三、会议记录的作用和特点* ]' t$ R% [/ i, T+ S! q2 O% M# k2 S& q% c' O8 y, a
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(1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议,后期总要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改,这一切的重要依据,都是会议上的各种“记录”。同时,会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。3 d: n( e' Q, X. _7 m
, S7 `" I8 V9 ^( \, I( q6 f(2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。% @- W9 e) H- I6 B+ F: v( Z4 Y7 }. ~
2 ?6 C9 W& t6 |! U+ r# ?! g1 ?(3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。
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6 A0 N# t4 [+ Z6 A1 T (4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。3 F/ w0 f1 j. p) A |