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秘书培训课程(2):怎样起草好工作报告

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小材大用 发表于 2012-3-22 15:00:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    (一)工作报告的功能¬
, o- w, {$ B, R: p2 G
: l0 Z" n4 h$ u+ q8 J( T    工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: ¬6 E# _) [$ p* D) F

$ `/ ]9 [: c4 n    1、向本系统的领导和群众汇报工作; ¬
" B1 \: V" F1 H' ?3 }
8 L2 s7 _. h* L. \    2、传达上级机关的有关指示或最要文件; ¬
  d% a; h  f7 N* L. H. ?2 B8 e
8 m1 c0 c$ w% j6 Z/ l    3、部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ¬0 }7 N+ p  Q9 C" _  _4 k

+ X7 n2 b  z: i9 p    4、动员群众积极投入某项工作。 ¬
8 m; D/ `( p: O  |( ~9 d. g3 D: G  D, \6 _, P' d
    (二)工作报告的特点 ¬' E' g3 m: h+ C

4 I9 s3 n+ h+ z' u, R: W! B0 ^    1.全面性 ¬
# I! J( Y- @7 U4 u% \. z
4 w$ H  m1 P8 o4 j" Q% O5 J6 {    工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告,党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬
4 h5 M& ?4 D# O8 j4 A5 D  r6 I$ H) [' `3 l+ a
    2.集体意志性 ¬
/ q, o% ?* K1 K/ A+ P# |( n) G9 G" j" @' N/ u+ r
    工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上讲。可以说,工作报告的写作过程,是一次民主集中制的实施过程。 ¬
' }! ?" I  r4 D8 H
5 y, E2 Q) [- ~6 u( e5 y3 z    3.思想指导性 ¬, s6 @" J' D2 G

% a4 V' T* r) w" V& U2 h    大会工作报告一般没有具体的指挥性,但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。¬: G* D- i0 e5 Y! L/ s

8 ~& I0 W- r! [, f- p( A5 W* F    (三)工作报告的类型 ¬5 S0 e* R, |" W1 D/ ^
" z" p: Y% }4 B( E- n( H' X  L7 ]
    1.汇报性工作报告 ¬
9 d# [: f+ q/ E0 L- m3 y* a- ]  d2 G
    一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。比如,党的代表大会上的工作报告,就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬
( c5 c& v4 s7 ^+ E; g- T0 Z$ h1 D" R2 o9 c
    2.传达性工作报告 ¬* i! G$ j0 m8 L; x- N3 G; \" L4 u

  y) m0 S$ [) R" L( t    传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬& z1 D4 }; u! o- j& f
' f8 c- H$ {3 ^* D" R
    3.部署性工作报告 ¬
. E: z- @- u# [2 [# {% B3 C& w" a
% Y' b. v4 P) b( d4 X4 I% }    这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬1 N; X) Q! Q& S/ w, G
5 v5 I3 L% |" D0 }
    (四)工作报告的格式 ¬3 y" p, M. A! U2 d$ m$ ^, y9 g+ R
/ d8 q- ]8 A/ |3 ?4 M
    1、标题、时间、称谓 ¬
' U- e8 ]: L1 U! X! c/ W$ }+ j& [" J9 e6 M3 ]1 Z; i* ?/ E
    (1)标题 ¬
3 T3 G$ W3 R5 \0 x& d1 i4 n& k
  c; X" Q) _; i, N  C+ Q    工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 ¬
  A4 R. P: l8 f& D" G+ ?- w! a7 c0 D( e$ k8 W
    单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬& d9 B. k) i$ v7 J" N

( i- h3 T3 W, C9 L/ i8 z) e# W    双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点,研究新情况,发挥新优势,为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证--XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬! T' E3 P# V7 A: n

& B& d% I) t7 @+ R: h  b    (2)时间 ¬
7 E  U& B% \" |/ ^$ Z) [/ o% k- R0 |
    工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ¬4 e  d* k6 V: E+ c1 y6 F* i

