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秘书工作者要做好“四种人”

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临武秘书 发表于 2013-3-13 15:08:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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 秘书工作者从事的主要是辅助性和服务性工作,发挥着枢纽、参谋、助手和综合协调等作用。秘书工作者要扮演好不同角色,必须学会做实心人、有心人、虚心人、热心人。4 O. ]$ B7 ]( X: a; H

, }; X/ g% V1 d8 b; a  一、做实心人
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  “巧诈不若拙诚”。秘书工作者平时接触最多的是领导,被人们看作是领导的“影子”,代表领导和机关形象,必须做一个实在的人,踏实的人,才能让组织放心,让领导信任,让群众满意。一是为人要老实。秘书工作者常处领导身边,常得领导信任,为领导的重大决策参谋提供服务,切不可滥用领导机关和领导的名义谋取私利。向领导汇报工作、反映情况要全面、客观,喜忧兼报;向下级传达指示要如实、原本原样,不夸大、不缩小、不走调;为人诚恳实在,说老实话、办老实事、做老实人,表里一致,光明磊落,“不唯书、不唯上、只唯实”。要注重个人品行修养,始终保持正派、谦逊、大度的优良品质,不整人、不坑人、不害人,不欺上瞒下、阳奉阴违,自觉维护领导和自身形象。二是做事要踏实。秘书工作无小事,事事都是大事,事事都是要事,来不得半点马虎,出不得半点纰漏。秘书工作者要有强烈的事业心和责任感,认真对待每一件事,踏实做好每一件事,从具体的小事做起,从基础工作做起。牢固树立“再小的事都是大事,再易的事都是要事”的责任意识,做到事事都精益求精、细致入微、一丝不苟、追求完美,切不可好高骛远,眼高手低,“大概、好象、差不多”之类的话语绝对不能出自秘书工作人员之口。三是生活要朴实。秘书工作者条件艰苦、工作辛苦、生活清苦,上班要先于人,下班要后于人,晚上要挑灯熬夜,平时要随喊随到,动手的事多,动脑的事多,精神压力大,生活空间小,身体负荷重,工资待遇低。由于秘书工作特殊、身份特殊,要做一个组织放心、领导信任、群众满意的好秘书,就必须在世俗浮名、钱权美色前耐得住清苦,过得惯贫寒,守得住寂寞,稳得住阵脚,不追求花天酒地,纸醉金迷,不为钱所累,不为利所缚;能管住自己的口、管住自己的手,净化自己的生活圈,始终保持艰苦朴素的生活作风。
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+ X& J( \; D2 a0 [/ N- D% Y  二、做有心人
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; A% t+ d$ {* ~( X! r  天下大事必作于细,秘书工作更是如此,往往就是忽视了一些“小事”,导致了“惊天动地”的大事。这就要求秘书工作者眼观六路、耳听八方,工作中多细心、生活中多留心、服务中多贴心。一要细心。“心常常因细腻而伟大”。秘书工作平凡而琐碎,往往容易让人忽视。但这些细小事往往直接联系着一个地区或部门的工作全局,关系到群众的根本利益。秘书工作者必须养成凡事都细心的习惯,时刻保持细心的敏锐感觉,见微知著、以小见大,善于细心观察分析领导的言行,从一点一滴中揣摩领导的心思和意图,从被动中寻求主动,从按部就班中寻求适当超前,力争做出的分析判断具有前瞻性,实现“零差错工作”“零差错服务”,确保参谋、服务不误事、不出事、不乱事。二要留心。“处处留心皆学问”。秘书工作者工作于领导身边,要学会做生活、工作的有心人,做到眼勤、耳勤和嘴勤,时时处处留心领导人在参加各种社会活动中肯定什么,否定什么,喜欢什么,批驳什么;在各种会议中,发过什么感慨,表明什么观点,谈过什么体会等等,这些都是领导流露情感、交流看法、表达思想的具体形式。秘书工作者要认真留心,把握领导言谈中的思想观点,领悟言谈中的思想脉搏,从中提炼出新内容、新思路,为领导提供更优质、更有效的意见和文稿。三要贴心。服务,既是秘书工作的本质,也是秘书工作的基本手段。秘书为领导服务必须周到、贴心,处处洋溢人性化,努力为领导提供高效的智力服务、优质的事务服务、周到的后勤服务,想领导所想,急领导所急。不仅要懂得为领导做些什么,更要懂得对于领导来说,哪些事情不能做,哪些话不能说,切不可触及领导工作上或生活上的“禁区”,真正成为领导身边一个善解人意的秘书、真诚贴心的朋友。
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  三、做虚心人 - Y1 E# f! p! c+ h; L

