关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

) R3 {9 n0 k+ F9 S9 S4 j+ c

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

. L5 \" b& ~% D* J' T 4 x' R% Q/ a! _5 z8 k, B, K* E

鲁教办[2004]5号       （错误）

& i9 u8 p: ~- e7 D" {2 W4 l

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

2 L8 L, g; M" H! S* B- J$ Z/ ? ) ]. i6 @8 @$ p* v+ y

二、结构层次序数

% }- X( h7 h, d! ~! ]$ j5 C+ m

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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4 B% F) t: N6 G# x0 c ( t: h- M: S. y% i4 Q Q. W# p; Z" C b7 G% |8 C# j' Y' L% D( d1 d2 K9 g7 U8 s* y9 r' O/ l8 C5 |; b( g, I. x; Y7 q( z4 P3 S8 Q" F/ _& @5 q2 ?+ J1 G- X: Z& W1 y# c$ X& H: T% O0 j7 y6 h. i1 E5 x4 p$ Y* W7 _, o1 G" d' O& @9 z; g: U

& X; d/ o) P1 n/ W6 r% L 公文用字的有关规定 " Y$ } r7 X3 I. x

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2 h* ^' C+ D) C# J) z 4 L# c+ Q8 ]" `; F( k' Q , o' P+ H: \1 }& Z/ [4 I

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 * `: o: C7 _6 K: \' `4 E

( ~0 C" c: ?, N; [0 a }% y! r , G( w. g8 e( o7 L+ q' s7 i. m0 O4 ]$ j- P* t* b3 k1 x, |, P$ L& e7 [; }% A 7 b' Y k* g( v3 A4 H   9 H/ t6 d7 @+ c9 m: H2 m . F# A0 t; n9 d0 T8 l0 w 2 d- ^( r( z; e 3 G1 o: d b! v. j' x# ^4 ?8 g/ e" k' ^; H: T, q, D ' Q8 t/ |; s+ M( P4 @* a' m   ) M( J6 Q* C) H+ }9 d. x& E' D- b 9 ~: A4 A$ }+ _! v5 R1 `0 u; t1 S% U- y 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  5 }4 v, t& L4 F" ` 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 4 B, F; c1 Z0 [( |5 N! R (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) . Z- L& a* g/ M2 q2 g! V 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： # B) M/ q2 x" a& O- T* A8 N8 R (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 , j- G9 h& S! ]5 k, h5 _, V (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 3 U' ~) d: O8 d# ~8 w( J (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 # T+ a8 F- @, {/ L$ h. ? (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 : V. {0 H4 R1 `2 s0 q! n/ V9 F+ T (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 + s! | @, K. O1 c! S (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 / r3 [, H% [& m: B (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 5 E1 B/ A6 E9 h 四、其他注意事项 * [4 o. \8 e: d6 ]* C" P5 i7 M (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 0 o6 d. Z- Q" L s/ S (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 : g9 c: K: \3 M" h/ m3 w* E 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 # ]& U& a2 p2 K& R" s2 t 5.破折号错用 * t0 L# h' W* W2 ^- } 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 0 f$ Q) y0 E# [( U! m' U+ ^ 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 1 l T& }# Y4 B4 p6 I( `- I ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) $ L% }; c: S5 K: W/ O" F4 r4 P 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 1 u# T/ ]0 i9 Y" ?. h 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 4 Y# f$ D6 w* G3 X3 U! g2 L 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 R8 w1 T8 \/ L% f' p! U4 A; G 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) + ]8 V' ?1 D1 N 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) ; w/ k9 A* [+ a8 h 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) ! ~8 X( _- s* \ 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) ; { I% Y6 ?+ z/ Z+ \6 L! q 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 4 N9 f) ?. A- G8 J1 V, E6 Q) t 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 ' E3 a$ P1 J4 W, I4 k+ t 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 ; o: [1 b1 I. y; O9 W" [ 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 3 i) `, B5 W6 Y( i" a4 h （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 # |; A# m$ S# ^+ K+ C/ O. w9 W& d 如；二○○五年（正确）  3 e# u7 O' ~7 c0 v; P' D0 Z$ B 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 4 d l3 h7 [* H/ y% V) Y 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 & M& C7 a: r! `1 A 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 " y" ~8 q/ E& H, V" j 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 % x6 J) \* R% o' g, Y5 ? ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI & f( o1 ]6 q1 H3 Y9 m3 K 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 : h7 b3 ~3 Z6 G/ I7 d E 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 0 D, b5 p7 D# J8 e) C4 a ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 $ F# j1 u, T' h. V% V2 w. H/ ^ 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： . _* b0 Y/ N( Z( f; w& N' y7 J 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： & U: I; l. `1 {. l+ z# P& w1 X8 C+ @ 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui # p' v. X4 H# B( U （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 7 ^# d6 ~8 F# q 缩略语词   如：环保  huan-bao   0 B* d- i" T! g4 ~$ V 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   , g8 E s7 X- ^* `3 \4 u san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui * l6 M, U# m2 a- d! o$ v. [ 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 ( X0 Z g( c$ q G8 N （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） , C" C" d: \" w! U1 [ （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） * g4 `: C& w- b 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 7 ~7 o |8 y# o 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 " Q/ Y7 D3 `* L' ^' A 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 * [$ _8 H+ H% `7 B; n( u @9 p: J 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 - Q* G; z5 \/ b: r" q& w 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 8 B) E7 O6 X" z" V4 N0 d 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 + n6 v. M) G: P H9 d （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 4 L1 b3 L; f( c. Y 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   , M( a* J5 N/ j6 v 7 _2 |" T1 c+ `2 D: M# V+ G

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S