时代在前进,社会在发展。面对经济全球化的当今世界,作为党委的参谋和助手的办公室,必须以科学的发展观为指导,发扬求真务实的精神,按照与时俱进的要求,紧紧地围绕党委的工作中心,不断创新,提高整体功能,探索一条能在全面建设小康社会、建设海峡西岸经济区的进程中发挥更大的作用的工作途径。1 V6 j/ k4 P& R6 i9 `/ j! r s! o
4 A& S1 V' h& `7 A5 ` 一、重协调,善于胸为帅谋。随着改革开放和经济建设的深入发展,各种新情况、新矛盾、新问题不断出现,对党委工作提出了新的更高的要求。办公室作为领导的参谋助手,“身在兵位”,要胸怀全局谋大势,吃透上情,掌握内情,了解下情,努力发挥综合协调中的牵头作用,理顺各方面的关系,调动各方面的积极性,以形成强大的工作合力,确保各项工作落实到实处。抓协调,需要把握一个“度”,具体而言,就是要坚持“三个结合”、处理好“三个关系”。
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2 w, s! y e7 l; B" _5 w1 c 1、坚持整体与个体相结合,处理好“棋”与“子”的关系。如果说党委工作是“一盘棋”,那么,在全县机关中处于龙头地位的党委办公室则是此盘棋中之“子”。所以,它必须时时具有“全盘棋”的思想观念,坚持整体与个体相结合,发挥承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,着力于上下协调和内外协调以及“五套班子”间的协调,真正做到小局服从大局,小事当作大事。前者,是指着眼整体、着眼长远,为实现大目标,敢于舍弃小利益。后者则指不能因小而失大。诸如编发信息、草拟公文、接听电话、安排行程和待人接物等,乍看是些微小事,却件件与党委的日常工作密切相关,耽误了就是大事。实践证明,只有正确处理“棋”与“子”关系,才能搞活“全盘棋”,确保“棋”势均衡和谐。
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s; u9 t. H4 E3 O! {' R 2、坚持原则性与灵活性相结合,处理好“刚”与“柔”的关系。协调工作好比是一个杠杆,只有坚持原则,立足全局,才能做到平等公正,达到预期目的。然而,由于种种原因致使实际操作中常常出现协调梗阻,影响了目标的实现。为此,我们必须在维护大局的前提下,采取“刚柔相济”的方法,把原则性与灵活性有机结合起来,使到达目标之路畅通无阻。其做法是:其一,换位思考,求同存异。我们要站在被协调者位置上进行思考,避免出现僵局。其二,以诚待人,晓以利弊。我们要站在大局的立场和高度上,广泛听取各方意见,从中汲取合理的意见和要求,进行综合平衡。其三,灵活多变,敢于创新。倘若需要动用硬功夫者,乃需坚持原则,毫不动摇;倘若需要软功夫者,乃以“冷水泡茶慢慢浓”之法逐渐化解之,切勿硬碰硬,造成不必要的矛盾激化。) u- e, [7 S6 r% \. ~
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3、坚持协调内容与协调方法相结合,处理好“急”与“缓”的关系。协调工作的内容纷繁复杂,有关系协调、会务协调、办文协调、计划协调、领导协调和督办协调等等,因而,我们在工作中必须结合实际,根据不同的内容和具体情况使用不同的协调方法。对于一些重要任务部署、重大活动安排和重要文件起草以及其他重要情况,需要多个部门共同参加和办理的,可以采取召开协调会的办法,把有关部门召集到一起,共同商定落实意见;对于一些时间紧、要求高的事项,可采取电话协调,力求迅速达成目的。同时,为了准确掌握工作的总体规划和进展情况,我们应采取定期协调的办法,在规定的时间内向有关单位传达上级的指示,通报有关情况和信息,以达到上情下达准确无误,下情上报及时有效。
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二、优服务,勇于争创一流。办公室工作的“重心”就是服务党委工作的“中心”;围绕党的工作中心搞好服务,是发挥党委办公室整体功能的关键所在。因此,我们必须按照“横比一流、纵比提高、领导满意、群众称道”的标准,做好“重心”服务“中心”的大文章,审时度势,超前介入,积极主动地为领导决策提供各项服务。
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1、信息调研服务以谋为本。参谋重在谋划,贵在超前。信息调研是办公室发挥参谋作用的重要体现,其工作应围绕中心、贴近实际,参在点子上,谋在精明处,尤其对党委所关心的重大问题,更应超前思考研究,对领导暂时倘未关注之问题,乃须主动介入,掌握动态,及时反映。只有坚持常规调研与非常规调研相结合、综合调研与专题调研相结合,全面准确地掌握实际情况,才能把信息工作办成党委观察事物的“千里眼”、收集情报的“顺风耳”、反映现状的“寒暑表”、经济建设的“显示屏”、政务服务的“直通车”和社会稳定的“信号灯”;也只有对捕捉到的有价值信息,一分为二、一分为三,甚至一分为多地条分缕析,力求多层面、多角度地观察问题,才能使党委的决策集中群众智慧、表达群众呼声、反映客观规律,使决策源于实践、符合实践,化为经济发展的最大动力和资源。 5 S7 X3 b/ @# C8 C, P9 f# p$ C
