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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
+ a& U6 h4 Y. Y7 F3 _7 J# X5 S政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。2 l& w2 t( a) r% @
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

/ N  W  z  I/ j9 @! K思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
/ E% F  T' F4 ^( M' U9 e) ?参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
. o+ M% U2 c4 h+ @  {) E严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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% a/ K) M2 B9 j& P(二)浅说政务9 f4 q2 A! Z. ?! t; f- w

9 w: t# J' h: d+ g5 L工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

! Z5 C- y: V/ O& v9 z! n收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。% Y9 K( Z1 P& R4 b  H$ S- }
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
7 l4 c/ E% l) U2 c; e机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
; @/ w2 W/ Y  X文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。0 b1 J) d* ~, r3 u' F, h+ c( I
(三)浅说事务: g& F7 \+ S  i4 f5 i* o
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
0 q. i: [* n2 H! `+ c; t, t二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
( N7 m+ R  u* [0 @- Q& w: e四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。$ \$ B; t+ ~( Z) t
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。( b3 W% n  V1 H* q& e5 m9 h, L% b
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。- G0 S6 r% c: n4 [; A* ~

1 }! x# x# k. I8 S1 U3 t4 e(四)概说常规' k6 P: m( _1 G* b/ ^% L

9 P& z% B- a  l: E粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。

. l4 X* F) ^% n0 L3 S) s二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。: H! z/ r1 c+ C  q9 Y9 K+ C( V+ W
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。5 C, M; c* Y0 C+ |
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。* Z$ b% _* C( A: D  A) {: ~- |
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(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
$ U  m; f6 B9 ?6 `. T& a2 C常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'# o# c% C' w$ o. ?0 U  i
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
9 p. d. @7 G9 y. l8 v1 f8 [0 [参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。7 C, g+ `- [7 `- J9 }" p
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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- |  H, H) z- [$ y1 Z) M(六)机关财务"
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, V* D6 L( i1 J+ m3 c' E6 w- M8 n机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。3 C& S0 D) y, `. J; D, N8 Q+ `2 j
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。) K* V/ B# r2 z1 k* F
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

( |% m& _5 m) A+ m7 l固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
. x4 g& D0 p1 k出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。" Q6 d& f) P. C- `4 ]
(七)物业服务" r/ T: D9 w* ?! A4 M8 l
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。* h3 t- m2 _" R( A  V3 G# ^# L
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。# B0 c# |6 @4 L/ T
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
" ^3 p3 A- ?4 K" a/ T' y3 k发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。3 n9 z- Q3 B- }
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。5 e$ n9 V! `6 a& J0 v1 s1 {1 q
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(八)车辆管理  L9 z- L& S0 k$ B& ]: i- U* I& P! O

! y, ~( D; S5 e车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。* P; E, i& p; Y3 p4 S
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。8 I$ S7 P# n3 ~2 J) `
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
' t3 ^7 m) Q2 M1 K7 b六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

, w2 q- k1 K' [5 f; s  y7 o八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。$ T9 P/ v7 {' l* K- }, Q) d
(作者:麻旺喜): j, ~' d( b# R. S
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