常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)
' t/ u* L+ n& h+ n# ^& N■◆ 第一节 规范性文件. e! ~- y+ U) e7 w: s
1 h" c5 r5 M/ q! `, b, \ 一、规范性公文的特点
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. k$ q; j( M/ ~ p+ r) T 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:
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公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
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二、规范性公文结构6 @. B$ V# Q6 G- h( e' H7 q
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(一)总体结构& X5 Q9 V3 @$ I# \
, }9 Q+ |( |% j0 d7 ^% K( _7 X 条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
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/ B3 ^- V; o* v5 a6 a$ D (二)正文的结构
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5 p. g1 N* d s# z+ T 条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。5 M* P5 y2 o6 M/ s' P0 P2 h
, E: C; @8 {- t& s9 K 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
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; J. q8 a) N+ a% B( ]% o; P 三、写作要求$ z8 P. \( E( D7 D+ H
& u; d1 R: B; t1 o6 ~1 w: N0 D 撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |