为了切实解决日常工作中存在的突出问题，进一步提高办公室规范化管理水平，现就办公室办文办会提出如下要领：' u# P F8 w* I/ ~6 i
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一、会议筹备9 s/ ~/ H. m8 k5 ^
1、筹备意见起草“五要素”：会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。9 X+ S7 i9 a% ~# _+ N6 Y
2、会议组织“五步走”：通知会议、反馈人员；编排席次、布置会场；清点人数、报告情况；记录录音、整理讲话；起草纪要、督查落实。
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( W/ Q0 @# P: M; [& c二、来人筹备
5 y5 J3 p8 } ^) Z8 i1、筹备意见起草“七要素”：来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。 ^* s: U+ O' x, N6 y
2、现场检查“七落实”：落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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5 h- C4 V: P& }三、会场布置
8 k3 }, c1 \4 c6 b1 `, W“五问”：一问会标挂不挂，二问人数有多少，三问会场怎么摆，四问话筒给谁摆，五问水果放不放。. X. I7 ]. q. ~! G! u/ @: [
“五查”：一查供电停不停，二查话筒响不响，三查座次对不对，四查茶水有没有，五查材料齐不齐。
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7 }# D& X. g1 v* \$ M5 m四、材料写作
6 X4 p8 `: o$ R实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
0 {$ F3 A2 D% @3 }. E" f* I1、汇报材料：①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算；②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。# h$ N) x9 ]# w$ H1 m& b% H
2、领导讲话：一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。- e5 U2 k: q, Y P& W' c, x; W' y0 y W0 {
3、主持词：①会议主持词：会议主题、参会人员、会议议程、强调事项；②开幕式及开工仪式主持词：表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
% j q: R! B. j' q) B1 l4、致辞：①欢迎仪式致辞：表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿；②开幕式致辞：表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿；③开工仪式致辞：表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。9 |% k* t! g+ v5 J
5、信息：标题制作要新颖，转换角度找突破，吸引读者注意力；正文篇幅不宜长，表述准确求精练，围绕标题定取舍；结构呈现倒三角，先写措施或过程，最后落到结果上。! [, l1 ^( S1 T9 Q
6、调研：调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型，其中工作情况调研分为“四部分”：基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 4 c- ^% P* l+ ~; n- n" V
7、督查：督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法，视角要独特，做法要典型，篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分，总结工作要简要，通报情况要准确，指出问题要明确，工作要求要具体，签发程序要到位。
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, H! T4 u8 p/ n7 w, {9 u3 y五、文件传阅9 N* H4 }: r I' Z
1、文件传阅“四步走”：文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
( H* t: M4 k* D4 ?( y5 d9 R2、发文流程“四把关”：文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。
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