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分享下,我在办公室从事综合文字工作的一些经验体会

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发表于 2012-3-6 09:04:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
      参加工作以来,我所做的工作是材料类的。入公门以来,一直是干这个活。这个活基本上是比上不足,比下有余之类。为什么这么说?细说之。比上不足,你比不上那些处长,甚至比不上权威处室的干事。比下有余,至少有一点,你能经常见到领导,相对于其他同事,领导可能更熟悉你,这意味着你的机会比别人要多那么一点点——虽然这不是绝对的。1 H. Z) s& k. v' X! ~  `
  写材料绝对是个苦活累活。这个事可能很多人干不来,尤其是写一些大材料,比如说领导讲话、向中央汇报的材料等等。这不仅是套路问题,没有一定的功底是不行的。有很多初入公门的人以为写材料只是套路而已,这大错特错。我觉得,写材料必须有三方面的准备," L: u: C" @; h( T! P& S
    一是对工作要熟悉,没有这个基础,可能就会乱写。
2 [0 M" A3 I$ x. S4 h1 W1 Y- y    二是要有一定逻辑思维能力,哪个放前,哪个放后,语句之间的搭配,没有一定的训练是不行的。
" i2 a. H. C9 R. D9 s    三是语言文字的驾驭能力,有些人写材料写得很顺畅,有些人的材料读起来很别扭,这实际上就包含了语言文字的把握能力。写材料的能力不是与生俱来的,除了日夜操练之外,还必须阅读大量的东西,比如自己单位的历年总结,经典领导讲话、《中央办公厅通讯》《人民日报》之类。必须要有所积累,才能写出好东西。这几年,我曾经看到许多很能“写”的人,一到我们单位,就被我们领导“呛”死,主要就是因为功底不够。不是工作不熟,就是逻辑不清,自然不能过关。
4 l/ ~3 W/ {2 C  写材料是个充满委屈的事业。那些权威处室的一些人,自己写不好材料,但却经常认为写材料不过如此。就是有些领导,也会充满误解。认为写材料的人,不过玩文字而已。但是你付出的,肯定要比其他处室的人多得多。别人的夜晚是属于家人的,属于朋友的,但你的夜晚是属于办公室的。即使如此,你还会经常遭到领导的骂詈。我就刚从办公室出来,也刚刚受到一顿莫名其妙的责骂。可我们又能怎么样呢。
) w- H$ q, Q3 S9 Q# _0 ?+ S  这么多年来,我一直坚信:龙总要找到大海,鹰决要冲向天空。但这一过程是曲折的。我是一个生活在农村底层的人,一步步走到现在,所维系自己的,就是这一己信念。这不是偏执。有次在北京,有幸与一位部委的领导深谈。他说:“志向要高远,做人要低调。”这句话我牢牢记在心里。受点委屈又算什么呢?回首这些走过的路,有多少骂过你的人已经被抛在了身后?所以,一定要坚守。即使不胜利,我们总生活在一种向上的氛围中。就像里尔克那俗气而实用的诗句:有何胜利可言,挺住意味着一切!* e, g. w+ e3 H( W$ Q1 o
   
* w1 w4 X9 y1 ^* e, K$ ~0 Z   我认为写材料有注重以下几点:
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 楼主| 发表于 2012-3-6 09:05:30 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
本帖最后由 山西老秘 于 2012-3-6 09:06 编辑 4 b3 W. D9 W" `" J  v5 H

4 L. h4 @  f; Z5 S: F. |) H参加工作以来写材料的一些思考和体会0027 C) f! V( a7 ^4 ~; q+ U
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# P6 f0 U6 L/ j& j) |    傍晚,温泉公园散步途中和林主任讨论了材料的写法,总的感觉是:写材料不可拘泥形式,要抓住问题。
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: b# C. z8 Y3 f) M1 W* B9 H关于这一点,最近在撰写参阅,体会较深。抓住问题,有自己的思考,能给领导有用的建议,是搞材料的人要达到的首要问题。
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    那么,如何抓住问题?第一,要吃透材料,如有必要最好亲自调研;第二,认真研读相关的政策和文件,政策和文件的研读要仔细,切不可走马观花,如果犯了这方面的错误,其后果是非常严重的;第三,大量阅读其他相关的材料,并与手中的材料进行比较。
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( R! J9 O6 H6 H- O) j9 O    在上述的基础上,认真分析材料,提出自己的看法。. [% _( }( ?. s8 ~

