会议和活动场地布置的原则是“气氛”要适度。场地的布置要以“人”为中心，而不是以“物”为中心。以“人”为中心就是说会议和活动突出的应该是“人”，其基本要求是“人”的胸以上主要部位应无任何不妥的阻档物。如花草、桌椅、音箱、标语和横额以及物品的影子阻挡等。7 X7 `0 M" v+ q, R' f9 v
1．席位的安排 [: s* p8 a: t' o
按照国际惯例，会议和活动以“右手边为上为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近其席次和席位就越高，距离主位越远其席次和席位就越低（如下图所示）
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按照国家有关单位 1996 年的规定，会议和活动中宴请和合影是以“右手边为上、为主、为大，左手边为下、为次、为小“，在这点上我国是与国际惯例相衔接的。但是除此之外的会议活动，却以“左手边为上、为主、为大，右手边为下、为次、为小” （如下图所示）。- v, r9 G0 \6 P& M$ I' f. H* w
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2．主台和主位布置
* P- s, K% c V一般来说，会议和活动只要存在两席（桌）以上的，就可以分出主席和次席。会议和活动主台和主位设立的原则是：处于面向正门口的位置为主台和主位。每个席位上要放置写有该席位主人名字的座位牌（如下图所示）。( a" L! \" f! l/ F" \& Q. }: A
; n8 w8 a; R8 k4 \8 ]3 D5 i会议和活动讲话人的位置，有的是坐在席位上讲话，如果在席位上不讲话或讲不了的（按国际惯例会议和活动的讲话人都应在另外的位置的讲台上站着讲话），就要在会议和活动主台（中心）前的中间位置上或者是在与主台（中心）平行的右边设置讲话位置。& c/ r7 ~4 [! ^
3．会标的悬挂" j; [% j3 {, W' |6 l. ~1 ~
会标是会议和活动主题的招牌，必须要醒目、鲜艳、写全称，字体要规范、端正、大方。一般悬挂于主场地正中或主台（中心）正上方。% x* T# Q. A s# G" x7 j w) E
4． 红旗的悬挂. U- ]# D/ R. [7 Y
红旗的悬挂和插放是衬托会议和活动会标、徽铭的重要方法之一。会议和活动主办者除了悬挂和插放专有或专用徽铭和旗帜外，还可以在会议和活动主台（中心）或场地下正中的位置上插放红旗，以衬托专有或专用的徽铭，红旗一般插放 8—10 面，即在徽铭的左右各以 45 度角斜 4—5 面（也可以只插红旗）如我* w k; P% C2 b- R! N( O4 Z9 R9 }$ Y
校召开的“党代会”“团代会”。
/ f1 Y8 }2 a/ W' g5．植物和花卉- y# J8 r% D6 s3 s+ O8 Y
会议和活动场地植物和花卉摆放的原则是：植物和花卉的高矮、大小、粗细、种类、疏密、颜色搭配等要适度，以不挡住台上和台下视线，不影响颁发礼物（证书、聘书、奖品等），不妨碍会议和活动人员行走，以及不妨碍有关的设备移动为原则。1 r8 Z$ G2 k [- r# U
（1）绿色植物。一般多指一年四季都常青的灌木类，多数
; }7 a) S' u: u, t& p( ^: Q放在会议和活动主台（中心）后面或背景前，以及会议和活动场地的周围。# [( F+ O+ G& Z( `* h/ ^
（2）花卉。包括盆花、时花、鲜插花等，一般放置在绿色, h) M5 Z4 j/ p1 D% \
植物的前面、主台桌子的前面、桌面和场地通道周围等处。
# p8 q4 t, s8 f* @" H会议和活动主台(桌)前面的地上摆放的花卉高度，应距离桌面约有 20—30 公分的高度，切不可高过桌面；主台桌面上摆放的鲜插花，可将鲜花适当地平铺开来，一般高度不超过 10 公分；1 Z! o5 Z4 G' q0 b3 i3 {
主台主位鲜插花的样式，应与其他位置鲜插花的样式明显不同，从而显示和突出主位的存在。5 q t# J; C8 ]- ?0 G" u
6．会议和活动场地设备布置 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
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