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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:% C6 s; Q1 y  W) K( I7 B7 g5 f

/ }% q( L8 [1 t/ `; i3 F  h公文标题的排列形式有哪些?
$ b6 {/ T) m! A( q6 ~. l* @% O3 X7 i+ q$ D
老秘观点:; g* G- m  @  k2 R+ S- R; o

% X+ o7 |& Z3 d8 u$ {公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:# r0 I7 [0 Q/ i# C
(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
! {2 n) Q' O& Y' Z中共中央关于整党的决定1 y0 C& r6 a0 v4 E: F* _
又如:
8 U! C4 w' |3 a1 L+ a* z抗震救灾和灾后重建工作会议纪要; B+ \# ~4 b+ E
" k! f9 G/ v' n" `2 j: Z! x; q( ?5 j
(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
. c- N/ q8 V/ l/ s$ J    ①上下等长(又称两行等长)。例如:% d- J8 Y+ O8 D
中共中央关于接收宋庆龄同志8 R  N. v1 N  \! n
     为中国共产党正式党员的决定
+ j% a2 j$ @$ C$ Q; R! }②上短下长。例如:
4 [1 H% ^3 z& S9 a中共中央、国务院 ; I1 D& @- ~; r! u8 g
                   关于加强职工教育工作的决定
3 w/ u3 y  S2 e& ~    ③上长下短。例如:4 _  ^5 a, @) ?/ t" D5 q
                        全国人民代表大会常务委员会  " r5 @$ s$ M5 ^0 Q% t, G2 O- [/ P
                            关于教师节的决定
. |. f- P+ a' n. @5 S- L    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:0 @2 N: s1 |4 I0 z3 A5 ?
    ①正梯型。例如:  d# g. P4 m0 Y1 ~8 b- l6 s7 i
国务院关于提请审议 ; ~0 S4 @4 M6 E3 \. G( J: E
   《中华人民共和国外商投资企业' i; k$ E, u: h( [' ^& ?
和外国企业所得税法(草案)》的议案
% Q- g' @4 j  q* G4 y    ②倒梯型。例如:
* I9 v  B- o+ y3 h  全国人民代表大会常务委员会
* h/ {5 O: u- K! s: L: ^/ V$ o关于设立国防科学技术   
3 h) |# q! O" o' ]- q 工业委员会的决议
, K# ^+ c2 x$ A% |) t4 Z1 Y③上下短中间长。例如:
% p/ P% _5 l' z0 v2 m: h    国务院批转进出口管理委员会
2 l# O4 I0 a/ V) f' q, L" D) @& O国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
% {) S- b" J) h! w2 ], x, X  E. s    行业协会的报告》的通知
7 Q( l3 a5 ]" ~" Z$ y ④上下长中间短。例如:8 V0 X: B8 n# @! E" Z4 T4 j( j3 F) G

! _9 A! x- H! Q# M. ~& H$ G4 |国家经济计划委员会、国家科学技术委员会2 m: p. R$ H7 Z2 Y7 |
    国家标准总局关于印发《采用
, Z: E% i0 b" u' [6 U   国际标准管理办法(试行)》的通知, ]7 }. H+ c, f- ^0 f6 ^3 Q$ V
又如:  N4 }9 n' f* m+ s3 V
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
: [! t1 L- l3 v- k: \8 l1 i重要指示精神全力以赴投入抗震救灾* b$ Z5 j; i  W3 p( W% J7 r! b2 J! J
    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知, o+ J: r1 d4 f9 {4 `

- S2 b1 g7 B3 M5 J7 k+ c0 g ⑤上短中下等长。例如:
$ i1 r7 K) K+ Q# }9 H. S  D7 Q" r    国务院批转卫生部关于  V! q9 J8 q6 ^* m  f+ B
全面深入贯彻预防为主方针进一步
* A/ [- W8 b0 N5 V加强预防保健工作若干意见的通知
, x+ b$ J: }0 L    ⑥下短上中等长。例如:
& |, I2 v3 O2 H3 ~+ Y! w& z. s国务院对中国人民银行《关于加强金银配售8 C# c3 ]) e6 R: Y% N( ^2 e( M
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
3 k/ u* D3 Q. y: k5 r/ I) _. P            的报告》的批示& H% O! _! R! j: I4 i! s7 G1 }
    ⑦上长中下等短。例如:/ p1 g& d3 k& g9 I  _+ a: o+ _; r
××市财政局、税务局关于转发   
1 O9 Q( @0 ^7 w3 c% p5 v* N' R/ O财政部有关落实财务' |- ]* \* T1 v4 z9 Z8 n
     政策开支问题的通知: J7 y+ t' f, p0 L/ t
    ⑧下长上中等短。例如:9 M! D6 d2 T, n# _2 j" p
国务院批转人口普查领导小组   4 j! c- P# ]- g1 B* M
公安部关于在第四次全国人口
5 C/ c5 m+ _+ d3 `9 Q; c普查前进行户口整顿工作报告的通知
: B- O8 ~8 J8 H2 \5 F⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:
5 }) m4 s% u& Y' F8 a% ^: j+ N7 H" u
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于  n! l) `  w+ @7 B
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
/ r% t2 q- I' [. X; V工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
( @' m+ F8 z2 P, U9 f- q( H老秘网) f; K7 P, ^  I) S# W, w% A
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
" Z6 z8 [" Y2 A1 E此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
2 t# @# l2 }- p) @: h总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。( g% f" X" q" E- c3 {

* Z# f, i* e. r7 e
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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