6 Z% b6 R) u% y* N7 k- F1、思路决定出路。写材料,尤其是写信息类材料,思路第一位,没有好的思路,即便是有再华丽的辞藻,再有气势的句子都是枉然。公文不是散文,更不是美文。什么是好的思路,概而言之就是把好脉。公文顾名思义,为公之文,政治永远是挂帅。敏锐地嗅到领导或上级的需要,按需“供给”,“对症”下笔。比如,创先争优活动开展,立即动笔写基层有什么反响。又如,干部人事制度改革颁布了一年多,写基层如何运用改革成果。此类文章,一般都能被采用。记住:要准、要快,把好脉,要抢抓时机。一旦时机错过,同类跟风的文章大量涌起,那么你的文章就只能石沉大海了。; f. _1 ]. S; b1 R: m1 V

+ [3 z7 Q, y2 H1 Q8 R   2、运作终成正果。由于长期参与编辑修改材料之故,看过太多平庸的文章,由于种种因素,也能采用。对此,左岸学人不想多做解释,想必各位自能心领神会。
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 楼主| 发表于 2012-3-6 09:06:57 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
某机关负责后勤,无多大权力,其下官员心态甚好。一日,与之共饮,其下一官员说道:“干太多你什么意思?不干不好意思。只好干一点意思意思”* i+ i% J+ Y8 v; i4 \6 b4 D8 M3 h

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    闲话少叙,左岸学人今天想谈的是,在写材料的过程中,如果碰到了两位意见相左,风格迥异的领导怎么办?学人在004文中,曾指出,写材料要把好领导的脉,按需供给,对症下笔。碰到了上述情况,我们似乎就难以做到“按需”,也无法“对症”,因为需求多,症脉也多条。以左岸学人在基层和机关的经验,这种情况在越基层,越不容易碰到,因为基层真正懂材料,想写材料的人很少,经常直接递给最高领导。而在越上面的机关,情况就相反了,经常多个领导把关材料,很多时候意见大的,让操刀写材料的人无所适从。
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     怎么办?世上办法总是比困难多的(这句话也不知谁想的,真他妈精辟,也很提气,哈哈)。学人做法,按照三个原则来操作:第一,千万不能抱怨,尤其是不能在同事面前或在别的领导面前诋毁领导,这是大忌是,除非你不想混了。第二,做多手准备,观察不同的领导的意见,如果两种意见一直争执不下,你就按照不同意见和风格准备多份材料吧。这是笨办法,但也是最聪明的办法,理由有二:一是如果你一直等领导意见统一,很有可能领导会迁怒于你。因为你是实际操刀手。领导是不能得罪的,讨好所有领导,是生存之道。二是你不可能永远只跟着一位领导,掌握不同风格的写法,最终获益的是你自己。第三,最后定稿,谁官大听谁的。4 K6 ]$ P- T) X: v3 `: [

