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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
- t) Q! e+ E% x$ C" ~  Y* _    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。& @* t+ x) T3 z# w5 t; f. `  l) x
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。  [7 T7 Z, {& ~& A. J" @& H
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。, O' \$ @/ S! [+ _! J. b; A
" {/ [% D7 t: j6 k
    一、针对特点式. Q; l! V6 V& j2 ~2 q
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。  w8 h& I: d; n) P% l& D1 Q& V
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
8 |- w( s6 y) \' P. p- Y3 q% Y    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点  {4 j, {- Y: G6 s6 G9 T2 s; M
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
6 a, b' R$ |8 ?- J    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
7 e, A1 G+ W0 N# C* W    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质) N# e/ K7 _0 B# w
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:. Q# v+ H1 o0 ]: A( r
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
! ^4 }! k1 k6 ]0 Y    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中5 }9 n" X! ]) A! s* f. N
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
3 k: F2 X& [7 F# O) W    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
3 i8 U" q% _% s2 J4 v" Z" d    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。. Q+ W) `" _# X+ d- P4 b6 n$ c7 y5 c
! E0 O4 }) I# a
    二、处理关系式
4 M7 o+ h/ E  @. I- c" S( D    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。' ^& o* T) a6 G3 V$ B; @8 h' O5 l
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:) P' k# h# k+ a2 [, o
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
- v0 v# K4 H6 z2 w    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
9 Z+ z" j9 u& a% H" T) M    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
6 ]; U1 T. _2 L    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。) s! ^" z  c, s  j$ V6 L+ T

4 ~3 p: f# k# I& O    三、做法目的式8 b' S; _  u# T$ Q! b$ h
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。) a- w+ j; m) M; P
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
6 J% F+ E8 D+ x' j) j    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
; C! {" @$ o! m3 i- q1 M    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
% Z7 o  J5 [* X    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域4 `6 u6 Y6 u7 }" }5 }% a' {
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
8 D6 g: M/ ~/ L    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
* u: p4 \) f, N, \8 E  ~    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:) V4 c3 ]) z# D3 R; g# Q# i+ I3 q
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
2 J1 g/ m$ @& a" n1 ]$ k9 n, W5 ?    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇) }+ B& x/ D% x( D' M& S
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
1 m; h6 @. j% @1 ~    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
4 ]9 w# d' h; [7 l/ b+ _! l / X; X) K. V) N; v- z; T
    四、认识做法式
$ |! m  z3 B6 C2 `) e5 S3 h    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:  Y! U1 {. F- b9 Q% _7 `& R
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
6 ]) C8 B" e# W% J3 T    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
/ y( o* j- i" F0 O    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风8 h& [1 L" \/ K6 c1 L4 @9 H( c
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
2 P* o0 q8 u8 `4 k/ R2 U
! a. ^/ p+ c# i% N! ^    五、逻辑关系式- h9 h) G6 v/ Q% L) u4 ]$ L
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
6 _# Y8 v( w( I( b; h' ?4 {    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:4 R! E9 V' V: Y  q
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”5 _3 C0 o4 ?3 R( z/ Y: e1 x( p
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
2 `3 j& D" {+ e5 _- f+ K! x$ k3 @; @    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效% b( |/ v! P1 Y- B$ y
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
* u; J1 F$ Z2 e8 `& ?    1.一个尖锐的矛盾
; C! i* Y; p$ A  q    2.矛盾逐步解决9 z+ K- [& X- p$ K( ^/ Z. q5 o) _
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) O' p4 j+ e& o. k! Q. \
    八、自由式2 S" g4 e8 H7 r
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。& _+ e( i6 W, X( e0 B' C  W: M
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:1 ~0 l4 R0 b7 J! Z2 J, L& d
    1.成功解决“伙食风波”的启示
% l" T% F" a3 t4 Q    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来- A: C# g5 R/ b0 l: |
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做2 H8 [$ v5 e* a3 d
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的3 x, V2 U$ z6 e5 j8 g" n9 l/ a
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
, s" g2 d4 R# d{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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