为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:
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一、会议筹备: M6 u; @ I1 E! L
1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
+ w2 S: w$ j: h8 i5 P2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。
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/ ^) A# @' g* L, B0 A6 r4 Y% j& {二、来人筹备$ h& ?; c, D# R. N/ M6 w
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
4 k4 _" A& I) e! x( ]; o2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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1 U, b' ?8 |: D7 p6 E: m& P4 N0 z! m三、会场布置0 f; T; F8 |0 S4 u& r0 z5 a6 ?
“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。. _) v* _7 P5 `( M/ O4 J0 q. E
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。$ w0 _1 |5 b) s( ]' ?4 j* O
% f$ f, y9 g0 F3 k四、材料写作
9 K* r& A D( _$ |/ ~1 z实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。; @, X# c9 v( h3 s
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。8 {8 U; e% ^- v ]8 @* z3 ~
2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。2 I9 v5 b( Y5 D, _. W7 y2 @1 ]
3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
) X# a, Z! s9 m- o& O0 |4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。
# N- s' I' ~+ m5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。8 c+ G! x- u+ p4 |
6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 7 J; F5 N4 U0 f! q
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。& `/ X+ B" t2 {
7 o4 G# g8 {4 W/ J4 m/ Q6 W五、文件传阅
# x5 G8 A- u1 n$ f6 X2 j& ^1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
1 R a' {) f, M" @0 _2 }2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。
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