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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: + c1 B6 p: `6 Y
0 w1 h8 g4 s  T
  一、标题设置不同
' j5 |& r% s/ A, c4 o
  ?& a4 p. l$ j4 \7 a  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
$ H) C& b/ c+ O0 \
0 W4 J. n8 r6 f8 s. P$ c  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 6 c- K0 [- y" _5 p: z7 ?1 B

+ o2 x$ R7 n' n* ^! g6 ^  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 6 B0 J, g9 S! L8 X

2 O; A) b6 b( d; s, g4 F4 D  二、正文开头不同 " V8 N9 h$ ^9 M

' a$ A9 s. L9 l2 c  K. r  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
8 T) g, d9 _8 s5 p/ u" j% c6 A6 t) q4 k& a+ l
  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
  d5 j6 y& W/ ^% [1 `3 r6 w+ O1 B5 Z" t5 ^
  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 $ l5 W* h! N& O7 N
; G3 H$ }5 B6 b  W
  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: 4 m) V0 q6 _+ r1 l! y3 n3 q" O/ |/ u
* ~$ e+ ~( n& m1 ~3 M& {8 s& B+ ~, d
  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
, M, Q5 B- z9 m( W
" _! d* [3 R7 ]/ |9 u" X3 }! H- h$ ~" O8 ]: S
三、主体结构不同
7 S2 q3 F' k4 B0 g: s
3 n+ C& j# F* o8 {: K- d' U5 }1 k8 M7 b* r5 f; ~/ v
  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 1 L' U8 t" Q4 d" ]! @. [
0 @  A7 Y# Y% G' k  S* j' t/ O* T
  工作总结的主体结构一般有三种模式:
- ~: Q5 B- _: W0 ]3 g& X) ~8 e' V' v
9 f7 ~2 G5 ^" E" J+ L2 J  (一)"成绩-问题"式 , W( r' \0 s0 C

5 `1 L) R* f! r. {1 p  W9 G  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 * o6 f2 S0 m  L& b! L3 E: `
6 F, k7 I9 b: P6 T6 ]" o4 u$ W
  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
5 h) g8 ]7 L0 o4 z( F1 t* L3 r$ c2 b  [
  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
* f2 G1 {6 p! v4 l- D* Z
/ F5 @- \* ^- P, D4 D. o: M: ~  1.××职业技术学院申办成功
8 P& z2 o+ ^$ C" S/ B
; s- g$ i. D& u3 L' b  2.抗击非典夺得全面胜利 2 X) F7 p7 @1 q$ O. F, t: L
; ]6 H9 s6 k% G3 w
  (以下略)   v# E6 V- M+ d( Y& }4 T8 w
  b0 m4 E3 }2 o6 y0 \
  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: $ Q) Y5 E- }7 K9 G6 }. \" C

$ \+ y& i" m2 j  D3 O6 v+ j0 I' l  1.产学研结合力度不够 5 u* S7 p6 t# {3 P2 p; ~, ?! f' c

& I: N: D* C  M3 c, i  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
( ]% i( N. a7 I" U* p- I7 R$ J5 c; J/ v' B% I7 m
  (以下略)
, n# Z/ i5 w# W6 @. T" R" B( E) L! O+ ?9 z: |  `$ a% O6 B7 _
  (二)"成绩-体会-问题"式 . s* W: M; H! M, @2 m' i

7 D* i+ q# i1 v: U  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 ; O( u2 l  P5 |9 B* y  m

+ {4 }) ^: }% i$ {8 K  }: u  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
3 v# O6 u& w( A" v0 [1 M5 m2 A6 H( ]0 u3 h# V9 ~1 x; @
  一年来,我们主要抓了如下几项工作: 8 N# }- K1 H0 X# Q# W& m

$ A5 x! D" L: M- d  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 8 q& ], ~8 M6 h' u
; C9 Z: O6 |) Z2 l
  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 5 P. y; c2 p* x7 u4 q

. b2 I" x3 _( f# q: H) z, m; Y6 l  (以下略) / ^, E2 Q2 l6 u7 o% b/ N  R
, Q8 G/ Y% j& r7 z" m2 |* x6 V
  一年来,我们在工作中深深体会到:
. h4 l& `0 A0 o- L/ {
$ D& j; I5 d' }- R7 D  1.强化改革意识
5 {# l; b  Z: C1 B, x+ R& D" Y( m$ n% M5 c" m
  2.必须执行科技兴农的方针 ' n4 D% |* p) B$ E

