[案例7]多头请示的文件被退回
2008年10月17日是个星期五，下午6时许，我接到制发特急文件《市委、市政府关于邀请省委、省政府领导出席国家大遗址保护高峰论坛系列活动的请示》的任务后，对文件进行了印制的最后复核。复核中，我发现该文件主送对象既有省委，又有省政府，按照公文处理有关规定，这样的请示件如果上报，一般会被退回。但转念一想，这项活动21日就要举行，18日、19日又是双休日，时间很紧，如不及时报送，恐怕会误事。于是，我就没有将文件存在多头请示的问题向厅领导报告，便直接印制，于当晚报送省委、省政府。
第二天上午，该文件因存在多头请示问题被退回，要求重新核改后速报。这样，本来为了加快文件办理速度，实际效果却适得其反。市委文件的最后一道关口是由我们负责的，自己发现了这份文件不符合有关规定，却还是心存侥幸，最后导致错误的发生，这种做法确实值得反思。
[案例8]文件的拟办意见前后矛盾
2008年6月2日，我承办市委政法委报送的“申请召开迎奥运安保工作誓师大会”的请示。秘书长按照市委主要领导请示，要求将“大会主持人由市长改为市委副书记，动员讲话由市委书记改为市委政法委书记”。我详细记录下修改内容，在拟办意见中对参会领导作了修改后报送。
当我拿回拟办单位时，看到秘书长在上面批示：“这份文件的拟办意见第2项是，会议由市委副书记主持,政法委书记讲话；第3项却是由市委办公厅负责核改市委书记讲话，市政府办公厅负责核改市长主持词。这个拟办意见前后矛盾，是怎么回事？”原来，我只对拟办意见第2项作了修改，对第3项任务分工的内容却没有作相应修改。这份顾头不顾尾、前后矛盾的拟办意见如果发出去，肯定会让落实的同志无所适从。我为自己的粗心大意感到愧疚的同时，更自感工作态度还需要不断端正。
[案例9] 一份不符合政策规定的文件险些发出
2007年10月，我处收到拟以市委、市政府名义下发的《关于做好我老秘网市国有改制和破产企业离休干部管理服务工作的实施意见》一文。我想，这份文件的内容比较专业，而且已经业务部门反复校核，应该不会再有什么问题。于是就只从文字、格式上进行核改后直接送审。岂不知这是一份政策性、操作性很强的文件。处长审核时指出，文件中关于“市属改制和破产企业离休干部医疗统筹费用，以缴费时当年的筹集标准，将企业改制预留10年的离休干部医疗费用缴入医疗保险机构，按规定报销医药费”的内容涉及经费问题，敏感且重要，一定要搞清楚政策依据，表述一定要准而又准。
我马上与有关部门联系，得知上述内容依据的是市委、市政府《关于进一步深化国有企业改革的实施意见》。对照这一文件，我发现需要核改的这份文件中出现了两处与政策规定有明显出入的问题。政策明确规定：“市属改制和破产企业……医疗费用一次性缴入医疗保险机构，由医疗保险机构按规定报销医药费。”而需核改的这份文件在上述内容中既没有明确“一次性”，也没有明确“按规定报销医药费”是由“医疗保险机构”负责的。
这件事让我更加体会到，从事文件核改工作，没有责任心不行，仅有责任心却没有一定的政策水平也不行。对于政策性、业务性、专业性比较强的文件核改，更是如此。 |
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