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秘书培训课程(2):怎样起草好工作报告

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小材大用 发表于 2012-3-22 15:00:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    (一)工作报告的功能¬1 G4 T. N. C' V; k1 n& }

' J: {( `" C4 d6 U/ ?) r    工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: ¬
0 S( f* ~# u$ Z7 q
# o* j* \/ P: {1 K( |% [8 O$ R2 s    1、向本系统的领导和群众汇报工作; ¬% @8 S) Z7 M! `# [

3 h4 K. R' m0 z    2、传达上级机关的有关指示或最要文件; ¬; z/ q% V' a0 u; Q

1 C( B% |! ]6 s5 j6 a    3、部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ¬
9 R' _. o# F# v9 Y1 l; V! v
" O" q' W) g2 w/ E& p. a3 E8 T    4、动员群众积极投入某项工作。 ¬% Q. g0 A5 W# n* C

7 J4 d& D' x$ \9 G7 {    (二)工作报告的特点 ¬6 }1 L* G3 R4 e9 s: n
6 ]' M* p$ `6 P& F' i& g! p" T! s
    1.全面性 ¬  s, @' y% q' f/ r# r$ l) H
% I9 f! K& m" S  Y( x
    工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告,党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬; N. |+ X  S: n& Z
# \, B! c; f! {% ]
    2.集体意志性 ¬
& a/ p: s! t8 d# Q# t: a+ ~  M" r9 O9 l
    工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上讲。可以说,工作报告的写作过程,是一次民主集中制的实施过程。 ¬7 R5 ]! ~& H. M6 I1 d; h' ^
! c$ W: _0 E' F  F3 t6 o
    3.思想指导性 ¬; D! C5 N+ w" T5 W5 ?7 ~
# m  I" B7 N5 y, g) r
    大会工作报告一般没有具体的指挥性,但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。¬! T  }+ M7 F9 [$ T) C

" m% B. T7 K% \; Y7 t& v    (三)工作报告的类型 ¬
; m0 {% q8 i! T7 k/ I) ^$ X
, ], s, K; L; w( ~4 V# I    1.汇报性工作报告 ¬
: F9 @! Q8 g6 C+ D5 `/ L
, N, {2 l  e7 e2 N, J0 @) P, ~    一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。比如,党的代表大会上的工作报告,就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬: }2 F5 k, b, L" i: T4 m4 \

/ I( g5 @- h( m3 b1 h# p    2.传达性工作报告 ¬
, K% _+ \2 q* N' E4 r+ r3 @
( z1 d  j; Y- s) ?# i9 w    传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬
; ]+ C% a+ I$ H- y9 z# r( O8 j2 `$ H. x& Q/ `) q) a
    3.部署性工作报告 ¬3 U$ C2 Z) L' ]2 S4 _5 B

+ I) q3 \' ~0 F: v5 P- H8 Z    这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬
8 _% X( b- G: ]; Z9 l* Y6 u
3 t, U# v, {; q9 K    (四)工作报告的格式 ¬
3 Y, O3 e. u  M& \: O$ M
, l+ V* v2 x0 D9 L$ [% ^/ [! U    1、标题、时间、称谓 ¬
6 H2 z' n0 O0 Z+ R# b0 k2 J5 h+ u0 V0 T) F: g
    (1)标题 ¬. Z& _0 d: u9 X8 D
+ @, T  E8 P8 K( q) E
    工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 ¬
* ~$ W& {! [! a! X2 e4 S
+ k: d: e, `& T0 t( u    单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬
4 M, s8 s! J! Z  \
8 i5 I( }- M4 b! \; Q! ^! x    双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点,研究新情况,发挥新优势,为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证--XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬8 y, K1 W% k0 l2 a0 _

# E! I' |( i( V) Q$ f; ^# b" W    (2)时间 ¬
" m( ]- K0 O+ }& x3 Q4 e; M( i
% B+ D) Z$ F; o9 w4 n0 t+ b    工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ¬. n9 p$ W, T% @9 ?4 i
9 q8 G# [' U5 a; p  F$ h) T
    (3)称谓 ¬
1 Q+ b+ a( D; B. R1 u) m$ y1 k& H) L9 t  V, [( \; k
    称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“各位代表”,“全厂干部职工同志们”,“全体教工代表们”,党的会议,通常只写“同志们”。 ¬. ]: b- t4 W# ?# G# x0 H) E

