老秘网半月谈（85）：师出有名得人心 教学无方吃败战 2017年3月24日-4月8日

最近，号称史上尺度最大的反腐电视剧《人民的名义》被刷屏了。老猫在清明假期用一天的时间追剧，之后又用两天的时间速读原著，提前看完大戏。就剧名而言，这是带有明显的宣教特征的主旋律正剧。为何会火？老猫认为，关键在好时代+好剧本+好演员。为何把好时代放在第一位呢？因为艺术来源于现实，伟大的时代，孕育着伟大的文艺作品；伟大的文艺作品，也往往反映和记录着伟大的时代。正如，我们说工作报告做得好，那是报告写得好；材料写得好，关键还在于工作干得好。从这个意义上来说，这部反腐剧赢得好评，还得归功于全面从严治党赢得民心。德国著名哲学家雅斯贝尔斯说：“真正的教育是用一棵树去摇动另一棵树，用一朵云去推动另一朵云，用一个灵魂去唤醒另一个灵魂。”由此反思，这两三年老秘网的“文稿评改演播室”上演了多少肥皂剧，又播出了多少良心剧呢？价值分享永远在路上，我们还得加倍努力。

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前段时间，老猫以调研的名义，陪同省直部门的处长到几个县走访座谈，更加真切体会基层同志们的工作压力。县里往往一个人对付市里一两个科室，市里一个科室对应省上两三个处，省上一个处对应中央两三个局。从管理角度看，是金字塔型，而从责任角度看，却是倒金字塔型。中央一个局发一个文件，到了县级可能一个人要写8到10份的材料，不累死才怪呢！期间，还办了一期信息工作培训班，与基层信息员交流时，他们坦言，写信息真是心有余而力不足，能否恢复发放信息稿费鼓励鼓励？这个取消好多年了，恢复起来难度不小。现在都凭责任心在做事，老猫真不忍心给他们压太多硬任务。

 

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上周，老猫又以家长的名义，花了一天时间帮小猫代拟了一篇红色文化演讲稿，并精心制作了一个PPT作为演讲背景。自认为，写得还行，对小猫赢得比赛寄以厚望。开局还不错，顺利地从班级中脱颖而出，被选送参加全校比赛。赛前几天，老猫逼着小猫反复排练，直到小猫闹情绪罢工为止，感觉我比孩子更紧张。俗话说，希望越多，失望越大，大赛最终以惨败收场。虽然有比赛时有PPT突然不能正常播放的意外影响，但关键问题是小猫把演讲当成背书了，不带情感，不加姿体语言，不注意翘舌和后鼻韵。当然，也有讲稿的问题，长句偏多，让小猫的断句成大问题；语言比较生硬，有些地方没有考虑小朋友认知水平来表达。再有就是，其他小朋友特地作了化妆，专门借了服饰、道具，这些加分项目没考虑到。说到底，还是用心不够，失败是必然的。

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清明前后的这两周，文稿评改演播室（QQ群：366351120，如有意加入请点击了解详情）继续以老秘的名义为秘友们传道授业、释疑解惑。夏雨、随缘、春秋、冉然、清水白石、碎片、清水拂心、白帝先后上台开讲，主要探讨如何从2017年政府工作报告、习大大的系列讲话和时政新闻报道中学习为文之道，交流如何才能“小抄抄其形、中抄抄其神、大抄抄于无形”，分享如何“学会把话分开说”，如何从文稿写作常见失误中举一反三，如何研究以往真题来备战遴选，等等。最近有同志反映对一些文字主题交流记录的整理还不够完善，客服不够及时、不够周到。这里得跟大家解释下，我们只有一位专职客服，且非文秘人员，很多活要靠群里同学友情帮忙，肯定会有服务不周之处，敬请谅解。换个角度来说，学习本身就不是一件让人舒服的事，没法像听一曲舒缓的音乐、品一杯醇厚的热茶、看一朵花静静的开放。学习是求索的过程，不在于拥有多少资料，关键在学思践悟，否则你的半年学习时光会如流水般悄悄流走，不留下一丝痕迹。如是这样，那我们真有愧于老秘这个名义啦！为提高大家的学习效率，老猫继续整理近期的老秘网观点荟萃。

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（《公文写作百法例讲》作者房立洲在文稿评改演播室的讲座视频录像，主题为《例谈公文写作列举数据技巧》，老秘网淘宝店代售签名本。）

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1. “请示”是下级机关向上级机关就某项或某个问题请求指示、批准时使用的一个上行文。语言要谦和得体，以示对上级机关的尊重，不能使用立刻、马上、要求等命令式语言。比如《福州市政府关于邀请省政府领导出席第二届“海上丝绸之路”（福州）国际旅游节相关活动的请示》，福州市政府向省政府行文，邀请省政府领导出席第二届“海上丝绸之路”（福州）国际旅游节启动仪式并致辞。《省侨办关于请省领导出席“四海一家·闽港青年交流团”有关活动的请示》，省侨办向省政府行文，请省领导出席“四海一家·闽港青年交流团”有关活动。还有《福建省人民政府关于申请设立福州新区的请示》《中国人民银行关于报请审定〈存款保险制度实施方案〉的请示》。市政府、省侨办与省政府有隶属关系，文种用“请示”。如果为了避免“一题双请”，刻意不用“请”“邀请”，变成“关于省领导出席……的请示”，那就不恰当了。或者改用“关于要求省领导……”“关于需要省领导……”或“关于由省里安排省领导……”，也不得体。（苏武荣发表在应用写作的文章《刍议公文标题中的“请”》）

