新人对公文写作的几点认识

陕高秘书 · 发表于 2012-8-7 08:26:07

一、办公室人员形象塑造很重要

做为办公室人员，形象是很重要的，而礼仪就是塑造形象的重要手段。因为一个办公室人员不仅仅是代表个人，代表更多的是你身后的那个集体形象。一个单位形象的塑造就在办公室人员的礼仪上，好的办公室人员可以塑造好的单位形象，同样一个不注重个人形象的办公室人员也会给单位带来坏的影响。娃娃音、抽烟、着装随便，都是办公室人员的禁忌，不但有损个人形象，更加给单位形象蒙羞。

二、公文写作常识的把握

所谓公文就是办理公务文书，是公务文书的简称，它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时，按规定格式制作的书面材料，一般文体的写作往往都是站在自我的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心结，或者阐述自己的观点，也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。

（一）公文写作应把握好五个环节：

1、立意。立意是写作的动机，为什么要写这篇文章，有些是领导授意，有些是工作需要，有些是有感而发。这些是文章立意的动机。“身高声自远”，立意要高远，要有针对性，写出的文章才有深度和力度。

2、主题。主题是要表达的中心思想，按照立意，结合自己占有的材料，结合写作的背景和需要确定。主题要旗帜鲜明，要高度集中，要正确新颖，要切中实际。

3、选材。材料是用来记叙、说明、议论主题的原料。选材要精当，要能表现主题。要突出“最”，要最近、最能代表、最能表述，最管用,最忌空洞说教。

4、布局。布局就是围绕主题合理安排材料。材料是珍珠，布局是线条，只有线条串的恰到好处，才能做成好看的项链。布局要讲辑逻辑，要讲哲学，要讲美学，要符合人们的认识规律、思维习惯和审美要求。布局要考虑结构安排、详略设置。要注重一个“巧”字，古人说文章要讲究起、承、转、合，要做到“凤头”、“猪身”、“豹尾”，虽不能千篇一律，但还可以借鉴的。

5、辞章。辞章就是文章的语言。布局搭好了架子，就要用材料去建筑，用辞章去装修。内容决定形式，形式反过来影响内容。辞章就是形式。应用文的辞章讲究一个“炼”字，要学雕塑家精雕细刻，用心打磨，炼字、炼词、炼句、炼篇。用字要精确、选词要恰当，造句要精当，写篇要扼要，即要规范正统，又要讲究修辞，让文章活起来。

（二）在平时积累中丰富知识

搞好公文写作的另一项基础工作莫过于加强信息综合工作，这是搞好文字工作的重要基础。巧妇难为无米之炊，没有丰富、详实的个方面资料和信息，我们写出来的材料只能是空洞无物，缺乏生命力的。为了积累素材，掌握大量的第一手资料，不断充实“信息库”，我们需要做大量的工作。首先平时注意通过走、听、看、问等方式，加强手机上级、基层、机关地方等来子纵向、横向的各种信息。其次，参加各种会议，一一做好领导讲话记录，详实记录各部门负责人的发言，努力获取有价值的信息和丰富的知识，使我们在起草各种材料和文件时不再茫然，使文稿符合精、准、细、严的要求。

（三）在领会意图中清理思路

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学而不思则罔，思而不学则殆。要提高自己的综合文字能力，应该加强思考和体悟，在阅览各科知识的同时，一方面展开联想思维，拓展自己的思维能里；一方面结合工作实际，看看如何联系实际。在公文写作的实践中，要深入思考如何立意布局、锤词炼句等，如何把平时搜集的有关知识点或信息资料自然的切入文中，为文章增加色彩。文稿完成编辑打印时，要多想想如何编辑、调整文本，用什么方式打印装订，才能使文稿整体美观、洁净、耐看。文/王英

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