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[公文写作] 老秘答个别参会领导迟到推脱秘书没有通知到他,怎么办?

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辽宁老秘 发表于 2011-12-19 13:22:40 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
3 r7 m7 T! L- @6 N( b: z+ V  _7 N4 I) l# z) }! c) s
星期一上午,总经理让你通知10位部门经理星期三下午2:00到公司会议室开会。这次会议上要讨论一份文件(非机密文件),为了防止这些经理开会时忘带这份文件,你特意在会议通知上注明:开会时请务必带上这份文件,切勿忘记。星期三下午1:55,这10位经理都进来开会了,但其中有两位经理忘了带这份文件,没有多余的。你的话音刚落,这两位不仅不自我批评,很不高兴地大声指责你没有说清楚开会时要带文件。该如何处理?7 a' j" ?% c) c! P
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老秘观点:
4 h/ G# D: ]7 w( P) {$ e% s7 p9 W6 K: z) v1 P
我觉得,在这种情况下,3 e  j) C: m3 S( [+ z+ S
领导多数是为了给自己找个台阶下而会责怪秘书没有尽责,
5 F$ ^) _. h2 y; i* S2 w) [此时,作为秘书,你当然不能够反驳,这样会给自己的领导难堪。
9 [9 a5 E0 r; ^6 G" I  n- |7 Y你应该面带微笑,很有礼貌的站起来,**经理,很抱歉,可能由于我工作的疏忽,您没能带来**文件。但我确实在会议通知上注明这条信息了,可能由于信息字体较小,不明显,您们二位没能看清也是情理之中,怪我没有再次强调,下次我一定多多留意。8 P3 D- m2 ?+ f8 f4 }) {5 G
这样,大家也明白是怎么回事了,以退为进。呵呵 希望帮到你。 1 U& Q$ T% ~8 W& O2 r. z9 v: H& i5 N
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当秘书经常会被当替罪羊,关键是如何巧妙地保护好自己。
4 w9 n3 Q4 [* D( @7 ]你说的这个情况,现实工作中经常会碰到,前面一位回答得很好,既保护了自己,又给部门经理台阶下,我顶了。
标签:怎么办秘书
 
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