5 N+ I. P) E& ~% R! a4 N+ ]    2、正文 ¬* @7 Y5 s! {' d$ e/ u1 H

9 l1 G# l# D, ]    (1)开头 ¬! c* I8 y2 Z6 [/ q! \  X
9 @$ t' a1 `! t& R; O
    大会工作报告的开头,有下列几种写法: ¬% w# A9 \/ J" a' u5 R: z
; @1 g8 r9 z1 _2 E) n5 S5 h9 I
    ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为:“现在,我代表××集团公司董事会向大会作工作报告,请予审议。”¬
9 |, i" }" q, d- N9 Q% E5 z8 G5 i0 Z1 W/ o
②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头: ¬
# r" e/ t5 t7 E( W! G" I* U* U' ~; @1 H; D
    “现在,我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬
) {: l' V. ?' z% K1 C5 i7 `9 e7 {# I- e" o* B% `
    中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会,是在世纪之交,承前启后,继往开来,保证全党继承邓小平同志遗志,坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬
; U8 L; i9 J1 R5 d$ }$ u' `# U1 s8 n6 i# A
    大会的主题是:高举邓小平理论伟大旗帜,把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬
" I" Z3 U+ g- _" r, A. ]7 g
" R2 X- G' y% L' @* A9 o+ ]    旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向,旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇,就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后,全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬4 a) `( s/ R* o
# m8 |& ^0 l) ^
    把我们的事业全面推向二十一世纪,就是要抓住而不可丧失机遇,开拓进取而不可因循守旧,围绕经济建设这个中心,经济体制改革要有新的突破,政治体制改革要继续深入,精神文明建设要切实加强,各个方面相互配合,实现经济发展和社会全面进步。¬
% [$ q0 f8 F  C+ ?* L) G" c5 N9 h7 V9 n  \" l' U- q
    确定这样的主题,是时代的要求,人民的愿望。”¬
, G" ~( B% P& U9 a* b! o; Z7 C1 \9 j  M, F6 n
    这样的开头,高屋建瓴,气度恢宏,体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬- o0 q$ x8 e7 Z3 V( N! c
1 p- ]& |+ _1 x+ w* H6 y
    ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如:“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是:……”。¬
4 u6 p2 l) y# D$ ^* I    (2)主体 ¬3 h5 P. [4 J- w6 L3 N! b
+ P$ c6 Y2 _+ H
    作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。¬4 s$ y6 ]3 \- t. T/ g+ c

' O' N+ W0 l5 X$ k# o, h    如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提出今后的打算及切实可行的方法、措施。  ¬& z' s4 k5 i9 Y& M
" l% e8 f6 s/ u; k2 D  [8 Z
    如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 ¬
3 ]: b' l8 A! D- |# u
5 C9 x9 X2 N4 U! m  S    如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬
* D9 b- V" p. F
! f" W& V- P3 L: i0 t    (3)结尾 ¬- l3 g& o# T$ O
" ~9 k- ^1 g( ^. V. E4 W1 n
    结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。¬& e" x; s5 _! k  i% o9 X* u
" T3 ?* h( J; q5 m, H3 _* C: F
    (五)工作报告中总结部分的写法¬2 K/ i; ^0 [# x$ s

