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应用文写作的结构如何安排?
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& l5 d% u0 F$ g/ `# x6 n老秘观点:& Y& C* Y; y3 V7 r9 P) L" u
. {- @2 ^8 j( o1 p; @: q “结构”一词,原为建筑学术语,指建筑物的骨架或内部构造。后借用指文章的组织机构,又称“谋篇布局”。 3 M# j/ M! ^7 _; A3 R
(一)结构的含义:结构是文章的内部构造,是文章内容的重要表现形式,是作者思路在文章中的具体体现。
$ @+ a( G# z$ x# v4 B. s (二)结构的体现:文章的结构布局体现在两个方面:一是内在联系,即材料和观点、部分与整体之间的条理、脉络;二是外部形式,即标题、开头、主体、结尾、段落等外在要素的安排。写作中,内容决定形式,形式又为内容服务,二者相辅相成,浑然一体。
& X3 E9 o% A" R+ l" Q- f6 N6 i (三)结构的构成:在写作中,文章的组织结构,包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。 # p5 R+ X- V+ m% X$ u2 j6 P! y& X
应用文文本结构通常有标题、正文、落款组成。正文又常分为开头、主体、结尾三大部分,各部分根据内容表达的需要划分段落与层次,各部分之间有过渡与照应,从而形成一个严密、完整的结构体系。这里仅就应用文正文部分的结构内容作一介绍:
7 k6 s, h/ [3 e k( L. N! d 开头与结尾
- r V/ D& c6 O9 z+ O (1)开头:应用写作“起要平直”,即开头要开门见山,不要转弯抹角。归纳起来应用文写作的开头包括:
7 W1 B# N9 s; E# Q; G ★表明行文目的:开头写明某项活动或举措的背景、意义,表明行文目的。文本起始处常使用“为了”、“为”等词语。
/ C! f+ T% M& f 规章制度、合同、经济报告、计划、通知等文种经常使用这种方式。 ! S6 r3 C: f/ z; _& {- K" f; p% ]
★援引行文依据:开头援引有关法律法规、上级指示精神或有关单位来文,说明行文目的。 % K- f0 f6 P6 b, i
起始处常用“根据”、“按照”等词语。批复、函、通告等文种经常使用这种方式。 5 S6 c& H' ` v& n9 Z5 k
★概述基本情况:概述式是应用写作中较为常见的一种开头方式,直接写出基本情况、基本问题或工作的大致进程及结论,为正文的展开打下基础。
4 \( p: V( u' D. Q% W3 T8 ] 报告类(报告、调查报告、市场调查报告、可行性分析报告)总结等文种经常使用这种方式。 W* \, L% D9 x- n+ c f
★应用写作还可以以提出问题的方式作为开头,进而展开思考,对问题进行解答。
# p: v7 |2 u& w# p/ [6 @ 这种方式常见于调查报告、消息通讯等。 R, w6 w9 R" o+ V
★有的文种没有单独的开头,如转发、印发类通知。 r4 e0 p1 Q( X0 d
应用写作中,开头的写作方式是灵活多样的,不一定局限于以上某一种,可以是两种甚至更多方式结合在一起开头。应用写作的开头方式使用最多的还是这种复合式的开头方式,既写明写作目的,又指出写作根据,还可以对当前情况作简要叙述,等等。
J% e. L/ ^; o* m) \* L; _, m8 y9 [% q (2)结尾:结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结,它是对全文的收束,起强化主题、完成任务的目的。俗话说:编筐编篓,重在收口。可见最后一道工序的重要性。应用文章的结尾从形式看主要有固定结尾和自然结尾两种。所谓固定结尾,是针对那些具有固定格式(包括法定格式和习惯格式)的应用文章,它必须按照格式规定写作。如请示的结尾,必须作出请求上级对具体问题或实际困难予以批复的意思表示:“当否,请批示”。所谓自然结尾,则是根据主旨和内容表达的需要,自然作结,有话则长,无话则短,言尽意止。
8 T' D" |+ Y/ f5 Z4 B 应用文结尾方式主要有以下几种:(结合例文说明)
5 @: X0 e; o/ }4 \! F ★概括总结式:在前面展开论述的基础上,概括总结全文的基本观点,收篇点题,以加深读者对文章主旨的理解。 ; w4 q3 Y! x$ q+ C8 N; H' E$ E
常用于篇幅较长、材料较多的文章,如重要的会议报告、典型先进事迹报告、综合性经济调查等。 : {& g. [. Z1 E
★强调要求式:为引起受文者重视,便于贯彻执行,在结尾强调、要求。
, S' |( s; d" ~9 y; P$ N 这种结尾方式多用于公文中的下行文,如批复、指示、会议纪要、通报、通告等,以向下级传达精神、布置工作、提出执行要求而结束全文,用语如“以上各点,希遵照办理”、“望认真执行”等。 5 A0 |2 a& Z0 V p
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