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[公文写作] 老秘答应用文写作如何“谋篇布局”

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发表于 2012-7-19 08:39:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
网友问题:, I! D$ }4 t1 ^
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应用文写作的结构如何安排?/ V7 _8 H& F, p
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老秘观点:( N* V5 H4 c* \# e" b! x
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     “结构”一词,原为建筑学术语,指建筑物的骨架或内部构造。后借用指文章的组织机构,又称“谋篇布局”。 ; _1 U/ ?* Z3 i- R& U# D$ }3 q0 X" c# ]
        (一)结构的含义:结构是文章的内部构造,是文章内容的重要表现形式,是作者思路在文章中的具体体现。 ! u+ C! G2 u% E! d% v3 J+ p
        (二)结构的体现:文章的结构布局体现在两个方面:一是内在联系,即材料和观点、部分与整体之间的条理、脉络;二是外部形式,即标题、开头、主体、结尾、段落等外在要素的安排。写作中,内容决定形式,形式又为内容服务,二者相辅相成,浑然一体。 ( ^8 i: b( n4 K! C
        (三)结构的构成:在写作中,文章的组织结构,包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。 : W/ K4 P0 h0 }5 [4 W# S* N
应用文文本结构通常有标题、正文、落款组成。正文又常分为开头、主体、结尾三大部分,各部分根据内容表达的需要划分段落与层次,各部分之间有过渡与照应,从而形成一个严密、完整的结构体系。这里仅就应用文正文部分的结构内容作一介绍: ' A! ^0 z. [3 D! C6 d- R
         开头与结尾 / s/ B8 ?3 J; w, a! n: b% M9 f
        (1)开头:应用写作“起要平直”,即开头要开门见山,不要转弯抹角。归纳起来应用文写作的开头包括: : |% V  M( D7 Z$ Q" M
        ★表明行文目的:开头写明某项活动或举措的背景、意义,表明行文目的。文本起始处常使用“为了”、“为”等词语。 / t0 d/ k2 X% t' P) @4 p+ J
        规章制度、合同、经济报告、计划、通知等文种经常使用这种方式。 7 ]# j2 m) ~% q* ^0 h$ Q' q
        ★援引行文依据:开头援引有关法律法规、上级指示精神或有关单位来文,说明行文目的。 : @( N4 j, K* E8 @
        起始处常用“根据”、“按照”等词语。批复、函、通告等文种经常使用这种方式。 % y8 a) O) ^+ Z
        ★概述基本情况:概述式是应用写作中较为常见的一种开头方式,直接写出基本情况、基本问题或工作的大致进程及结论,为正文的展开打下基础。
7 f, V" H9 A5 Z/ u2 A% T        报告类(报告、调查报告、市场调查报告、可行性分析报告)总结等文种经常使用这种方式。 # U: `  |* M3 O! F) D
        ★应用写作还可以以提出问题的方式作为开头,进而展开思考,对问题进行解答。 1 Y- L% }; n) S" ?- G
        这种方式常见于调查报告、消息通讯等。
6 g7 q) ], f& ~1 G' f1 [        ★有的文种没有单独的开头,如转发、印发类通知。 , N$ }1 ]1 h. @) w7 J: j+ U: K
        应用写作中,开头的写作方式是灵活多样的,不一定局限于以上某一种,可以是两种甚至更多方式结合在一起开头。应用写作的开头方式使用最多的还是这种复合式的开头方式,既写明写作目的,又指出写作根据,还可以对当前情况作简要叙述,等等。 5 o0 X9 V. @, }$ p' N
        (2)结尾:结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结,它是对全文的收束,起强化主题、完成任务的目的。俗话说:编筐编篓,重在收口。可见最后一道工序的重要性。应用文章的结尾从形式看主要有固定结尾和自然结尾两种。所谓固定结尾,是针对那些具有固定格式(包括法定格式和习惯格式)的应用文章,它必须按照格式规定写作。如请示的结尾,必须作出请求上级对具体问题或实际困难予以批复的意思表示:“当否,请批示”。所谓自然结尾,则是根据主旨和内容表达的需要,自然作结,有话则长,无话则短,言尽意止。
/ K3 e6 I+ n: y: z5 o        应用文结尾方式主要有以下几种:(结合例文说明)
0 I) H! [+ X! @. J        ★概括总结式:在前面展开论述的基础上,概括总结全文的基本观点,收篇点题,以加深读者对文章主旨的理解。 $ Q& i6 A; s1 I) H' n
        常用于篇幅较长、材料较多的文章,如重要的会议报告、典型先进事迹报告、综合性经济调查等。
% A2 c2 i( V/ d: a        ★强调要求式:为引起受文者重视,便于贯彻执行,在结尾强调、要求。
' Z9 I2 W6 Q* z8 h7 i" ?# Y: V        这种结尾方式多用于公文中的下行文,如批复、指示、会议纪要、通报、通告等,以向下级传达精神、布置工作、提出执行要求而结束全文,用语如“以上各点,希遵照办理”、“望认真执行”等。
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发表于 2012-8-10 08:48:07 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
非常好,非常受用,非常感谢!
发表于 2012-8-22 11:52:07 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
值得材料初学者学习借鉴。
发表于 2012-8-23 09:02:13 | 显示全部楼层
专业写文章
好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好
发表于 2012-8-23 17:08:44 | 显示全部楼层
文字写得非常好,值得认真拜读。
发表于 2012-10-8 13:35:03 | 显示全部楼层
学习下,楼主辛苦了,好东西
发表于 2013-1-23 16:41:36 | 显示全部楼层
  RE: 写文章的秘诀在于:想清楚、说明白、写通透
发表于 2013-1-30 22:18:06 | 显示全部楼层
如何“谋篇布局如何“谋篇布局
发表于 2019-9-26 18:19:23 | 显示全部楼层
确实感觉非常的受用,一语惊醒梦中人啊
发表于 2020-1-7 15:31:18 | 显示全部楼层
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