0 L2 q- g1 u1 X0 ^7 g  z9 `    这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬3 p$ G. S  C' X4 V

/ u% Z6 e2 `! K. d    一般写法主要分四部分:¬
  }" P6 B' f/ p7 Y8 \1 O. @7 m7 ~! E
    第一部分:过程的概述¬
4 O' O! S3 ]* i6 K+ U
% e3 M( }1 Q7 t$ W- k; O. l, \4 N    这一部分主要写一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字一般集中在一个段落,是总结部分的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。¬* x8 R( X7 Y$ C/ c" x' ^! e
4 \: ]6 `; n/ J$ ?5 U
    第二部分:成绩的归纳¬
. o' R( f6 F) p. K# J" i& f7 N9 X6 ]& Y
    这部分为成绩的概括,应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,本文由老秘网推荐,把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎,这时候就得概括起来写,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点,也可归纳一个小标题,各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开,这样使人看了比较清楚。同时,写成绩要用直述的表述方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话。这部分的篇幅取决于内容,该长则长,该短则短,以说明成绩为准。一般地说,如果归纳概括地好,不会太长。过长则空,空洞的东西就没有人看。(荆轲刺秦王,司马迁在史记中写了3000多字,今人写了40集电视连续剧,传问看完将近40小时)¬
$ n+ l; u7 z: x& v8 C, S0 L' V) e. q4 U
    第三部分:经验的提炼¬5 q3 p/ L  L4 E5 E

( s, {+ O9 f5 _; ]# u7 y3 V1 d    除成绩部分外,经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说,成绩是实在的,看得见、摸得着,有目共睹。而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程,有的人说,成绩好写,经验难写,有一定的道理。因此写经验部分,要很好地动一动脑筋,确实把经验提炼出来。¬
5 m8 i* D0 }" N& y' z9 n
9 ?/ d4 @1 I* ]- z) S* G1 ~    经验可以分条写,用序号一、二、三、四分开,或者可以起上小标题,两者都可。每条经验安排一个段落,也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中,应分主要的、次要的,再次要的经验,主要经验排第一,次要的和再次要的经验,按次序排后。重要经验应该展开写,写深写细,多用些笔墨。次要经验可以浓缩,概括地写,以节省文字,但一定要写清楚。写经验要突出重点,不能平均用力,如果每条经验都写的一样多,重点就显不出来,读者看了有平铺直叙的感觉,印象不深。把主要经验作为重点,容易使人信服。¬
& S5 r9 D6 h: n5 s6 t6 ]; u% r8 N6 W' r0 m$ |, W
    第四部分:问题的分析¬6 [9 {% M& r/ E5 E6 F- d. \/ F

  u9 |  W, ]9 c. q% n    问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行。¬3 k! G) R$ i$ i4 v9 ?  V% B
' |, A. [) C3 ~
    上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬
' ?! V" b  B( q1 u; M
; X' I3 }7 w5 T    如何把工作总结写好,除了要学习写作知识,提高驾驭语言的能力外,要注重收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况,及有关的信息,具体的要求是:¬
9 Z: ^# U" a( o: S
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   5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说:“我不怕飞机大炮,就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”,都是一项艰苦复杂的脑力劳动,都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写好的。¬
0 [* q! y' s3 d6 D8 R& a' {7 F( C' f1 U. c
 

精彩评论12

正序浏览
cts 发表于 2012-4-7 15:06:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
好好学习,天天向上,不辜负老秘期望。
 
笨笨球 发表于 2012-4-20 22:24:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好学习,天天向上
 
懒猫七月沫 发表于 2012-5-16 16:12:23 | 显示全部楼层
 
专业写文章
会议工作报告写作难度较大,此篇文章值得收藏
 
阳城秘书 发表于 2012-6-11 15:52:57 | 显示全部楼层
 
内容好,好好学习,好好拜读,
 
xiaoma6000 发表于 2012-6-11 22:05:41 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上,先学习了
% Q8 K2 e; r" I4 U* {0 o" W& k
: d, H& V5 q: k3 C& _$ j4 j
 
yum6283 发表于 2012-8-19 11:07:47 | 显示全部楼层
 
精辟实用之作,值得好好学习
3 T- r. \7 S+ r5 p$ M5 t
 
春城小秘 发表于 2012-8-20 11:52:23 | 显示全部楼层
 
不错,值得学些,收藏了。
 
清风 发表于 2013-11-22 23:26:57 | 显示全部楼层
 
此文不错,来学习学习
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鹅毛笔 发表于 2014-9-29 18:57:30 | 显示全部楼层
 
我不怕飞机大炮,就怕写总结报告
 
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