 [案例16]市委常委会议出现冷场
2007年4月13日下午，市委召开常委会议。我根据会议内容并结合以往经验，觉得第三个议题汇报和讨论的时间可能会比较长，就将第四个议题汇报人的到会时间安排得晚了一些。
第三个议题汇报完，会议开始讨论。作为常委会工作人员的我感到这个议题即将结束，就赶紧到待会室提醒第四个议题汇报人做准备。可推开待会室的门一看，哪有汇报人的影子？这时，第三个议题汇报人已从会议室走了出来。分管秘书长在门口示意我安排下一议题汇报人进来。我马上给汇报人打电话，铃声似乎就在门外。我应声快步迎上前去，他边看表边对我说：“我没迟到吧？我是按会议通知的时间提前到的啊。”我忙不迭地小声说：“没有，没有，请进会场吧。”汇报开始了，我抬头看表，从第三个议题结束到第四个议题开始，已经过去了几分钟。
这一会儿，在外人看来似乎微不足道，但我却深感自责。由于我考虑不周，让常委会议出现冷场，实在不应该。
[案例17]身在外地的领导被安排为议题汇报人
2008年10月13日，秘书长通知我，14日下午市委常委会议要听取一次活动的筹备情况汇报，让我联系分管副市长准备汇报议题。我与市政府办公厅联系，得知这位分管副市长在外地出差，无法赶回来开会。但考虑到该活动筹备工作是由市政府一位分管秘书长协调的，我就按惯例在建议名单中将这位分管秘书长列为议题汇报人。
14日上午，我向市政府办公厅收集会议有关材料时，意外得知这位秘书长已经出访。我一下子懵了，会议通知已经发出，下午就要开会，如果议题汇报人不能到会，那该怎么办？没了主意的我只好立即向秘书长汇报。秘书长亲自协调有关方面，重新确定了议题汇报人，才保证了会议正常进行。
看来，凡事都要注意沟通衔接，否则工作很容易出现漏洞。
[案例18]记错了参会人员的手机号码
2008年9月11日，办公厅研究起草事关西安未来发展重大问题的有关材料时，召集了8个市级部门领导同志座谈。为便于联系，处长安排我在会议前一天给参会部门办公室打电话，收集参会领导的手机号码。
第二天会前5分钟，主持会议的市委领导已经到了，参会的一名部门领导的座位还空着。我拿出昨天记录的手机号码拨了过去，没想到听筒里传出“您拨叫的号码有误，请核对后再拨”的提示声。我一下子就傻眼了。眼看会议就要开始，束手无策的我站在会议室门口，伸长了脖子向外张望……幸好，这位参会领导的车很快来到了会议室门外，此时我的心情才放松下来。
会后，我再次核对了这位领导的手机号码，发现把最后两位“36”记成了“63”。这件事后，每次都要把记下的电话号码至少给对方复述一遍，得到确认后，心里才觉得踏实。
[案例19]少打一个电话使车队绕行40公里
2007年10月，市委领导到周至县调研，我提前两个小时赴周至打前站。
当时，西汉高速刚刚通车，绕城高速经户县至汉中的路标也由“户县”出口改成“汉中”出口。那时，我尚不知路标已经更改，从绕城高速到达“汉中”出口时，感到有些吃不准，这是不是原来到户县的出口？我判断西户高速是西汉高速其中一段，到达户县的高速是西汉高速其中一段，到达户县的高速路是到汉中的必经道路，到“汉中”的出口就是原来到“户县”的出口，于是指引司机拐进“汉中”出口。
事实证明，我的判断是正确的，但接下来我却犯了一个打前站人员不该犯的错误：我没有把自己确认了的路线立即告诉即将到来的车队。其实这是一个电话就可以解决的事情。结果车队径直过了“汉中”出口，走了一段后才发现走错了路，不得不从前面的出口绕行40公里重新回来，既浪费了时间，也影响了接待活动的正常安排。
[案例20]重要数据险些被删除
2006年12月的一天，因工作需要，我对办公室的电脑操作系统进行了更新装载。在重装系统时，因自己粗心大意，险些格式化删除计算机上的重要数据。
重装系统对专门从事计算机工作的人来说，是件很平常的事。我首先备份了D盘、E盘的资料，因为网络中心的资料一般不存放在C盘，所以，我也就没有打开C盘检查，直接对其进行格式化，然后安装上新的操作系统。在新系统装完后，我猛然想起，有一组重要数据存放在C盘，这些数据可是我们花了大量人力、财力，费了大半年功夫才搞出来的。这些数据的丢失，将会直接影响网上办公系统的正常运转和再开发。我立即采取各种办法进行补救，但都于事无补。
万幸的是，重装系统的电脑是内、外网切换的。计算机重启后，恰好隔离卡出现了故障，自动切换到外网，将外网C盘格式化了，而对保存重要数据的内网C盘没有进行任何操作，重要数据这才十分侥幸地逃脱了被删除的厄运。 （来源：《秘书工作》） |
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