' p( z! {) J  C  秘书工作是一项繁琐、系统且极富艺术性的工作。秘书人员要做好它,就必须具有虚心学习、虚怀若谷、甘居幕后的良好修养。一要虚心学习。“二十一世纪的中国应成为人人学习之邦”。作为党政机关的秘书来说,勤于学习是获取知识、提高能力、加强修养的必要手段。秘书工作者要博采众长,不耻下问,要有一种永不满足的学习欲望、永不厌倦的学习热情。在学习党的理论政策的同时,还要善于广泛积累、广泛吸收各个领域的新知识、新理论的精华,既做“专家”,又做“杂家”,成为一名能干事、会干事、干好事的学习型秘书。二要虚怀若谷。“海纳百川,有容乃大”。秘书工作者要做到“零失误、全满意”很不容易,偶尔犯些错误,都是正常事,秘书人员一定要正确面对领导的批评、群众的责难、同事的异议,不可持个人之性,逞一时之气,更不能烦恼、消沉、郁闷、退却,要做到从大局的角度出发,谨言慎行,听得起批评,受得起委屈,耐得了刺激,有则改之,无则加勉。三要甘居幕后。秘书是服务型岗位,台前的鲜花和掌声永远也不属于秘书。秘书人员身居幕后,充当着助手和配角,往往是事过不留名,很少引起别人的注意,很少有人知道其幕后的艰苦和辛酸。秘书工作者就必须要有甘为别人作绿叶、甘为他人做嫁衣的奉献精神,不出风头,不抢镜头,不争名、不争利,不可有怀才不遇、有志难展的牢骚和不满。        
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精彩评论11

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地铁 发表于 2013-3-24 21:57:11 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
做好人,好做人。……………………
 
等待的拾光者 发表于 2014-3-10 21:56:58 | 显示全部楼层
 
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秘书,身在卒位,心为帅位,做一个影子,而且是正影
 
云南小秘书 发表于 2014-5-4 19:41:39 | 显示全部楼层
 
专业写文章
秘书,身在卒位,心为帅位,做一个影子,而且是正影
 
竹梅老翁 发表于 2014-5-7 23:06:08 | 显示全部楼层
 
   权力私人化的表征之一,人们习惯性地把专职秘书称作“谁谁谁的人”。从理论上说,秘书并不是谁的人。秘书是一个机构,以及其中的一系列岗位。在行政机构中,秘书与官员分工合作,辅助官员管理日常行政事务。在任何意义上,秘书都不是官员的幕僚或代理人。
 
领导之友 发表于 2016-10-6 11:41:14 | 显示全部楼层
 

        秘书工作者的成长与进步,离不开自身的努力,要不断加强自身修养,提高综合素质,“实”字为先,“干”字当头,以实立位,以实取信,以实树形。

        政治上要忠实。忠诚胜于能力。政治忠诚是秘书人员基本素质的体现,也是对秘书人员的基本要求,更是秘书人员立足的生命线和根本点。一是坚守忠实。要忠诚可靠、忠厚老实、忠贞不移,有坚定的理想信念,崇高的政治品德,忠诚于党,忠诚于组织,忠诚于事业,遇利诱不变节,遭困境不变色,遇风浪不变质,做老实人,说老实话,办老实事,始终表里如一,言行一致。在大是大非面前不迷茫、不糊涂,在大风大浪面前不退缩、不低头。二是体现忠实。要始终保持头脑清醒、政治警醒,绝不做哪面风硬哪面倒的“墙头草”,不人云亦云随波逐流。始终保持坚定的政治定力、坚强的政治信仰和坚决的政治自省,行得端,坐得正,抵得住诱惑,耐得住寂寞,经得住考验,扛得住风浪。即使遭遇误解也毫无怨言,遭遇挫折也绝不退缩,做人坦坦荡荡,做事光明磊落。三是锤炼忠实。不在背后议论领导的是非曲直,不造谣,不传谣,不信谣。不将看到的、听到的、见到的秘密文件用来做交易,不将知道的秘密内容当作炫耀的资本、卖弄的机会到处乱说,泄露秘密。不断提高政治敏锐性和政治鉴别力,防止被别有用心的人利用或收买,成为糖衣炮弹攻击的对象。要严格要求自己,不打着领导的旗号办私事,不给领导脸上抹黑,不让自己的形象受损。

