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只有坚持“五要”,才能炼成优秀秘书
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只有坚持“五要”,才能炼成优秀秘书
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水木年华
发表于 2012-6-6 06:56:13
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秘书工作清贫而又辛苦,平凡而又重要。20余年的秘书工作伴我一路前行,助我成长,它给我太多的酸甜苦辣和不凡的感悟:只有坚持“五要”,才能炼成优秀秘书。
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一、感情要矢志不渝
。事业的成功,感情是基础。凯洛夫说:“感情有着极大的鼓舞力量,因此它是一切道德行为的重要前提。”“士为知己者死,女为悦己者容。”便是这个道理。
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秘书工作的基础是对秘书工作的感情,秘书工作的天职是服务,服务于领导、服务于人民、服务于事业。秘书对领导、对人民、对事业应是忠贞不渝的感情,是忠心耿耿、全心全意、始终如一、矢志不渝。为何要建立这种矢志不渝的感情呢?一是党的事业的需要。秘书服务的领导,他们在为祖国的振兴、人民的富裕、中华民族的强盛而呕心沥血、殚精竭虑。他们是党和人民的财富,是我们事业繁荣昌盛的领头雁,秘书忠诚于领导,从某种意义上讲,就是忠诚于党的事业。二是坚持组织原则的需要。组织上把我们这些秘书安排在领导身边,是对我们的信任和重用,也是我们的光荣和自豪。我们忠诚于我们服务的领导,就是忠诚于组织,忠诚于组织原则。三是履行人民情感和意志的需要。人民群众期待新一代领导人象老一辈无产阶级革命家一样有更新更大的建树,而我们这些秘书是实现人民群众这一愿望的最直接服务者,从某一意义上讲我们的工作代表了他们的情感和意志,忠诚于领导,就是忠诚于我们伟大的人民。
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秘书对秘书工作的感情,应是满腔热情的感情。秘书是领导的助手,秘书岗位是冶炼人才的熔炉和学校,从秘书队伍走出了不少卓越的领导人、政治家、哲学家、军事家。因此,做好秘书工作,首先要热爱秘书工作。
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二、作风要律在人先
。秘书工作者要作风上过得硬,律在人先,要严于律已,硬人一等,经受考验,一要抵得住诱惑。秘书虽无实权,但最接近领导,知情多,知密早,成为请客、说情甚至行贿的对象,秘书工作者必须有高度道德自律,遵守纪律,廉洁奉公,不为物利所诱惑,不为私欲而越轨,不为谋私而枉法。二要忍得住清苦。秘书工作的性质是默默无闻,当幕后英雄,相对说来比较清苦。秘书工作者要以事业为乐、以奉献为荣、甘于清苦、淡泊名利、磨砺自己。三要耐得住寂寞。秘书属于“留守型”干部,孤独和寂寞自不待言。业余时间要多读书学习,参加健康有益的文化生活,切勿玩物丧志,要具备只知奉献、不求索取的敬业精神和耐得住寂寞的坚定意志,在平凡的岗位上创造不平凡的业绩。四是要受得住委屈。秘书处于领导与领导之间、领导与群众之间以及单位内部与外部之间的错综复杂的人际关系之中,有可能蒙受许多难以说清或根本无法说清的矛盾、误会和委屈。必有具有较强的党性修养和良好的心理素质,才能妥善地消除误会,化解矛盾,摆脱苦恼,轻装上阵,轻松工作。
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三、学习要勤勉进取
。十七大报告提出:要形成全民学习、终身学习的学习型社会,促进人的全面发展。秘书工作者更应树立正确的学习理念,在实践中积累经验,从书本中吸取知识。要树立学习是人生第一需要的理念,视学习为工作和生活的第一需要;要树立人力资源是第一资源的理念,人力资源是第一资源,人是生产力诸要素中的第一要素,社会进展发展靠人才,祖国繁荣昌盛靠人才。人才的竞争是知识的竞争。要树立发展是第一要务的理念,要适应新形势的发展要求,只有勤奋学习,更新知识,丰富自我,提高素质,才能确保持续、健康、又好又快发展。因此,秘书工作者首先要加强理论知识的学习。秘书工作的要务是要做好各种综合性材料的草拟和制定。只有具备丰富的知识内涵,文字功底才会日益深厚,写起材料才会得心应手。其次是在实践中学习。要深入社会、深入基层,向群众学习,向社会学习,在实践中增加才干。第三是要围绕职责学本领。学习的直接目的是履行职责,提高工作水平和效果。在致力于理论学习的同时,还要与实践中进行不懈的学习和探索,要注重学习老秘书工作者留下来的好的经验和做法,探索秘书工作的内在规律,从而不断完善自己。
1 J, c0 q3 p; J8 P r% k
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四、能力要才华横溢
。秘书工作是一个全面、综合的服务保障性工作,既需要有一定的的文才,也需要有一定的口才,要达到“开口能讲、提笔能写、动手能干、运筹能谋”的要求。一是开口能讲,言简意赅。口头汇报要做到观点明朗,有的放矢,开宗明义,言简意赅。切忌夸夸其谈,信手拈来,万般糊弄,巧言塞责,滔滔不绝,口若悬河。二是提笔能写,字字千钧。要认真调查研究,掌握第一手资料,数据准确,情况翔实,意见中肯,字字千钧,真正为领导当好参谋。三是动手能干,快人一步。
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春秋
发表于 2012-7-18 04:30:59
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要深入社会、深入基层,向群众学习,向社会学习,在实践中增加才干。第三是要围绕职责学本领。学习的直接目的是履行职责,提高工作水平和效果。在致力于理论学习的同时,还要与实践中进行不懈的学习和探索,要注重学习老秘书工作者留下来的好的经验和做法
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