本帖最后由 小范 于 2012-4-10 09:32 编辑 . S% o4 A& ~: N9 y# i" J7 \. ~
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" m4 v; m, C$ V" c5 \; H/ r" R 第四,防止家中流露。
# `1 @$ ~2 |" r! |$ ` 对于首长的长短和他们之间的分歧与矛盾,秘书在家中也不能随意流露,主要是防止在爱人和孩子面前议论。夫妻间再亲密,也不能代替组织关系、工作关系,不该说的绝不要说,这一点对秘书来说更为重要。
f4 u6 o1 j3 q5 a: Y 第五,防止热恋中流露。5 V% ?2 N8 U& a' Z
正谈恋爱的秘书要注意,热恋中感情容易冲破理智的防线,对心上人什么都说,可能会出问题。有的人为讨好恋人,明知不该说也说,可他并没有想一想,一旦两人吹了还可能成为对方的把柄。某干事谈恋爱时,正搞反击右倾翻案风运动,他对女朋友说:“批邓是瞎胡闹,政委给我们布置过几次批判会,主任都暗地里另搞别的了。我们对主任非常拥护。”后来,两人吹了,女方写信给政委,揭发了他们的问题。政委专门找主任谈话,上级也派了工作组,主任做了检查,政治机关人人过关,差点弄翻了天。还好,没多久“四帮”粉碎了,问题才算了结,可主任与政委间的矛盾却无法了结了。
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不把工作失误的责任推给有责任的首长
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* m1 u! [1 @( ?' Y 秘书做的事,一般都是按首长的吩咐干的。有的时候由于首长考虑不周,事情干完了,问题也出来了。查责任时,秘书就不能说:“这不是我要这么干的,是××首长让我干的,我自己敢这么干吗?”2 c& _, A/ {) ], q
首长交待给秘书一件事情,干得好与坏,首长也负有一定的责任,但秘书不应该把责任推给这位首长。特别是另一位首长查问时,你把责任推给交待任务的那位首长,就可能在首长间造成矛盾或误解。 S! w7 c/ u, G1 m3 l6 Y2 M
某部队为活跃文化生活,建了一个卡拉OK歌厅,由于管理不严格,一些地方上不三不四的人也被带进来,出了一些问题。政治部决定,各单位用两个半天时间整顿作风纪律,歌厅暂时停开两天,谁也不能去唱。一位C首长找到宣传科分管这项工作的刘干事说:“来了两个客人,把歌厅打开玩一玩。”' E! U6 M& M: M2 J; w
“首长,有规定,这两天进行整顿,不让开。”' L2 E# B& z5 a; \9 n, K
“整顿还整到我头上来了,打开,玩一下嘛,出了问题我负责。”刘干事只好照办。结果政治部主任把刘干事叫过来:“告诉你不能开,你怎么还开?谁让开的?”刘干事本来想讲“这是C首长让开的”。但转念一想,如果这样一讲,主任对C首长不就会有意见吗?于是只好说:“我自己开的。”结果刘干事被主任批评了一顿。
* Z! J3 `' B1 J- X. {% J 我们认为,刘干事处理这件事情是合适的。这样处理,尽管自己受点委屈,但有助于维护首长间的团结,缓解他们相互间的矛盾,也有助于增强首长对工作人员的信赖。对己、对人、对工作都是有益的。因此,为协调首长间的关系,在查找有关问题的责任时,秘书应努力做到:2 \4 P; b$ z# ]" U
第一,不辩解。- L$ O; T2 P4 a2 \1 `7 K7 M+ m$ c
工作中出了问题不向有关首长身上推。对自己错怪就错怪了,忍辱负重,有失也将有得。4 y4 n: ?. L, \* x0 C2 d+ S
第二,不挑明。) P- k- [( g" k, V9 ?
工作中出了问题,有时上级知道责任不在秘书,而在于某个首长的失职。但只要未点出来,秘书就不要挑明,装糊涂,和稀泥,这样可避免矛盾激化,并能起到缓解作用。
: h7 y: r9 M* y 第三,不汇报。8 }2 v3 `. [0 r1 j
工作出了问题,当有关首长追查责任时,秘书不要向负有责任的首长汇报,要大事化小,小事化了。首长们见面还会照样客客气气,通力合作。: S3 x! x2 w+ t7 Z& k! q7 @2 K$ N
为协调首长关系而有意隐秘,对秘书自身的要求很高。除了具备隐秘的艺术技巧,还应具有坚强的组织纪律观念,全局观念以及优良的品质修养和心理修养。达到这些要求,不是轻而易举和一朝一夕的事情,要靠刻苦的学习,长期的磨炼和一点一滴的积累,做一个合格的秘书人员,就要为此而不懈地努力。 |