        作风上要朴实。作风关系党风、政风,带动和影响民风,是一个人的政治品德、思想境界、精神风貌的集中体现,也是一个人能否立足的重要标志。一要有朴实的情怀。秘书人员的工作作风、思想作风与生活作风是党和政府形象的“风向标”和“晴雨表”,人民群众通过秘书人员的作风评价党风、政风。作为秘书人员,时刻都要把自己当作普通人,不能有丝毫的优越感,无论是办文、办事还是办会,都要放低自己,态度谦和,多征求意见,少发号施令,绝不能借领导之威,高高在上,颐指气使,盛气凌人。二要有朴实的语言。作为秘书人员,无论何时何地何事都不要说官话,打官腔,多说群众想听、爱听,听得懂、听得进的百姓话、家常话,真正把话说到群众的心里去、心坎儿上,自觉拉近与群众的距离。要多深入田间地头、农家炕头接地气,唠农家嗑儿,说百姓事,与普通百姓攀亲戚、交朋友,让群众有亲切感、温暖感,真正把群众的意见带上来,把党的温暖送下去。三要有朴实的行为。对待群众要有热度,联系群众要有深度,关心群众要有角度,服务群众要有进度。坚持换位思考,多站在群众的角度想问题,出主意,提建议,既深入群众体民情,又融入群众听民声,既心系群众解民忧,又行为群众增民信,真正了解群众的所思所想、所愿所盼,实现与群众的“零距离”对接、“无缝隙”服务,解决打通服务群众“最后一公里”的问题。

        做人上要老实。做人讲人品,做官讲官德,做事先做人。老实做人是一种可贵的品质、高尚的品德,更是一个人的正直行为操守。一是体现在表里如一上。秘书人员地位特殊,岗位重要,一言一行备受社会关注,要为人实在,恪守本分,人前人后一个样,台上台下一个样,对上对下一个样,说的做的一个样。诚实为人,谦和待人,平易近人,不仗势欺人,不依势压人,不趋炎附势,不随波逐流,不哗众取宠,不争功诿过,不搞团团伙伙,不惧权势所压,不为名利所诱,不被浮华所累。二是体现在说话做事上。秘书人员要本本分分、真真切切做事,堂堂正正、清清白白做人,工作上勤勤恳恳,踏踏实实,兢兢业业。不说违心话,不做违心事,不投机钻营,不做表面文章,不计较个人得失。做到上不愧党,下不负民,内不愧心,外不毁形,甘做默默无闻的“老黄牛”、俯身躬耕的“孺子牛”和探索创新的“拓荒牛”。三是体现在日常交友上。日常交友最能体现一个人的品行。对朋友记在心里,践在行上,不耍嘴皮子,不用手腕子,不以利益大小区分情谊深浅,无论朋友是贫穷还是富有,都平等相待,一视同仁,不搞亲疏有别,朋友有事热心肠,就像办自家事一样,主动热情帮忙,在朋友圈中有较强的凝聚力、向心力,是朋友中的“知心大姐”“知心大哥”“热心大姐”“热心大哥”。

        干事上要踏实。踏实干事是一个人事业成功的基石,也是一个人综合素质的重要体现,更是一个人取得进步的保证。一是脚踏实地。绝不能将秘书工作当作政治的跳板、爬升的阶梯,指望靠借位领导飞黄腾达、一步登天,而要凭自己的真本事,一步一个脚印儿向前走。以实干兴业,以实干立位,靠着咬定青山不放松的韧劲儿,不这山望着那山高,不做“水上漂”,对所承担的事不推不拖,不等不靠,愉快接受,出色完成,不让两脚踩空,责任悬空,目标落空。二是坚韧不拔。干什么工作都不可能一帆风顺,人生总有起伏,不因一时失败而心灰意冷,不因一时成功而得意忘形,要有一股永不服输的韧劲儿、永不言败的拼劲儿、永不放弃的虎劲儿。常常以食不甘味的紧迫感、夜不安寝的危机感、时不我待的使命感,心无旁骛地投入工作。不为失败找理由,只为成功找办法,为自己创造人生出彩的机会,书写人生出彩的辉煌。三是真抓实干。秘书工作琐碎,整天忙忙碌碌,也难见成效,这就要求秘书人员要有一颗平常心,将工作当成事业来对待,将奉献当作境界来提升,将成功当成目标来追求,默默无闻,埋头苦干,不求名利双收,只求问心无愧。加班加点无怨言,受了委屈不计较,不争名夺利,不揽功诿过,不图虚名,不做虚功,不走捷径,不见风使舵,不虚以应付,而靠真本事让领导认可、同事佩服。