$ E) D/ h4 i, G1 ~% \0 p  3.必须完善农业社会化服务体系 5 C* J& c* p0 {9 Q2 s% K" m
+ v9 C3 Q9 g2 y3 ?2 H
  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
2 P# h6 U) x8 G7 w1.各村间生产发展不平衡 $ N+ \0 O0 t  w) s, v1 p; {) [
6 v4 s/ V9 G' h* N
  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 0 o; k) E0 x7 Q% f  y. m2 @* G
( S( h3 S' `7 K
  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
$ Q7 g6 C4 K* i& |0 d+ Z% {  }4 v' Z5 W- w5 B6 h  s
  (三)"经验、教训"式 9 b, U6 o* y' p3 r6 Q% T: V, r# p

' q+ ]6 N5 L, D+ [2 ?( C8 j9 U4 I  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 6 u6 Q. h% g5 G* e, x
+ j) f6 _2 c7 u2 \2 A
  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: ' p. K' n2 ?- `* n- `. V

# d$ Q+ B' p1 t; w( a' S8 ?  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? 9 P; q% i5 N1 B) h3 z. D
1 I$ G3 k  ?% u6 S0 t
  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
3 U: [. Z7 l# o( k! R5 s8 [9 q! z* b4 X' Z& ]' |
  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。! W+ p! T1 N4 C4 e1 Y3 m, A! [( g
2 o! F+ U& G- Q$ a+ D; @
  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 3 w( r% c! k% M& Z
7 E1 |( S$ W5 @) _& R
  经验总结的主体结构一般有七种模式: $ |: G0 K3 }, Z0 V) \( _

0 ~; ~9 l% H) l$ x5 ]  T, o  (一)"做法为主"式 5 d' N: a8 ]& F( O1 i* d
; D* Z# f- u& U7 `
  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
2 X( |4 H. ?$ a/ c) G( @# P) S, [9 Q2 S  t3 ^# [
  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
/ o3 A  b6 Z# i( M7 Z
3 O" N$ w; K- R8 ~  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
$ N% B9 M* A( W, V3 i3 G+ K
/ m& U. S" C( E# ?; o0 ~  1.有一个共识,做到思想落实 + b% P: R0 D$ F3 n. \
/ F- |* g; w7 L0 o3 s# F* t
  2.有一个班子,做到领导落实 8 {  b: d8 c; l$ [* i4 g

9 |4 t' i+ _3 R& u  3.有一支队伍,做到组织落实   P; {0 s! a6 y; l

3 `) g* E% `' q& V  4.有一套制度,做到责任落实 0 F* G9 J  z/ R( Z4 B

$ g5 s" l8 _/ y* w2 a. C  5.有一定投入,做到经费落实
! F2 N  b" d( T% e: o8 S% G
* |) Q, u( ?/ b3 A7 k+ j4 j4 H  (二)"体会为主"式 : E$ t  D. g/ S

! O/ c' R/ \7 K$ K+ t/ d1 M3 R5 s6 h8 X  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
# k) O2 @( f- ]# @: k/ _5 P6 @
6 d7 X4 ~7 g  m  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
9 w/ a, V; _' t$ S8 T
: T& K" ?/ h4 V( s" c  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
7 W7 `3 d1 n  Q一是以机制管团
0 e7 _# X! }7 O+ s# Q$ b& ]& N
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1 u& x' x( e! L. u7 K* G) v$ ]' H  {$ i
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
6 V% T7 w- v7 ^+ C& k9 h7 ^! b3 Z5 M# Z, w  q$ [2 P  @

, Q- U% c+ e; K; L# c9 Q  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
. J# w% c" m( |2 t5 @  W; |3 R! e3 J
  1."文化百村工程"建设活动的做法 4 x* H  t3 J. v2 c" q) S5 v* b

7 o/ e( C7 ~$ n: S+ i9 A  (1)统一思想,提高认识
3 X3 z! Y7 ?9 ]* N6 B4 r; k" Y- _
( D3 A, o# q; o- @  (2)整合资源,有序推进
6 d. t# B# T/ C8 s# U' S1 T$ L5 m
  (以下略) $ Q/ c  J. E$ o( G
8 b" i- e* f. {4 {* C' [6 c
  2."文化百村工程"建设的成效 % R: F' n3 |, a% h
2 w) y" L1 E# b% B! n
  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 . [* K$ I: J# |, \
# Z/ I' R0 c6 h& |, t! V. ]- y4 |
  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 % H1 e9 F, |% d5 v9 Z

3 l  O& o, V5 L! S# M  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 + S' Q/ A5 ]( M) [& k" r( Y' o
7 W- S& f; L$ ~. @# K( p
  3."文化百村工程"建设的体会
1 x: w5 l; {1 |' v' j4 y; m
5 R# W+ ?6 d; Z. J  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
1 Q3 C% q6 _0 w
; b" W3 B9 V; y: Q2 `' m- }  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来   [+ Y- I! O" e* l$ I4 Z
$ |  E( o, ^6 {* o' y: ], J
  (以下略) / t+ c1 w  o9 P! W/ v

