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[秘书工作] 思维能力与写作能力之间有什么联系?文字秘书应具备怎样的思维能力?

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江西老秘 发表于 2012-8-2 14:29:03 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:+ A/ F6 Z/ z% x& ~& Z3 Q
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思维能力与写作能力之间有什么联系?文字秘书应具备怎样的思维能力?
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老秘观点:# Z, @0 q7 e. k! a% {
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思维能力与写作能力当然是密切相关、不可分割的。光有良好的思维能力而没有过硬的写作能力,你可以去当领导或干点别的什么,而不能当秘书;反之,光有过硬的写作能力而没有良好的思维能力,就不能全面、正确地认识问题和分析问题,写作中就出现偏,你也不会是一个优秀的秘书。这就是说,文字秘书只有同时具备这两种能力,才能胜任本职。常听人说:选一个县长、局长、科长并不能,要选一个优秀的文字秘书有时却很难很难。这话不无道理。这当然不是说秘书比他们都高明,而是由其工作性质和特点所要求、所决定的。
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这里只说思维能力的问题。起草文稿的过程就是思维的过程,思维能力强还是弱,思维方式对头还是不对头,直接影响着文稿的质量。比如起草讲话稿和文件,虽然领导交待了思路观点,虽然手头有大量的资料(或素材)可供利用,但文章还得靠调动自己的思维去完成,包括观点怎样阐述,素材怎样选用,形势怎样分析,任务和要求怎样提出 。也就是说,一旦进入构思和写作过程,秘书的思维活动也就进入了一个广阔的发挥空间。在有些人看来,当秘书的似乎永远只能当秘书,因为他天天吃饱饭只晓得埋头搬弄文字,还能干得了别的什么?持这种看法的人不知道,文字正是从思维活动中“搬弄”来的,没有一定的思维能力,哪来的文字?尤其是那些高质量的文稿,不正是反映着起草者良好的思维能力和较高的认识水平吗?舍此,领导的意图再正确,也不可能成为一篇高质量的文章。* H" Z7 N- |1 q7 x; F9 @7 d5 l3 O

8 K; }; {4 o# M1 o6 r- v接下来的问题就是:文字秘书应具备怎样的思维能力?我认为,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,更重要的,就是分析问题和认识问题的能力,包括看问题的高度、深度和准确程度以及所提出的解决问题的办法是否符合实际、科学可行等等。具体要把握以下几个方面:
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$ t9 x9 R1 r1 X, U" x一是要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性。不管我们喜欢不喜欢、承认不承认,事物总是客观存在的,只有尊重客观,一切从实际出发,才能找到解决问题的办法,才能使文稿贴近实践需求并起到指导和推动作用。假如片面地看问题,只看到一个侧面而看不到另一个侧面,只看到有利的一面而看不到不利的一面,就容易得出错误的结论。比如写作中常常需要分析经济形势,如果只看到成绩而看不到问题,就会使人们滋长盲目乐观情绪,影响今后的发展;反过来,如果只看到问题而看不到成绩,又会使人们丧失信心,同样会影响今后的发展。只有既看到成绩又看到问题,既看到困难又看到希望,才能使人们正确认识形势,从而以成绩为起点,化压力为动力,朝着既定的目标奋勇前进。  j! s" v. z" f# y7 o) K# r, M; q
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二是要辩证地看问题,纠正和防止“非彼即彼”的思维方式。“非此即彼”是过去“左”的路线影响下形成的一种思维误区,它无视事物发展的内在联系和对立统一规律,好就是绝对的好,差就是绝对的差,不是甲就是乙,不是乙就是甲,绝对化,走极端,所谓“宁要社会主义的草,不要资本主义的苗”,还有工作方法上的一刀切、一边倒、一阵风、一个模式、一种声音等等,都是这种思维方式的产物。时至今日,这种思维方式虽然在很大程度上得到了纠正,但在一些同志头脑中仍未绝迹。比如,一讲放开搞活,就放松管理,对坑蒙拐骗、假冒伪劣和黄赌毒等丑恶现象听之任之;一讲加强管理,就又卡又压,铁板一块,连正当的放开搞活措施也“管”死了;一讲加快发展速度,就不切实际地强逼硬赶、大哄大嗡,甚至搞假数字、假典型、假政绩;一讲注重效益,就慢吞吞、懒洋洋,把速度与效益对立起来,连能够争取的快速度也不去争取。所有这些,都是因为缺乏辩证思维所致,于决策、于发展都十分不利,不仅领导者要注意防止,文字秘书也应注意防止。
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三是看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑。表现在文稿写作中,就是要把话说透,把问题点准,把带有规律性和根本性的东西揭出来,而不能浮光掠影,流于表面。比如讲到某些干部工作作风不实,仅仅罗列“不实”的表现是不够的,仅仅从外部环境找原因也是不够的,而要从责任心、事业心和世界观方面抓要害、挖根源。又如讲到农民负担过重的问题,若说都是由于基层干部缺乏政策观念所致,那是片面的、不符合事实的,实际上,多数地方农民负担重都是由于经济基础太差,发展不快才是最根本的原因,所以加快发展也是减轻农民负担的治本之策。类似这样的问题,起草文稿时经常会碰到,所以一定要深入思考,想清楚了、想透彻了再下笔。当然,更重要的是,平常就要注意养成这样的思维习惯,使自己的眼光多一些洞察力、穿透力。7 H' A1 r2 M9 Q" _

