本帖最后由 老秘在线 于 2012-2-2 08:16 编辑
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5 q1 a! C# a/ s3 P) X; [ 会务与接待工作是办公室文秘人员的基本功。应广大秘友的要求,今日起老秘网开始连载《会务与接待工作》系列讲座,希望对大家有所帮助。
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- n7 X8 O0 j7 U. V- \ @$ x: x会务与接待工作
9 R+ L- G( ]# J( R: { C一、会议和活动的内涵
! F; y) `- r' h% A+ A1 W- S4 j1.什么叫会务
% @, M# _, Z D$ `4 z人类聚集在一起召开会议和举办活动(举行仪式)是人类社会自有的一种最原始的社会活动形式,这种形式被统称为“会议和活动”。为会议和活动的主题和目的而展开的一系列事务性项目就被称为“会务”8 ~% L, l6 a* d* t: g) h7 J# L
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) ^% R. Y( I% Z; R/ o- w1 g2.会议和活动的特点
! L& u, ^" M* t; e) ]- z/ E: d一是必须要有两个以上的人直接或间接参与;二是有一定的主题或目的;三是有组织和必须履行一定的程序;四是有包罗万象的范围和内容。因此,会议和活动也可以简单概括为:一是要有人说,二是要有人听;或者是一要有人动,二要有人看。
; ]$ x. W# Y7 M6 m( k" u) X1 }* L3.会议和活动的目的和意义
$ }, M2 Z B+ ^; `9 [会议和活动的目的是为政治或经济服务的,是社会生活的一个重要组成部分,是通过会务来实现政治目的或经济目的最直接、最具体的手段之一。因此,会务的筹划和实施均应围绕着会议和活动的主题来进行,而会议和活动的目的和主题,则必须通过一系列精心组织和履行一定的程序后,才能得到实现。+ d& m8 O) l- u% z
4.会议的种类! [) o; ^6 |( b) q! \
(1)务虚性会议* z/ A, K2 D5 P5 _9 v# q! I
务虚性会议和活动的特点是“议而不用决”。一般包括座谈会、纪念会、研讨会、经验交流会、报告会、传达会、演讲会、庆祝会、总结会、表彰会、动员会等。如我校召开的各类座谈会、报告会、传达会、演讲会、总结会、表彰会、动员会等。
8 q: D: H6 b5 K/ M, \3 Q+ j(2)务实性会议1 b+ y4 G: c+ [
务实性会议和活动的特点是“有议有决”。一般是针对某些问题而先议后决,也有的是专为布置工作或任务而开的会议。主要有中国共产党各级党员代表会议、各级人民代表会议、共青团各级代表会议、中华全国工会各级代表会议等。如我校召开的“党代会”、“工代会”、“团代会”等。
8 s& [4 v: d. D. P2 x/ v5.会议和活动的程序(会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实)
r- z8 Y# T3 C5 f3 W7 I: I4 Z8 Y(1)确定主题(会前)2 j3 F9 P' z9 F* t
(2)印发会议通知(会前)。
5 |" m* c/ @9 `% {: c, W(6)收尾工作(会后)4 a" O% R; ~) V7 q, K
会议和活动结束后的会务事项,包括文件资料的整理分类和账目清理等。! E; `$ S9 i# y; ^1 K& R2 s1 c' N- I9 ~% p
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