% y  P: f2 x" b  (六)"背景-做法-成效"式
* G; g. |! @( y; a% o7 w& L# l& Q8 u( M* r/ z$ a
  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
0 w0 P* d8 J: U+ N, F! n2 E* f! @' M
  工作背景:
" D8 E4 }3 F* R$ D
! k( N  N$ T6 a; P- [& |5 I( b( J* k  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
, S7 I1 r% ]* F# j/ w5 F, P0 V
1 X, R. H0 Y3 C: U. _  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
' f, h; q- n2 E" o5 t1 K1 Y! o( y. X4 L' g9 [
  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 ' _& C7 I& \) g4 e5 S2 E$ C
7 z' D4 s& \" I+ v7 `& D' _7 q
  具体做法: 2 l* N3 B! N6 O8 h

, ~4 W! x5 q8 U6 }" @  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 2 d. e; Z; g0 H' Q: a/ ^# b
& W8 f; y2 V6 H+ v/ N. a
  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
$ ~' N, ]7 R: v. Y+ M5 X1 G6 J4 G) z
  (以下略)
- {4 I, H  T1 m. a* O5 Y$ ]& b5 c6 q6 d
  初步成效:
# z# v6 j9 r- w3 c8 z1 H
( u" k+ q% {# R, _* Z, _9 W! z  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
$ q& N5 S3 i6 Y4 P
: n& g( ~# p: a  X. o% }  2.锻炼了村级后备人才的综合能力
0 I  P7 v/ Z7 J9 f+ T3 F( Q2 [1 |  |# d+ _: U
(以下略) 3 N9 f* |4 a& o6 _, H' p$ O. c
) A! o3 d2 Y# R% ]1 Q1 p

5 U' L6 A$ F- P" k
5 a4 R$ H' l* ^4 U  (七)"意义-做法-成效"式 * W1 v( H' z  p  y) s, R, f1 O

: }. f  {2 x9 p/ f4 k  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
7 \* n- r' }- g! w& |4 d% `+ z+ z( E* b
  现实意义: * F. U( c" X/ a* d  H6 T( X, @+ I
4 r* ~* h+ n; Y5 W* K
  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
( s5 u8 C9 N9 m1 g' F
/ v% v1 m/ _- L' \4 o5 H  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
* I; M9 P! ]/ V, l8 h7 ]
& q( {7 M) _, O0 p3 p  (以下略) 5 q4 O/ m  ?- U6 o$ R1 f
. H% r1 P+ }% t: D# m
  具体做法: ) R+ L  P" b# t/ r1 T
3 L; @$ k# o. p8 h1 `$ l) n1 M. h
  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 9 o" i2 x( }3 |5 @% K! Z

% l6 [* C% T5 e9 u3 [0 s  2.建立健全干部考核评价机制 . J: z3 T. s1 f$ `) v9 o, J

' \* ^; `$ }7 O+ f1 I  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 2 N; `' t. J$ f" D

9 c# @/ l6 x& h- r" a7 x  初步成效:
5 l8 U  M% E7 [+ e. x  w- F# f, ^: z
  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 . I# L: |2 |! T, a( d
% \6 V8 n; ?& D% I; e
  2.进一步促进干部流动,激活干部活力
& a- T" e' _3 u& p6 C: |) w+ h2 M1 d3 z
  3.形成了干部监管新机制 0 j- [: d! |- [4 w  X6 D: `! M. v

+ i7 e1 \: d3 r' I( Y' S  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
% F' X. b- u) ]3 g) M4 q0 K/ Y8 Q. B: s3 m" {, i
  四、正文结尾不同 " V* i6 ^8 F- f9 G

5 c& Q( ^3 y- g- k! a; ]: j# _4 i  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
+ H7 ?, n: x% w+ M" E" ^7 @# P& [+ }% P' [2 C. W+ M5 H
  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
! O+ g: G$ P7 D* F6 e8 {# F& L. Y
0 Q" P9 V) V" Y, j5 \  五、落款要求不同 0 j6 S( y3 z% I

: c: d) ^, U* a: j/ n1 P* o  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
" h6 t+ _  o4 a) _% P
- b* W8 Y9 |+ o) r4 Y; o  s  V& `; `  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
' n/ L5 D! O7 b5 S8 q3 y% L
; S7 O2 m9 U, ~  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
& r8 E- q: y) |0 T, k+ D1 K* T9 Q
) `. U1 E& Y# ^# H* o- R& l2 R4 R0 y3 H
# n( e9 P2 k  l4 d5 i  B
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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