/ L" [) A. k( G四是增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动。凡事预则立,不预则废。这对于领导工作、文稿起草工作,都十分重要。领导讲话、工作计划、文件和献策性的调研报告都不同程度地涉及到“预”,都需要在预测事物发展走势的基础上提出工作任务和目标;某些带战略性、长远性、全局性的工作,更离不开科学的预测。如国家实施西部大开发战略,东部和中部地区将面临怎样的机遇和挑战?应采取怎样的对策?我国加入WTO后有利的方面有哪些、不利的方面有哪些?应怎样趋利避害,调整和优化我们的产业产品结构?所有这些,都是值得我们认真预测、分析并提出对应措施的。也许有的同志说:预见不预见是领导的事,我们按领导的意见写就是了,要“预见”何用?不。作为文字秘书,理应胸怀全局,洞察大势,善于多角度、全方位地思考问题和提出见解,这对于写好文稿、当好助手和个人成长,都是重要的和必要的。$ E; p( T0 ]" G
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专家:谢亦森
标签:秘书能力
 

精彩评论30

正序浏览
O(∩_∩)O 发表于 2014-8-20 16:37:04 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
思维能力与写作能力是相互作用的关系,首先,没有思维能力,写作能力再强文字再绚丽奢华,写出的文章也只是一段语句辞藻,文章结构散乱,无法连成一个系统,读者读起来也是云里雾里,不知所云;其次,写作能力薄弱,再强的思维能力也只能止步于想,脑海里千万个美妙的点子,无法表达成一篇文章,也是徒劳。思维能力可以在写作中锻炼和提升,边写边思考提升思维能力的最好的方法之一,思维转瞬即逝,能即刻用文字抓住,表达出来了,那么可以反复咀嚼,再次斟酌,发现问题,修补漏洞,再完善思考方式,在这种相互作用下,思维能力和写作能力都可以得到提高,不是吗?; W7 ?7 ]$ N/ E/ x: J- q* C, O9 ]* h* Z# O8 m8 F
凡事都不能一蹴而就,思维能力、写作能力也一样。不能说,等我准备好了完善的思维能力,我再把文章写出来。这样一来,是会走向死胡同的。只有慢慢写,慢慢想,再写,再想。思路才会越来越开阔,写文章才会越来越顺手。
 
广东猪猪秘书 发表于 2014-5-16 11:50:42 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
思维能力与写作能力是相互作用的关系,首先,没有思维能力,写作能力再强文字再绚丽奢华,写出的文章也只是一段语句辞藻,文章结构散乱,无法连成一个系统,读者读起来也是云里雾里,不知所云;其次,写作能力薄弱,再强的思维能力也只能止步于想,脑海里千万个美妙的点子,无法表达成一篇文章,也是徒劳。思维能力可以在写作中锻炼和提升,边写边思考提升思维能力的最好的方法之一,思维转瞬即逝,能即刻用文字抓住,表达出来了,那么可以反复咀嚼,再次斟酌,发现问题,修补漏洞,再完善思考方式,在这种相互作用下,思维能力和写作能力都可以得到提高,不是吗?
+ F1 U0 `0 e. ~9 l- O( z% R4 e凡事都不能一蹴而就,思维能力、写作能力也一样。不能说,等我准备好了完善的思维能力,我再把文章写出来。这样一来,是会走向死胡同的。只有慢慢写,慢慢想,再写,再想。思路才会越来越开阔,写文章才会越来越顺手。
 