8 y( _7 A9 B6 M7 F8 L* u# R, D    (3)称谓 ¬/ h! H9 i( o) A
! m5 q2 w5 |/ V" d( [" f) y
    称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“各位代表”,“全厂干部职工同志们”,“全体教工代表们”,党的会议,通常只写“同志们”。 ¬
  a. z( ^- v! ^; B
0 H4 u2 B; l% u) J3 R- R+ R    2、正文 ¬5 N7 @1 @" j& W; @2 y1 d/ F" W, c

) b& L) b$ o: P# m! j- e    (1)开头 ¬: O. _8 b1 l) s
# X9 ~9 @( t6 D  r
    大会工作报告的开头,有下列几种写法: ¬0 I1 v8 P" Y8 T7 d( R
) o0 B9 S3 H) a  Y* G) W! s
    ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为:“现在,我代表××集团公司董事会向大会作工作报告,请予审议。”¬
2 y, c, r- v$ d# t" s
3 X6 b; B2 V; N1 g②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头: ¬: J$ e- n0 k4 d7 r. p; r9 j7 Z
3 o7 I0 p+ L' S
    “现在,我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬
5 \  W, R. j/ R7 u+ a/ w$ d' O$ w! r4 ?+ Q7 p
    中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会,是在世纪之交,承前启后,继往开来,保证全党继承邓小平同志遗志,坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬
* J' @$ ?) F" @5 o
$ Z0 T! j/ z: l$ L% N    大会的主题是:高举邓小平理论伟大旗帜,把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬
# @3 Q# g7 f% s0 T& H% a/ @$ g/ E  ^* h5 y) }3 y
    旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向,旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇,就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后,全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬' R! t9 ]0 n1 _% t" \
1 M* A( c8 f% A9 _8 p# b
    把我们的事业全面推向二十一世纪,就是要抓住而不可丧失机遇,开拓进取而不可因循守旧,围绕经济建设这个中心,经济体制改革要有新的突破,政治体制改革要继续深入,精神文明建设要切实加强,各个方面相互配合,实现经济发展和社会全面进步。¬  ~: Z  Z! \0 L; W& P

8 |8 x+ C4 S* Z& N  ~/ @2 x) u    确定这样的主题,是时代的要求,人民的愿望。”¬
! L8 `% Q( ^# z; i! p8 [: V* l' z, s7 W- c) b
    这样的开头,高屋建瓴,气度恢宏,体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬) v3 w7 e. _) t  t' P

( T2 b& O9 D4 E3 D    ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如:“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是:……”。¬
+ @8 F  V0 S5 J; F; j" g- d4 K    (2)主体 ¬; ]) X: _# m# `. H9 _9 n8 N$ u

8 v$ Q% A- g' f, P) O$ w    作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。¬3 u9 R& v9 ?# [* A9 K- E1 T7 T

! w& C" P. Z6 {. s! Q% [    如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提出今后的打算及切实可行的方法、措施。  ¬
2 U# u/ l4 x1 [: I! V
4 Z' B4 K5 E/ X, B" i    如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 ¬
+ x  z# ]" q% A
! h& l  d% O8 L4 q' o5 u    如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬& q/ E# ^* i9 x% @5 @
. l  {6 w/ Q7 Z# n6 L
    (3)结尾 ¬+ @1 |/ U, Z5 e+ m1 _: h/ y- W

# X2 `1 o( G/ V! U  s4 E, @/ w    结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。¬& v1 ^- e4 |5 z+ Y5 v1 Y2 U8 y- y

! e7 i% h" x- o4 f2 n# V4 T    (五)工作报告中总结部分的写法¬& i* m9 o; z6 q5 }( M
) G. t) h3 X+ W7 l; o) C
    这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬
* m' Y2 J# o/ J9 c" \
" }2 _! n3 V1 ~    一般写法主要分四部分:¬
5 \0 V+ m$ H( O
8 i! d, L# c" d! X8 }2 A    第一部分:过程的概述¬
0 T& z$ ^1 a: n# D9 L6 L
8 x5 o4 Y: Q( F) t7 u9 y    这一部分主要写一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字一般集中在一个段落,是总结部分的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。¬
& h8 R$ b8 a( ~9 w$ s5 m5 H% K
7 A6 ]( ^6 d" w1 r0 `    第二部分:成绩的归纳¬
+ s& e% J" E$ E  ~# W. o6 s+ q. M, Q' V3 W; L6 f' [
    这部分为成绩的概括,应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,本文由老秘网推荐,把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎,这时候就得概括起来写,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点,也可归纳一个小标题,各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开,这样使人看了比较清楚。同时,写成绩要用直述的表述方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话。这部分的篇幅取决于内容,该长则长,该短则短,以说明成绩为准。一般地说,如果归纳概括地好,不会太长。过长则空,空洞的东西就没有人看。(荆轲刺秦王,司马迁在史记中写了3000多字,今人写了40集电视连续剧,传问看完将近40小时)¬& h& z: N  ?9 T( @  y8 @7 }3 I