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    上述三条是常识,但是常识往往就是因为大家都熟悉被忽视了,在我同事中经常就发生此类情况。左岸学人始终认为,写材料永远只是一种“器”,套用古代的说法“淫巧之技”罢了,学会做人是一辈子要学的技能。记得一位高人曾传授过7字机关生存之道:“多做,少说,常点头”。与诸君共勉之。3 F9 D: q9 P% |
发表于 2015-6-2 21:46:18 | 显示全部楼层
专业写文章
认为写材料的人,不过玩文字而已。但是你付出的,肯定要比其他处室的人多得多。别人的夜晚是属于家人的,属于朋友的,但你的夜晚是属于办公室的。即使如此,你还会经常遭到领导的骂詈。我就刚从办公室出来,也刚刚受到一顿莫名其妙的责骂。可我们又能怎么样呢。   这么多年来,我一直坚信:龙总要找到大海,鹰决要冲向天空。但这一过程是曲折的。我是一个生活在农村底层的人,一步步走到现在,所维系自己的,就是这一己信念。这不是偏执。有次在北京,有幸与一位部委的领导深谈。他说:“志向要高远,做人要低调。”这句话我牢牢记在心里。受点委屈又算什么呢?回首这些走过的路,有多少骂过你的人已经被抛在了身后?所以,一定要坚守。即使不胜利
发表于 2016-10-19 22:47:36 | 显示全部楼层
    二是要有一定逻辑思维能力,哪个放前,哪个放后,语句之间的搭配,没有一定的训练是不行的。: w$ J- }' z3 H- h$ }     三是语言文字的驾驭能力,有些人写材料写得很顺畅,有些人的材料读起来很别扭,这实际上就包含了语言文字的把握能力。写材料的能力不是与生俱来的,除了日夜操练之外,还必须阅读大量的东西,比如自己单位的历年总结,经典领导讲话、《中央办公厅通讯》《人民日报》之类。必须要有所积累,才能写出好东西。这几年,我曾经看到许多很能“写”的人,一到我们单位,就被我们领导“呛”死,主要就是因为功底不够。不是工作不熟,就是逻辑不清,自然不能过关。
发表于 2015-8-9 12:58:00 | 显示全部楼层
谈起文稿起草,从内心来讲,主要有三点感受,即难、愁、苦:首先是“难”。要想写好、写精真的很难。这里面有两难,一方面是入门容易、提升难。掌握最基本公文写作格式和规范,很容易,书上和网上都有。对于大多数人来说,照猫画虎都能弄出来,但你要写的特别出色就不容易了,比如总结,要总结的要有特色,调研要有想法,等等。另一个方面是一般文件起草容易、讲话稿难。因为讲话稿你不仅要考虑表达意图、谋篇布局、行文规范等要素,你还要考虑领导身份、领导的意图、熟悉领导的性格,这就特别难。(很多时候,写材料的人根本不用材料,用材料的人根本不写材料。这时候,写的人要去猜用的人的想法。)
发表于 2019-1-26 21:00:43 | 显示全部楼层
领导的骂詈。我就刚从办公室出来,也刚刚受到一顿莫名其妙的责骂。可我们又能怎么样呢。
! ~" a! |- E1 b7 F  这么多年来,我一直坚信:龙总要找到大海,鹰决要冲向天空。但这一过程是曲折的。我是一个生活在农村底层的人,一步步走到现在,所维系自己的,就是这一己信念。这不是偏执。有次在北京,有幸与一位部委的领导深谈。他说:“志向要高远,做人要低调。”这句话我牢牢记在心里。受点委屈又算什么呢?回首这些走过的路,有多少骂过你的人已经被抛在了身后?所以,一定要坚守。即使不胜利,我们总生活在一种向上的氛围中。就像里尔克那俗气而实用的诗句:有何胜利可言,挺住意味着一切!
发表于 2018-6-27 14:10:09 | 显示全部楼层
这么多年来,我一直坚信:龙总要找到大海,鹰决要冲向天空。但这一过程是曲折的。我是一个生活在农村底层的人,一步步走到现在,所维系自己的,就是这一己信念。这不是偏执。有次在北京,有幸与一位部委的领导深谈。他说:“志向要高远,做人要低调。”这句话我牢牢记在心里。受点委屈又算什么呢?回首这些走过的路,有多少骂过你的人已经被抛在了身后?所以,一定要坚守。即使不胜利,我们总生活在一种向上的氛围中。就像里尔克那俗气而实用的诗句:有何胜利可言,挺住意味着一切!* G/ i% A$ e8 }& V& [   
发表于 2017-7-31 16:51:48 | 显示全部楼层
 这么多年来,我一直坚信:龙总要找到大海,鹰决要冲向天空。但这一过程是曲折的。我是一个生活在农村底层的人,一步步走到现在,所维系自己的,就是这一己信念。这不是偏执。有次在北京,有幸与一位部委的领导深谈。他说:“志向要高远,做人要低调。”这句话我牢牢记在心里。受点委屈又算什么呢?回首这些走过的路,有多少骂过你的人已经被抛在了身后?所以,一定要坚守。即使不胜利,我们总生活在一种向上的氛围中。就像里尔克那俗气而实用的诗句:有何胜利可言,挺住意味着一切!  Z! l+ m* S" K$ J