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2、督办落实服务以严树威。督促检查是整个工作流程的重要环节,也是检验和落实工作的根本手段。为此,我们要把督查落实置于工作部署同等重要的位置上,高标准、严要求、想新法、出实招、动真格、用真力。凡是党委重大决策和重要部署,办公室就要及时进行分解立项,确定完成任务的时间、目标和责任人,然后跟踪督查并及时反馈。在督查过程中,一是对工作要有诚心、热心、耐心和细心,抓住全局性、宏观性的问题,组织力量集中督查;二是抓住重点、难点、热点问题,进行专项督查;三是领导批办件要高质量、高效率地及时督查,做到事事有交待、件件有回音。 $ p5 Q% V: Y2 ^! ~# U
. M: [. P' o8 m' n' U9 W$ _( d 3、办文办事服务以质为魂。以文辅政是办公室的一大特点。而质量则是一切工作的灵魂和生命线。因此,办文办事就必须向党委提供最优质的服务。一是办文要贴近领导思路,早安排工作预案。如我老秘网县县委每年年初都要召开有关经济、工业、党建和农村工作等一系列会议,我们根据这一规律,提前组织文秘人员着手筹备会议材料,使县委领导能腾出更多的时间和精力去考虑全面工作,提高办公室以文辅政的水平。二是办事要利用贴近领导的优势,及早制定领导公务活动安排计划,从制定活动方案到勘察活动现场,都要及时与有关部门协调,早做准备,确保各项公务活动顺利进行。+ U& a! O, k, d# m
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三、求创新,敢于突破陈规。创新是工作进步的不竭动力。尽管办公室工作要求标准多、程序多、规矩多,然而,对于工作人员来说,既要恪守职责、循规蹈矩,又不能固步自封、墨守成规,不思创新。因为客观形势不断变化、社会实践不断深化,领导水平也在不断提高;所以办公室工作只有增强“整体功能”,在“创新”上下功夫,才能在“突破”上出精品。
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, b/ H c9 J: o. k# H8 ~ 1、突破老定势,思维创新意。凡事具有两面性,任何危机都蕴藏着发展的机遇。我们必须善于突破思维定势,善于质疑,力求甚解,掌握真谛,用敢于创新、敢于突破、敢为人先的精神,去大胆探索新形势下办公室工作的有效途径,做到办文办会有新创意、信息调研有新角度、督办落实有新办法。只有这样,才能为党委提供独到的见解,才能在实际工作中谋出新意、谋出水平。 ) t0 J$ }) D$ J1 Z5 W' Z9 f
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2、突破老框框,文体创新风。文风清丽、富于创见的材料,读起来令人耳目一新、赏心悦目;而陈词滥调、照搬乱套的材料,只会“画虎不成反类犬”。所谓“文有大法无定势”,就是要求文风要突破老框框,大胆创新,新在观点、新在选材、新在角度、新在语言上,力求用最简短的篇幅容纳最丰富的内容,用最朴素的语言表达最深刻的道理。 $ i# d3 K1 e- [# E
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3、突破老套路,方法创新招。长期的计划经济给机关工作留下了老套路、旧习惯,不可避免地影响着新时期的工作思路。因此,为了更好地适应市场经济的发展,我们就不能“穿新鞋走旧路”,破旧立新,势在必行。然而,工作方法的创新,必然涉及到办公室工作的方方面面。一是调研工作要改变先入为主、浅尝辄止的做法。这就要求我们统揽全局,不拘小节,从大处着眼,从小事做起,突破老套路,方法创新招,围绕中心工作,贴近领导思路,超前一步,及早谋划,以增强调研工作的针对性和实效性;二是信息工作要改变单纯报送信息的功能,变信息的“贮蓄池”为信息的“加工厂”,加大为领导决策服务的力度;三是督查工作要改变单纯奉命督查和事后督查的办法,增强督查的主动性和时效性;尤其是对县委的中心工作,应在工作进度、质量、效益和存在的问题上进行追踪落实,一督到底,督出成效。: s/ `( Z9 N# P
3 ? |. D( B6 ]& R& ` 四、强素质,贵于以人为本。办公室工作是人们了解党委的一个主要“窗口”。办公室人员的一言一行、一举一动,都直接影响到党委的形象。因此,办公室人员要自觉地维护党委的形象,讲政治以养大气、多读书以养才气、为群众以养底气、淡名利以养正气、不媚俗以养骨气、敢负责以养浩气。+ |4 t( U' G' v" r( p* W6 ?" k1 c& Z2 q7 V
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1、在政治上求强。
0 Q, ?: d7 K; K# B 总而言之,新时期的办公室工作要坚持科学的发展观,与时俱进创新服务,才能不断开创新局面,当好党委的参谋和助手。 |