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公文附件小标题字体字号问题
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公文附件小标题字体字号问题
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韶山老秘
发表于 2013-2-16 09:18:56
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网友问题:
3 E% Q( G& w. W7 O
/ V& I2 q2 E9 o& ~9 E" p
有几个问题想咨询一下:1.公文内容中出现数字,用何种字体?仿宋还是office默认的times new roman?2.新国标规定:“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字。但是附件名该用啥字体字号?3.文件内容中出现小标题该用啥字体字号?4.文件中出现的表格、图,其内容该用啥字体字号?表格名、图名该用啥字体字号?5.表格、图的名称应该标在表格、图的上方还是下方?
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7 t: N' {- P4 r* \) F3 P. q- _
老秘观点:
2 b: k* l B3 Y a- u3 r
9 |" i6 ? ], _
兹将你所提出的几个问题分别解答如下:(1)对于公文内容中出现的数字,为求便捷起见,可直接使用office默认的times new roman;(2)按照《党政机关公文格式》中关于附件的规定表述,“附件格式要求同正文。”附件首页首先要在版心左上角第一行顶格编排“附件”二字,如有多个附件,其后必须紧跟附件顺序号,顺序号后无需加冒号。附件标题编排在首页第三行居中位置,由于其标注要与正文部分相应的格式要素一致,故附件名称应该使用二号小标宋体字;(3)对于公文内容中出现的小标题,应与结构层次序数的字体字号使用相对应。即一级标题使用3号黑体字,二级标题使用3号楷体字,三级标题和四级标题使用仿宋体字。(4)对于公文中出现的表格、图形,其内容和名称使用什么样的字体字号,并无统一规定,可根据实际情况灵活确定,只要能够达到突出、醒目、庄重、美观的效果即可。(5)对于表格、图形的名称的位置,单页码放在钉口一边,双页码放在切口一边,以求阅读上的便利。(6)在结构层次序数中的“㈠”、“⒈”、“⑴”后是否需要空半个字(一个字符),并无统一规定,可视具体情况掌握。(7)与上述情形一样,在分隔号“/”前、后各空半个字(一个字符),也无具体规定,可以灵活处理。
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