9 |* U/ @$ c' ]    第三部分:经验的提炼¬
3 P  s9 B8 K! b/ r% Q: p0 Z+ n: C& C# }; A
    除成绩部分外,经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说,成绩是实在的,看得见、摸得着,有目共睹。而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程,有的人说,成绩好写,经验难写,有一定的道理。因此写经验部分,要很好地动一动脑筋,确实把经验提炼出来。¬
4 ]' ]0 ]$ V  Q/ _- G( b# r" |/ p" a) p( H" P0 F! j0 L) C% [4 \$ D% n
    经验可以分条写,用序号一、二、三、四分开,或者可以起上小标题,两者都可。每条经验安排一个段落,也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中,应分主要的、次要的,再次要的经验,主要经验排第一,次要的和再次要的经验,按次序排后。重要经验应该展开写,写深写细,多用些笔墨。次要经验可以浓缩,概括地写,以节省文字,但一定要写清楚。写经验要突出重点,不能平均用力,如果每条经验都写的一样多,重点就显不出来,读者看了有平铺直叙的感觉,印象不深。把主要经验作为重点,容易使人信服。¬+ U$ L- Y/ H! n, {

. ?1 h& L3 s0 ~* V0 x    第四部分:问题的分析¬1 E; k9 p3 r/ ?8 c8 A' D

( _, _0 ]( T' f, \4 o    问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行。¬
$ S& V& E) w& j) b  [  w. l. [" }2 L0 ~9 e
    上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬
0 I7 M5 P* X; z1 f9 p% e1 {
$ T0 P6 R# d) I    如何把工作总结写好,除了要学习写作知识,提高驾驭语言的能力外,要注重收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况,及有关的信息,具体的要求是:¬2 {- A8 o3 ~/ [6 b: o
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" _: Z& F9 M1 G- n4 ^: D
   5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说:“我不怕飞机大炮,就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”,都是一项艰苦复杂的脑力劳动,都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写好的。¬2 U) e7 B+ a' x  Q/ Q' s
3 F8 a# o2 ~# ~8 ?9 }; X/ z9 v% o
 

精彩评论12

正序浏览
cts 发表于 2012-4-7 15:06:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
好好学习,天天向上,不辜负老秘期望。
 
笨笨球 发表于 2012-4-20 22:24:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好学习,天天向上
 
懒猫七月沫 发表于 2012-5-16 16:12:23 | 显示全部楼层
 
专业写文章
会议工作报告写作难度较大,此篇文章值得收藏
 
阳城秘书 发表于 2012-6-11 15:52:57 | 显示全部楼层
 
内容好,好好学习,好好拜读,
 
xiaoma6000 发表于 2012-6-11 22:05:41 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上,先学习了3 z: L. Q& @/ z
& u- P2 x2 g, L/ `
 
yum6283 发表于 2012-8-19 11:07:47 | 显示全部楼层
 
精辟实用之作,值得好好学习
  r) k; N8 f8 D; i' l7 @' P
 
春城小秘 发表于 2012-8-20 11:52:23 | 显示全部楼层
 
不错,值得学些,收藏了。
 
清风 发表于 2013-11-22 23:26:57 | 显示全部楼层
 
此文不错,来学习学习
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鹅毛笔 发表于 2014-9-29 18:57:30 | 显示全部楼层
 
我不怕飞机大炮,就怕写总结报告
 
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