' H- t/ g5 P 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 . z& z( v/ T* y: S9 } 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 . }: [9 g$ O, S （四）年份中“零”的使用问题 7 `+ y. Z) E$ {$ \. f 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 $ }9 C: \( d6 R. i, t+ ? 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 0 `/ g; a5 \- Q# @* N/ L, v- F 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 v4 K' O/ e' y% z+ N 如；二○○五年（正确）  4 G- l0 }. U6 d3 J6 e 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 5 z+ a" Z! `5 L$ Z( _8 C 五、关于汉语拼音的使用 & r" y9 P1 H* H2 ` 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 , V2 O( |- ~0 _ s 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 2 X. c. X9 }8 D( F m) v7 l 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ' e' I" ]0 ~) O4 ^( L i ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 6 s4 U; Z$ V! E; U6 [ B4 ? 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI ( a e' F, b( \) L1 M3 C5 I& P 正确用法：拼音应以词为单位对应 , P* n/ d. c/ u 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： " S* w/ L# u7 y, d 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren ( n/ r: G, V9 F7 t( c% C, U （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu , @; R. X' ~8 [# a7 H4 H （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi & z( u1 ^. g2 \) Q4 x) E& C 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   - s2 \ @) P& z aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 5 ?& J" U8 I" V u: A （1）人名、地名等专名的首字母。如： ; }& T" O# K7 W- p* m4 M2 |5 K, \6 c7 S 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 $ `9 a, V* r) f( j （3）诗歌的每一行开头的首字母。 / x3 w1 }" f- l6 w, U0 d （4）标题可以全部大写. / \# g s0 M/ M5 o9 j Z8 F （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 5 J+ e; u8 I* A5 t2 ^ 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 0 {2 _0 t: l" ]0 b4 y) }7 s 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 3 v% F- ?: ^' \( B 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 : S' E; G/ m; k& r5 S! d. G* C7 ] 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 5 i2 F( |( J' d/ n 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 [% M" {% Z( g* U+ _ 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 : b) f0 Q# F& ]& w7 m' g 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 $ `( J0 R, O. X9 T$ x5 i+ d   2 r' o& b+ r& o/ S 9 u7 Z/ q0 M: b$ ?) u# L. @' S / q0 p8 G B" D% {

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S