2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

4 f9 h. V  M, _  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

5 i) s; C- u2 H1 w& N; I& T前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
' g6 A; I: b0 P: |+ c    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
7 F# K5 g$ t# ?# X2 V) s    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
0 k0 M7 \8 @1 e    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
( b. J. t: m- [' |" _    d）对公文装订要求进行适当调整；
2 I% c) f# O: Ue）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
* y' R! A+ L/ t& F& @( F; X: O    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
" |( l+ H& W. f9 F( @) P- a" L: p    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
" W7 w& O& ]0 H: ^6 g5 C$ K( B    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
: f- G9 N" R; z, Z    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
" Q, M1 y1 v5 b- o( a. o& _    ——GB/T 9704—1988。
" t& `  m; R2 j) w2 p* R


                                                                      GB/T 9704—2012

6 ^, n9 m7 @2 `* C6 x党政机关公文格式
, H; d4 _7 l7 V: j7 j; Q
, v5 X7 k0 }9 W1  范围
8 \; T9 W5 R$ F) Z9 w4 @( L$ s
( m$ F; p3 Z& U* D  L    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
: o* c( I. B  U, H2 `: Y使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
+ l8 O) v! A: a# H, A7 ^: D+ d3 R
2 A' z( \, h6 j3 q* P( ^2  规范性引用文件
. s- P7 y8 ]: Q; G( z( M2 V6 O
$ N( ^' p5 ]7 c7 y$ M# g: X  J    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
: n0 s* b5 o* C3 E+ W    GB 3100  国际单位制及其应用
( @' ]9 r. _5 M8 }# Z' a    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
4 O. F; q  ]& V    GB 3102（所有部分）  量和单位
6 f, B" x5 x9 U' a+ r0 h, {    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

% _2 @$ r! p6 [& l: z% Z+ N. b8 S3  术语和定义
4 {" J5 ^- B9 {3 ^2 k) R, q
/ z! W2 l8 d1 g5 L' W, j- z下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
) ^6 i1 j. g/ J2 i& m9 J    字  word
  R+ r7 P4 s9 I1 J标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
* y6 A3 ~' a. u  x0 k% `    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

3 B) S+ E+ E1 S8 u4  公文用纸主要技术指标
- W' ~2 B/ n2 `% s& p9 w1 o
7 P$ |2 t9 F3 Z: v4 O+ v$ ]( @公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
0 q  Z5 n# ]- \8 b4 a" M$ R
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

1 z- U9 i! c3 _2 H' C1 w0 V) G5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
. d+ U( S8 {' j) V1 {+ r4 D
$ A9 v4 g% [2 y. D5.2  版面
5 K& y/ G. W9 {2 W. S# C) {7 g
5.2.1  页边与版心尺寸
. C  u0 e: e: O9 m公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
4 I) g: ]+ C7 A; ]  h2 W5 g
/ i4 C. a  y2 v4 l8 w* z' u5.2.2  字体和字号
4 w# w3 {3 x4 A) b
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数

0 f) j% Y* w# B' i1 E4 I7 K一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

: c- {5 C; o6 |8 T  k4 S0 n5.2.4  文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

  z$ I: K# w: S% i6  印制装订要求
6 {! y" I! W0 E0 r( z' f9 Z
0 J! m% i! r) ]  P, i6 M) i  o6. 1  制版要求
' x. e# G6 @+ h: x1 n
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求
8 P5 ^- j0 p+ K' S
; A/ i$ @* g' i双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

- M9 M  U) Y* G7 g6.3  装订要求

3 v& K- Q' T9 L( l6 v    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
& I( z/ z' x% |! X. G4 c    骑马订或平订的公文应当：
' s# Z( q+ g+ E7 ^3 a% v    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
- n1 ?# Q7 L6 j0 r    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
3 l4 j$ l3 a+ V0 d8 X" p包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
% Q* p, @1 t) i$ {, e- q9 f
/ Z  \- f" G9 l1 \7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分
0 p& y/ I  |9 R0 `5 j& u  X% [
" d% f; v6 _9 J" Z    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
0 ?+ ^/ H; Y. @; r* j6 Z& r    页码位于版心外。
" j0 H" B( I; B1 H$ KGB/T 9704—2012
/ ?: S; h/ F% D' L+ }8 ~: x
7.2  版头
4 m+ B% V" r7 M+ _# Z, ]7.2.1  份号
% x( I% ?; B% a! {+ V5 b( M# B
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
: T  p8 j+ J  V2 {5 E& Z
) k+ i5 w( Y6 c4 Z5 x6 q  R如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

- y7 D% S8 p' t1 Z2 `! n+ |6 c如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
5 c' w; s' S8 _4 s联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
0 t& b1 K: x' Z' \/ J7.2.5  发文字号
1 ?/ [7 \* j$ t: W, Z! k
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
- k3 ~+ @  [7 m2 }  r7.2.7  版头中的分隔线
5 J7 [5 X  I& b) d
3 H& }0 h  r2 y, e; o0 e发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
* N7 T* v5 _% q" c! |$ _2 N8 [7.3  主体
7.3.1  标题

一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
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- x- A4 Z3 s/ `8 Z, }% U很好借鉴

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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载