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发表于 2018-3-29 20:21:15 | 显示全部楼层
话少叙,左岸学人今天想谈的是,在写材料的过程中,如果碰到了两位意见相左,风格迥异的领导怎么办?学人在004文中,曾指出,写材料要把好领导的脉,按需供给,对症下笔。碰到了上述情况,我们似乎就难以做到“按需”,也无法“对症”,因为需求多,症脉也多条。以左岸学人在基层和机关的经验,这种情况在越基层,越不容易碰到,因为基层真正懂材料,想写材料的人很少,经常直接递给最高领导。而在越上面的机关,情况就相反了,经常多个领导把关材料,很多时候意见大的,让操刀写材料的人无所适从。
发表于 2017-5-23 10:56:21 | 显示全部楼层
 这么多年来,我一直坚信:龙总要找到大海,鹰决要冲向天空。但这一过程是曲折的。我是一个生活在农村底层的人,一步步走到现在,所维系自己的,就是这一己信念。这不是偏执。有次在北京,有幸与一位部委的领导深谈。他说:“志向要高远,做人要低调。”这句话我牢牢记在心里。受点委屈又算什么呢?回首这些走过的路,有多少骂过你的人已经被抛在了身后?所以,一定要坚守。即使不胜利,我们总生活在一种向上的氛围中。就像里尔克那俗气而实用的诗句:有何胜利可言,挺住意味着一切!
发表于 2014-10-9 10:09:40 | 显示全部楼层
 这么多年来,我一直坚信:龙总要找到大海,鹰决要冲向天空。但这一过程是曲折的。我是一个生活在农村底层的人,一步步走到现在,所维系自己的,就是这一己信念。这不是偏执。有次在北京,有幸与一位部委的领导深谈。他说:“志向要高远,做人要低调。”这句话我牢牢记在心里。受点委屈又算什么呢?回首这些走过的路,有多少骂过你的人已经被抛在了身后?所以,一定要坚守。即使不胜利,我们总生活在一种向上的氛围中。就像里尔克那俗气而实用的诗句:有何胜利可言,挺住意味着一切!
发表于 4 天前 | 显示全部楼层
这么多年来,我一直坚信:龙总要找到大海,鹰决要冲向天空。但这一过程是曲折的。我是一个生活在农村底层的人,一步步走到现在,所维系自己的,就是这一己信念。这不是偏执。有次在北京,有幸与一位部委的领导深谈。他说:“志向要高远,做人要低调。”这句话我牢牢记在心里。受点委屈又算什么呢?回首这些走过的路,有多少骂过你的人已经被抛在了身后?所以,一定要坚守。即使不胜利,我们总生活在一种向上的氛围中。就像里尔克那俗气而实用的诗句:有何胜利可言,挺住意味着一切!5
 楼主| 发表于 2012-3-6 09:07:55 | 显示全部楼层
第一,认识必须要深刻。如何做到深刻,关键在三点,一要深刻领会上级党委政府意图;二要融汇贯穿经济发展思路;三要真切体现人民群众意愿。
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第二,观点必须要鲜明。领导之所以为领导,就是说出来的话、提出来的思路、制订的决策站位更高、想的更远更细更全面,作为一个笔杆子,必须要绞尽脑汁想出新颖的,别的县市区没有提出的观点,这样的材料会让领导在讲话时倍感愉悦。
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* y& F- R, c  G第三,思路必须要开阔。综合之所以称为综合,就是不能把材料写的太“专业”,领导不用了解太专业的东西,布置工作部门专业就行了,领导要抓统筹,抓协调、抓稳定、抓细节。4 Q9 f8 U+ |- n
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发表于 2012-3-6 11:35:35 | 显示全部楼层
说得好,认真学习领会
发表于 2012-3-6 13:26:12 | 显示全部楼层
滴滴答答呆呆地呆呆地
发表于 2012-3-6 20:30:42 | 显示全部楼层
看帖回帖是一种美德
发表于 2012-3-7 15:46:00 | 显示全部楼层
好文章,认真学习中……
发表于 2012-3-7 17:05:46 | 显示全部楼层
说的太对了,学习学习
发表于 2012-3-7 21:50:17 | 显示全部楼层
努力学习,做好工作,面向未来,开拓创新。
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