本自然 发表于 2014-8-31 14:45:40 | 显示全部楼层
 
专业写文章
三是看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑。表现在文稿写作中,就是要把话说透,把问题点准,把带有规律性和根本性的东西揭出来,而不能浮光掠影,流于表面。比如讲到某些干部工作作风不实,仅仅罗列“不实”的表现是不够的,仅仅从外部环境找原因也是不够的,而要从责任心、事业心和世界观方面抓要害、挖根源。又如讲到农民负担过重的问题,若说都是由于基层干部缺乏政策观念所致,那是片面的、不符合事实的,实际上,多数地方农民负担重都是由于经济基础太差,发展不快才是最根本的原因,所以加快发展也是减轻农民负担的治本之策。类似这样的问题,起草文稿时经常会碰到,所以一定要深入思考,想清楚了、想透彻了再下笔。当然,更重要的是,平常就要注意养成这样的思维习惯,使自己的眼光多一些洞察力、穿透力。
 
置身事外 发表于 2016-2-24 13:06:02 | 显示全部楼层
 
四是增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动。凡事预则立,不预则废。这对于领导工作、文稿起草工作,都十分重要。领导讲话、工作计划、文件和献策性的调研报告都不同程度地涉及到“预”,都需要在预测事物发展走势的基础上提出工作任务和目标;
 
makaay001 发表于 2016-2-26 16:58:20 | 显示全部楼层
 
样的机遇和挑战?应采取怎样的对策?我国加入WTO后有利的方面有哪些、不利的方面有哪些?应怎样趋利避害,调整和优化我们的产业产品结构?所有这些,都是值得我们认真预测、分析并提出对应措施的。也许有的同志说:预见不预见是领导的事,我们按
 
牛肉米粉 发表于 2014-5-19 14:49:29 | 显示全部楼层
 
提高思维能力这个过程,学习了很久,但是始终不能更好掌握和运用,每到关键时刻都打不开思路,认识问题和分析问题的能力和高度都还欠缺,这篇文章为提高思维能力提供了很好的指导。
 
zwx53087 发表于 2014-9-18 16:07:08 | 显示全部楼层
 
作为文字秘书,理应胸怀全局,洞察大势,善于多角度、全方位地思考问题和提出见解,这对于写好文稿、当好助手和个人成长,都是重要的和必要的。
 
重在修为 发表于 2016-2-27 18:37:57 | 显示全部楼层
 
思维是王道,文章的质量考量着一个人的思维水平,也考量着着一个人的知识水平
 
小桥流水 发表于 2014-8-20 15:03:33 | 显示全部楼层
 
思维是王道,文章的质量考量着一个人的思维水平,也考量着着一个人的知识水平
 
小桥流水 发表于 2014-8-20 14:52:22 | 显示全部楼层
 
思维是王道,文章的质量考量着一个人的思维水平,也考量着着一个人的知识水平
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newflow 发表于 2012-8-8 11:38:19 | 显示全部楼层
 
做文字工作很辛苦,也很有成就感。学习一下,免得走弯路,谢谢!
 
山东微山秘书 发表于 2014-5-5 13:46:09 | 显示全部楼层
 
认真思考,提高思维能力。
 
煤炭 发表于 2014-5-5 16:37:08 | 显示全部楼层
 
善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
 
千江月 发表于 2014-5-6 08:56:26 | 显示全部楼层
 
是一篇不错的文章,值得大家看看,理会起其中的观点
 
走进樱桃村 发表于 2014-5-16 15:23:42 | 显示全部楼层
 
思维与写作,两者互为表里!
 
徐州小程 发表于 2014-5-28 16:02:01 | 显示全部楼层
 
写作的出发点就是如此,很受用!
 
明朗2014 发表于 2014-5-28 16:27:00 | 显示全部楼层
 
所谈很有见地,对文稿工作很有帮助,多谢作者。
 
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