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个人工作总结“五要素”写作方法(附参考例文)

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秘途杂谈 发表于 2024-4-20 09:32:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

个人工作总结是十分常见的材料,如何把一段时期的工作总结好、写出彩,十分考验大家的思维层次和文字功底。为了给人留下焕然一新的印象,我们总结了五要素写作方法,即“结构、立意、标题、选材、语言”五个方面。

第一,先谈谈“结构”,要做到“逻辑顺畅、脉络清晰”

给大家推荐一种最常见的“三段式”写法,即“主要工作开展情况——存在的问题不足——下一步努力方向”这种模式。这种结构模式逻辑上简单易懂、脉络比较清晰,适用的范围比较广,全面综合总结和个人工作总结都可以采用这种写法。以我们直播间的范文为例,我们在工作开展情况这部分分别从“德、能、勤、绩、廉”五个方面展开,切割比较清楚,互不交叉;问题不足从三个方面展开,分别是“思想、能力和作风”,也是划分比较好;下一步努力方向重点也是从4个方面来写。

第二,再谈谈“立意”,要做到“主题鲜明、定位准确”

立意是文章的灵魂、统帅,文章的选材、结构、详略和语言表述等都由立意来决定。立意包括三个方面:一是为什么写,写作的目的是什么?二是写什么,指主题和主要思想内容。三是怎么写,指谋篇布局、框架构思。立意好,文稿才能立得住、写得顺、打得响。常言道,想得明白,才能写得明白。年终总结是用来揭示客观规律、总结工作经验、发现问题不足、提出思路方法的工具,所以不同级别、不同领域、不同行业需要把握的立意是不一样的。如果是主要领导,就要突出把方向、统班子、带队伍、促落实;如果是分管领导,就要突出领会意图、推进落实、务求实效、检查监督;如果是部门领导,主要是突出本领域本业务部门今年以来的新思路、新举措和新成效;如果是普通科员,那就多讲自身学习情况、履职情况、作用发挥情况,分析不足,制定措施。

第三,再谈谈“标题”,要做到“精准得当、文意聚焦”

标题是文章的眉目,也是文章主题的显现。用富有层次的标题来表述观点,可使段旨明确、突出、醒目,让读者直接领会总结的内容,收到提纲挈领的成效。标题常见的有3种类型:

一是理念+措施式观点句如:以主题教育为牵引,深化理论武装;以岗位履职为重点,强化使命责任;以担当负责为关键,硬化工作作风;以落实见效为路径,优化工作方法;以严实作风为要求,固化良好形象。

二是措施+效果式观点句如:夯实“学”的基础,思想根基更加牢固;拓宽“干”的路径,主责主业更加聚焦;保持“闯”的劲头,主动意识更加强化;发扬“实”的作风,工作成效更加明显;守牢“严”的底线,作风形象更加过硬。

三是理念+效果式观点句如常怀“学习之心”,思想根基更加夯实;常思“岗位之责”,主责主业更加聚焦;常葆“奋进之力”,主动意识更加强化;常正“Z绩之观”,工作成效更加明显;常存“律己之念”,作风形象更加过硬。

总的来说,提炼总结的观点句要结合工作实际,灵活运用,推陈出新,切忌千篇一律。同时,同一内容的几个观点句要尽量做到句式整齐划一,具有韵律之美;不同类型的观点句不要交错使用。

四、再谈谈“选材”,要做到“精准选择、虚实结合”

撰写工作总结离不开大量的材料,除了认真选取材料、对材料精心加工外,还要正确合理地运用素材。一是某件事情发生发展过程中存在的事实,如最后的结果、获得的荣誉、收到的成效;二是某些关系重大的数字,如增长率、获奖名次和等级,以及其他重要数据等。所以在写总结材料时,可以简单地回顾自己过去一年工作中所取得的成绩,再选择具体典型事件作细节描写。在撰写工作总结时,既离不开实的支撑,也离不开虚的烘托,这里的虚不是假,而是一些工作理念、方法要贯穿进来。虚实是相辅相成的,必须有机地结合起来才能写出一份有亮点的工作总结。实的方面要力求真实,表述精准,不能弄虚作假;虚的方面则要灵活取舍,注意挖掘深层次的东西,于细微处见功夫。

五、最后谈谈“语言”,要做到“平实自然、可信可用”

现在有的人写总结的用语习惯照搬照抄,遣词造句大同小异,从文件中来到文件中去,写的尽是原则性道理、程式化语言、假大空措施,缺乏活力。工作总结语言应基调庄重,平实简洁,措辞精练,组句严密,可以采用比喻、排比、对比、引用等修辞手段,创新语言风格,使总结生动形象、深入人心。要注意两个方面,首先要概念清楚,不能模棱两可,杜绝或少用“据说”、“也许”、“大概”之类的词;其次要用词规范,不能自己创造句子词语,要注意对标对表;再者要慎用形容词和程度副词。对工作的估价要恰如其分,既不能言过其实又不能评价过低,如对“取得成绩”的修饰,是用“伟大”、“很大”还是用“较大”、“一定”等要认真斟酌。

附参考例文

面对特殊形势和特殊要求,我立足本职岗位、努力工作、学习实践、梳理总结,圆满完成了本职工作和各级赋予的各项任务。下面,我围绕近期工作主要收获和存在问题简要总结,不妥之处,请批评指正。