        学识上要厚实。当今的时代是知识竞争、学识竞争的时代,素质已成为干部的立业之本、成业之基、兴业之根。一是思想重学。学习力是一个人的重要能力,决定发展力。从事秘书工作,既需要深厚的理论知识,又需要丰厚的实践经验,不断增强“知识饥渴”和“本领恐慌”意识,将学习当成一种能力来提升,一种习惯来养成,一种责任来担当,积极适应事业发展新需要,领导工作新要求,时代发展新变化,科学发展新形势,自觉学习充电,蓄电储能,思想上永不懈怠,学习上永不满足,工作中永不停步。二是知识深学。发展无止境,学习无穷期。秘书人员要不断学习新知识,掌握新技能,做学习型、知识型、专家型干部。在学习上先人一步,厚人一层,高人一筹。多向领导学、同事学、群众学、实践学,学政治、学经济、学历史、学法律、学政策。紧跟时代步伐,紧追领导思路,做到思想上不僵化,工作上不落伍,发展上不停步,以厚实的功底,迎接时代的挑战,使自己成为有知识、有学问的人。三是查漏补学。秘书工作不是简简单单提提包、拿拿本那么简单,也不是让干什么就干什么那么容易,必须做个有心人、用心人、留心人。日三省乎己,经常反思一下自己工作的漏洞,看看哪些地方做得还不到位,哪些地方领导还不满意,哪些地方还需要改进提高,领导肯定的要继续坚持,领导不满意的要及时改正,紧紧跟上领导的步伐,不掉队不落伍。

        业绩上要真实。业绩是一个人工作能力的真实体现,综合素质的外在表现,成长进步的重要支撑。一是重视真实业绩。秘书人员要以业立身、以绩立位,绝不能有靠领导上位的想法,要创造不掺杂使假、添加水分、夸大其词的业绩,不偷奸取巧、偷懒耍滑、以次充好的业绩,历久而弥深、经久而弥真、愈久而弥实的业绩。就像焦裕禄、孔繁森、杨善洲一样,人民能够记住、历史能够记载、时代能够记录,能够在所工作的单位留下印象,能让同事提起来竖起大拇指。二是干出真实业绩。从事秘书工作,当“混世太保”早晚会露馅儿,当“南郭先生”迟早会现形,当“混天和尚”必然会露马脚。不要天天琢磨领导心思,要有真抓实干的精神、真心实意的态度、真诚奉献的境界,要有板凳须坐十年冷的心理和精神准备,真正从基础工作做起,从平凡工作干起,积小业为大业,累小绩为大绩,使自己的业绩颗颗饱满、粒粒含情。三是体现真实业绩。从事秘书工作,多数干的都是幕后工作,平时一些工作很琐碎、很平常,要想让领导认可,要思领导所未思,想领导所未想,多观察多思考,善于捕捉领导日常谈话中一些关注点、兴奋点,并及时体现到领导讲话中、文稿中,升华为领导闪光的思想、成熟的思路。这样,领导就会对你高看一眼,同事们就会对你刮目相看,就真正成了领导离不开、舍不得的“左膀右臂”“辅眼外脑”。文 / 金 阳


 
yase1029 发表于 2016-11-5 16:06:12 | 显示全部楼层
 
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为火韦 发表于 2016-11-9 09:55:43 | 显示全部楼层
 
好东西,谢谢分享,认真学习。
 
Anna_yue 发表于 2016-11-16 13:47:31 | 显示全部楼层
 
w shi yige hao mishu
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放歌 发表于 2017-5-10 17:07:07 | 显示全部楼层
 
有两年没来老秘网了    老师的更新够我学习一阵子了
 
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