“简报”是各级领导机关以具体的事例、简洁的文字、灵活的笔法对上反映情况、对写稿下指导工作的一种文体。“简报”通常对上不做请示,对下不做指示,只是通过报导工作中的新情况、新问题、新经验、新成绩来宣传党的路线、方针、政策和上级领导机关的指示,批判错误的倾向,申明自己的主张,达到对上反映情况,对下指导工作的目的。: R% O% u1 ~) G1 N& ~" z8 L
' U8 x W4 T' N+ h! I+ I 为了强调报导内容的意义,对下提出某些要求,有时在“简报”前加以按语。这种按语对下具有指示的性质,但它不是“简报”本身。有些“简报”是报导某一会议精神的,在正式会议文件下达前,也应据以安排工作,但这不是“简报”本身的作用。那么,怎样写好“简报”呢。
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一、要放眼全局,积极征稿
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“简报”既然是对上反映情况,对下指导工作的,那么,它所报导的内容就应该对全局具有指导意义。因此,写“简报”必须放眼全局工作,抓住对全局工作具有普遍意义的东西,认真研究,正确反映。好的经验,供大家学习;错误的倾向,请大家注意。
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0 s7 l7 ^4 _+ g# _) H |“简报”材料的来源,主要在基层,而基层的工作又很忙,一项工作刚完,紧接着又有一项工作,因此,就没有全局观念,做完的工作懒得总结,发现问题也不愿分析,所以,要敎育基层单位的有关同志,认清面上的工作需要点上的经验,积极报信息,并以此作为基层义不容辞的职责。否则,全局工作就难以活跃。
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二、要紧跟形势,写新东西( g7 C4 O2 K) S- c7 k
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“简报”具有新闻性,写稿一要快,二要新。快,才能跟上形势的发展。慢了,不是降低材料的价值,就是使材料失去报导的意义:新的东西比较具有普遍意义,具有较高的参考价值,并大量存在于新开辟的工作中。一项经常性的工作也是要发展的。每一情况的发展变化,都有新的东西产生,对那些有利于党的优良传统和作法,有利于社会主义的道德和风尚的新东西,我们要密切注意,加以宣传。另外,同一类型反映多少次也是新鲜的,对此也不可忽视。(
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. m, |: c/ B2 _- W' `' U" M三、要调查研究,实事求是; t0 O9 C6 F! N5 v7 j
" D: y* t' y/ p2 e“简报”反映的情况一定要真实无误。情况到手需认真调查核实,最好把文稿读给熟悉情况的同志听,请他们提出意见,帮助修改。# q. j e8 _, ?) @+ E9 `( Y0 `
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对于调查获得的材料,要分析,要归纳,集中写那些最说明问题、最反映事物本质的东西,而且要旗帜鲜明,不要模棱两可。
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0 e6 m' k+ {: B, L4 h3 |- L+ ?四、要吃透两头,供其所需
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吃透上头,可以了解领导工作中最需要什么。吃透下头,可以了解基层工作中最需要什么。根据上下的需要去调查了解情况,编写上下工作中最需要的“简报”,做到供其所需。在这里,“工作需要”是准则,不是别的什么需要。1 v6 J2 V5 m) s3 P8 f* S' O
# V3 E1 Z7 _1 R五、需简明扼要,生动具体% ?5 L- B# v# D* B G$ t
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简明扼要是“简报”的特点,生动具体是所有文件的要求。要做到这两点,办法有两条:一是题目要小,问题要小,这就可以在较少的篇幅中写进较多的材料,容易生动具体;二是文字要精,少说空话。可有可无的话少拉入,这就显得自然精炼且可容进较多的材料。) _# x$ D# W: i3 c8 H
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六、要注意政策,讲究策略& g" J: x8 G! i7 d
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