一、主要工作完成情况

(一)德:在学习上求“深”,思想根基更加夯实始终把加强学习当作自己的第一责任,坚持不懈地从理论知识中汲取营养,充实自己。作为一名新时代某某,我积极参加各类教育活动,一方面加强某某学习,重点围绕精神和系列重要论述进行深化学习领会,始终保持清醒的头脑,做一个某某上的明白人。另一方面,我十分注重业务知识的学习,不断提高自己的业务水平和工作能力,从基本教材、基本规定开始学习,尽可能把理论学习成果转化为具体的实践活动,转化为提高干好本职的工作能力。

(二)能:在工作上求“精”,主责主业更加聚焦。本着对工作负责的态度,坚持中心不移位,重点工作不动摇,认真踏实地做好本职工作落实。目前为止,各项工作展开和完成比较圆满和顺利,没有出现误时误事现象。在完成好工作的同时,也锻炼了自己的工作能力,独立作业能力有力提高,责任心、使命感有所增强,业务水平得到了进一步提高。在某工作中,积极想办法、出主意,总体效果较好;在某工作中,勇于承担、公平公正,为该领域工作高标准完成贡献了一份力量。在落实日常工作中,主动承担、主动作为,起到了较好的带头作用。平时顾全大局,能够摆正公事与私事的位置,当工作与自己的私事发生冲突时,始终做到以工作为重。

(三)勤:在履职上求“细”,主动意识更加强化。立足岗位实践,坚持团结协作,始终以积极主动的态度对待本职工作,在困难面前不退缩、在加班面前不喊累、在担当面前不逃避,今年以来,我积极响应上级号召,积极创新工作方法,先后参加X项重大任务和项目攻关,较好完成多项重点任务,特别是主动参与XX值班任务X天,开展联络协调等工作,全力以赴提高工作效率,提升工作质量,较好地发挥了模范带头作用。

(四)绩:在攻坚上求“效”,工作成效更加明显。坚持敢于向不行说行,在工作中始终保持“闯”的魄力、“抢”的意识、“争”的劲头、“拼”的勇气,以事不过夜、立说立行的高效抓执行,各项工作都“说了算、定了干、按期完”。各项工作完成情况具体如下:一是某某工作,我主要从3个方面入手,具体抓了X项工作,目前完成进度为百分之X。二是某某工作,由我牵头负责,X人参加,目前已经顺利完成X项,取得了XX的成效。三是完成了上级领导交办的X项工作,得到了上级的肯定。

(五)廉:在作风上求“实”,作风形象更加过硬。作为一名某某,也要求我们必须严于律己,在工作和生活中,我能够严格要求自己,处处注意自己的形象,在点滴中抓养成,自觉管好“生活圈”和“交际圈”,自觉接受监督,始终保持健康思想情操。在日常学习和工作中,自己能严格遵守各项规章制度,时刻注重树立良好形象,尊重领导,团结同志,不分亲疏,不摆架子,始终坚持公平、公正原则对待各项工作。

二、存在的问题不足

通过一年以来的工作实践,自己各方面能力得到了一定的锻炼,综合素质得到了提高,但同时也存在一些问题和不足。

(一)思想理论武装还存在“盲点”停留于学了文件、搞了讨论、写了体会,满足于一知半解,习惯于集中时间学、领导上大课的被动学习,自觉主动、加班加点学习的精神还不强,在深钻细研、融会贯通上下功夫还不够。学习缺乏系统性、计划性,不能很好地处理工学矛盾。

(二)综合能力素质还存在“弱点”通过工作,自己深深感到自身素质与所担负的工作、以及单位建设标准还有一定差距,科技素质、知识储备与“建设一流XX”要求差距还相当大。工作中只停留在依靠过去经验办事的水平上,缺乏结合工作研究新情况,解决新问题意识。由于长期忙于事务性工作,忽视了业务学习,致使知识结构陈旧,知识储备入不敷出,跟不上形势发展和工作节奏。

(三)标准层次提升还存在“堵点”一些工作自己知道要办,但由于惰性思想作怪,总想放一放,拖一拖,或等领导说了才干。工作精神不振奋,时效性不强。由于经验不足,工作一多就会出现忙乱现象,没有工作头绪,分不清孰轻孰重,导致有时工作标准不够高,存在“打乱仗”现象。

三、下一步改进措施

针对上述存在的问题,在后续的工作中,我将从以下4个方面来加以改进。

(一)紧跟步伐强思想,着力增强学习力一方面要继续加强创新学习,从学原文、悟原理入手、不断提升思维层次水平。另一方面要要周密制定学习工作计划,协调好工作、学习与处理个人事务三者的关系,加强业务能力学习,提高工作能力,提升工作质量。

(二)提升标准履职责,着力增强落实力树立高标准意识,认真对待每一项工作,确保保质、保量及时完成,提升个人能力素质;提高工作主动性,尽量把工作想在前面,干到前面,争取工作的主动权;增强服务意识,大力培养“严准快细实”的工作作风。

(三)潜心磨砺解难题,着力增强创造力务实搞好大项任务的统筹工作,以实绩实效为标准,始终将工作任务放在首位,积极搞好对接协调和筹划,进一步提高工作效率,保证高标准、高质量、高水平,坚决务实扎实完成上级赋予的各项任务,切实推动各项工作向前赶。

(四)以廉律己树形象,着力增强示范力坚持从严的标准,正确看待新形势的利益关系问题,正确对待个人得失。以欲与天公试比高的精神,在深钻细研出精品上下功夫,不断增强事业心责任感,把心思和精力主要集中到工作上,要发扬艰苦奋斗的精神,不怕吃苦,甘于奉献,扎扎实实干好本职工作,守好自己的岗位。

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