猫评：这个问题多有争议，个人认为苏大师的观点还是比较可取的。

 

2. 很多公文都涉及到问题表述部分，如工作总结、领导讲话稿、调研报告等。不同的文种、不同的场合甚至不同的领导风格，问题表述也截然不同。一般来说，问题表述主要有以下五种方式：一是直接表述式，即直言不讳地表述问题和不足，多使用“不到位”“存在不足”“存在薄弱环节”“不够”“比较突出”等词语；二是间接表述式，即换种角度来表述，多使用“有……的困惑”“有……的担心”“面临……的困难”“面临着……的挑战”等词语；三是缓和表述式，即站在期望、期盼的角度来表述，多使用“需要进一步加强”“需要进一步发力”“有待提高”“有待破解”“还有差距”等词语；四是先肯定后否定表述式，即先表述工作措施和成绩、表述工作中的努力，然后再带出存在的问题；五是概括表述式，比如将问题进行归总、提炼为“三多三少”“三先三后”等词语。（摘自清水拂心在众秘夜思第439集的讲稿）

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猫评：记得小学语文老师教我们，好作文应该写笑不用笑字，写爱不用爱字，写美不用美字，写快不用快字。想来，写材料也是如此。

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3. 高手都是经历过一定时间的积累、探索，才达到了一定的写作境界。把自己写的文章跟高手写的同类型的文章进行比较，看人家是怎么写的，究竟什么地方写的好，自己是怎么写的，什么地方写的不好，学习高手的写作方法，可以少走弯路，快速成长。如果条件允许，就某一篇稿子，现场向高手请教，请高手对文章作一个全方位的解读，效果更好。领导是高手中的高手，要把领导修改的稿子当宝贝，逐字逐句对照，认真体会领导修改的意图。领导为什么要这样改？这部分内容为什么要删除？为什么要增加这些内容？这个观点为什么要这样提？这样，我们可以掌握领导对某个问题的见解，以及领导的语言表达方式和思维习惯，以便在今后的工作中更好地撰写相关材料。（摘自曹庭的文章《公文写作技巧琐谈》）

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猫评：本单位同事之间探讨稿子常有顾忌，有的话不好说太明、点太透，要照顾到起草者的缘面。帮带新人还是一件费时费力的事儿，有时看到一篇最基本的通知，漏洞百出，实在不知该跟他从何说起，不如直接重写省事。

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4. 接受任务、领会意图、确立主题后，必须突出重点，分清轻重缓急，把时间和精力花到最急需、最关键的地方来学。比如，“分范畴研究法”，就是要围绕中央和本地区、本单位、本部门的重要工作和领导关心的重要问题，广泛收集资料，分专题进行研究，理清这些问题的来龙去脉。又如，“反弹琵琶法”，就是要克服阅读惯性，越是不懂的问题，越是要想办法去弄懂；越是陌生的领域，越是要有意识地去熟悉，不断扫除知识盲点，完善知识结构。现实中，有的同志只会写业务类的文稿，有的同志只会写事务性的文稿，有的同志只会写党务类的文稿，这是不行的。因此，在分配任务时，可以反其道而行之，这样才能造就文稿起草的“多面手”。再如，“解剖麻雀法”，就是把文稿分成若干类别进行研究，研究要具体到如何起头、如何过渡、如何分层次、如何提要求等细节，深入到逻辑、结构、句式、语言等层面。（摘自马国华的文章《文稿起草八步骤》）

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猫评：文字工作者时常会接到非常用文稿写作任务，比如作序、感谢信、卷首语、答辩词、电视节目旁白、对联、悼词、公益广告等等。任务压身，无路可逃，唯边干边学、尽力应付。

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5. 写活一篇官样文章，要做到三点。一看点。扶贫是整篇文章的核心点。围绕这个核心，看看有哪些相关的工作点。比如说选项目、建机制、做品牌、拓产业。换个说法，就说养鸡，得先买种鸡，边学技术边养，鸡生蛋，蛋买钱，钱聚人富。写文章把这些点连起来就成了线。二连线。大家在写文章时经常用到“主线”这个词。写文章同样需一根主线。以例文来说，主线就是支部扶贫，做了哪些事。在方面要把线理顺，要能连得上，有逻辑性。东一下西一下，就很难连好一条清晰的主线。三思面。围绕扶贫有很多延伸出来的事情，比如说体现能源办的作为，工作组的担当，村民的转变，科学发展等等。小事情的积累，最终得到的成果就是宏观层面一直在强调的那些高大上的理念。比如科学发展、绿色发展。一个党支部在实践中践行了这些理念，那他的党性必然是坚强的。所以，以小见大，就是这么回事。（摘自碎片在众秘夜思第438集的讲稿）

