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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
: x2 J  _  N5 J政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。6 g7 P$ p5 o$ L% M+ k
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
$ \0 f8 N" D: C# U6 g$ x参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

7 Y% L" C/ \; w! }9 }% }: y( W# l心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 . W% h! _" {, Z$ f* g5 K& C6 v' O
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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5 F& a. k0 H0 `# L4 H4 J(二)浅说政务& j, a# q! ?) N
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
" U1 v" J, T! e5 p# L2 S0 `4 ?* W  N( Q( |信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。# d: i6 Y3 n/ K4 M: m) [4 x. P) z
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。

9 |2 b7 i% r2 ?0 e例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
' s  G/ b" M( f- X7 ^文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
. G' c3 K% m; Q/ _( E  J4 \(三)浅说事务
  B. K; l; D$ w; w7 O事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。" _6 E& L& ]+ p  ]3 l
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。  A- V) c0 b4 O. W. A% l3 }8 m
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
% A) T$ m7 t( f六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。8 r9 f$ {% a! a% ?, J
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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% |( F# Q6 }5 B+ ?1 j/ W(四)概说常规
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3 E1 {  ]  h. f( q3 C$ G! h粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。

& W& {$ d7 Q4 c2 c二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
/ i' w2 D7 P7 z& n8 `四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

2 k: H: F% g; ~6 p' }. w( Y9 S  \六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。6 O& w3 D4 _- T% u
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。2 C8 P* {1 q8 n& L% L8 n9 T9 d. }

* Y2 y0 H. j" t3 t(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。1 e/ p& p. m& U
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
, {, e) x/ d( L上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
  g, j- K2 B, @. t/ c2 E参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。

" z  t3 v  O* v- I信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。) K) J7 F7 x+ h7 t3 \% G
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。! o1 i* M3 ]) k% L* K
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(六)机关财务". b4 s8 I! Z6 c9 P# D% B! o
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。1 F& y4 ^; [8 p
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
$ U; P) N; t& B4 Z! Q3 L2 Z- [日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
. h& H. i- F0 H6 T" T2 `4 ?出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。3 B3 g7 ^/ X7 Y6 M& x( P* x
(七)物业服务
1 c6 I! R6 L2 j3 Z服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
7 r! W+ v4 y  p& a- k1 l* F' K大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
$ p* ^# y$ ^  ?! c木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

+ w/ ^% b* ^4 E8 T  h1 A+ ~8 z保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。( }% L8 W( |& f% `7 D8 w3 S
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
) t7 }) p" |- B- s公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理0 o: l: j1 r" R& E( F$ d
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。9 z" M" Z2 }* ^. \$ i& ~! j
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
6 q6 g4 M1 E% T( T四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。2 [" _/ v4 j4 l8 B" G  B
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

0 z4 z* E- \: i2 t7 o八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
6 [; u& F, m! j3 v: V$ \0 Y8 f(作者:麻旺喜)
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