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猫评：当我们讲政治时，需要全党全国上下“一中同表”。当我们谈工作时，可以在共同的路线方针政策指导下“一中各表”，用不同路径来实现同一目标。

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6. 一是在平实当中突出一个点。一次汇报，有一两个亮点就成。通篇金光闪闪，很容易造成审美疲劳。所以，大标题没去雕刻太多。改稿把重点放到了第二大点，讲原文其中四个小标题的落脚句，换成做法+目的的句式。二是在落脚上尽量紧靠当前形势。新一年工作表态，要有当年的特色，要不拿着稿子，今年可讲，明年还可讲，这“信息”时效性就没有了，血肉都不是活滴。比如，文中在小标增加：“多为建设XXXX鼓与呼”，就是要烙上强烈的时间感。 三是尽可能不去追求大而全。信息常规工作就那些，说多了，同事磕，领导烦，点到就好。（摘自春秋在众秘夜思第437集的讲稿）

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猫评：重要的话要说三遍，春秋反复强调“宜景、宜人、宜时、宜事”写作法，老猫建议收集最新参考素材可以使用搜狗的微信搜索，不明白的朋友，点此收藏。

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10. 公文写作苦，公文写作累，在心理层面的表现就是很多公文写作者尤其是新人或多或少、或重或轻存在“公文写作焦虑症”，具体表现：一是不安心。没有公文写作任务的时候，非常担心和害怕有写作任务，甚至祈祷和期盼不要有写作任务，以至于周一到周五处于焦虑之中。二是不省心。一旦公文写作任务来到，又是一番煎熬，为查找材料而搜肠刮肚，为搭建框架而冥思苦想，为填血充肉而绞尽脑汁，为反复修改而劳心费神。三是不放心。在领导没有审核通过之前，总是担心公文被领导“枪毙”，一旦被领导否定，又要推倒重来、另起炉灶。（摘自舞墨的文章《公文写作的必备品质》）

猫评：莫怕，时间到了，稿子总会通过。新人首先追求的第一目标是尽快拿出一篇让领导改得下去的初稿。

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上期回顾： 老秘网半月谈（85）：文有心升官官不高 无心插柳柳成荫

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资料下载：公文写作培训班往期课程全集（2014.8--2017.4）

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课程预告： 演播室课程预告2017年4月5日-4月16日.xls (23 KB, 下载次数: 44)

2017-4-8 16:21 上传

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半月谈，每期必看，受益匪浅！

一是在平实当中突出一个点。一次汇报，有一两个亮点就成。通篇金光闪闪，很容易造成审美疲劳。所以，大标题没去

半月谈，重要的学习过程，支持！！

强化语感培养要多看
　　多浏览党报党刊、上级讲话、条例办法，认真研究各种讲话发言，领会文章的写作要求、写作要领，参悟行文习惯、行文特点，并不断深化理解、咀嚼揣摩。这样写文章时才能“卖什么吆喝什么”“到哪山唱哪歌”，既不讲外行话，又符合写作习惯。

加强逻辑认知要多学
　　逻辑是思维的体操，学习一些基本的逻辑常识，掌握一些概念关系、性质命题、推理方法等方面的逻辑知识，了解一些常见的逻辑错误、逻辑理念、逻辑方法，不但可以防止写文章过程中出现主次不分、条理不清、概念混乱、逻辑跳跃等多种问题，还可以让思维更加全面、深刻和理性，对矛盾问题的处理更加科学合理，撰写文章也会更加得心应手。

提高语法水平要多练
　　词汇是语言的材料，语法是使词汇材料有机组合的规则。学习巩固基本的语法知识，掌握主、谓、宾等成分的概念、位置、作用，学会分析句子成分并经常加以练习，在写文章时就会比较敏感，对语句不通顺、存在语法问题的病句就能直指要害并加以纠正。

积累文学素养要多读
　　多阅读古今中外的经典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、评论说理的功夫和本领，对于一些脍炙人口的经典段落，可以进行摘抄，加深体会。日积月累，才会使文字的使用更精准、更到位。

不断推敲研究要多改
　　一篇相同命题的文章，要看“高手”和前辈们是如何切题、阐述、论证的，再对照自己的文章，看看问题在哪、差距在哪。自己写成的文章要及时“热处理”，多读几遍，看看行文方式、逻辑关系、遣词造句有无问题。如有条件还可以进行“冷处理”，搁置一段时间再拿出来，以旁观者角度查找不足。对于上级修改过的文稿要认真保存、经常翻阅，学习写作思路、写作方法，对自己文稿中出现过的问题要避免再犯，对不理解的问题应及时查阅和请教。

半月谈，重要的学习过程，支持！！

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为什么我就没有老毛这么多心得，看来是发现生活、工作的角度有问题