在撰写汇报材料时,对某个阶段、某个方面的工作,要善于分析、归纳和集中,肯定成绩、找准问题、理出特点,使汇报材料条理化、系统化,尤其是要善于抓住重点。 , u( m0 ?, {2 s4 g, Y
3 Y2 H& ]+ I+ |- _ 工作汇报是各个岗位使用频率比较高的一种重要的应用文体,目前还很难找出固定准确的定义,但其内涵和外延可以说是约定俗成。在撰写汇报材料时,对某个阶段、某个方面的工作,要善于分析、归纳和集中,肯定成绩、找准问题、理出特点,使汇报材料条理化、系统化,尤其是要善于抓住重点。撰写工作汇报材料如何抓住重点?一般来说,有以下四种途径:
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+ I3 i" I$ Q3 @3 F* w* l8 G 吃透上情
! l4 F/ C( W* @ } 第一是要吃透政策上情。撰写材料前要了解当前党的路线方针和国家的法律法规热点。如汇报单位财税改革情况,材料中一定要体现出实行部门预算、为社会提供公共产品等问题。再如老秘网单位汇报检查劳动和社会保障法制建设工作情况,就要对目前最新的《劳动合同法》中“扩大的适用范围、试用期制度、首次立法确立的劳务派遣制度”等新规定加以阐述。
: `. s% v& ~4 A3 K+ s2 c! u 第二是要吃透领导上情。一方面要了解上级身份。通常汇报对直接上级尽量具体,对高级领导相对概括;对主管领导多讲全局,对副职或部门领导多说分管。另一方面,要掌握上级意图。通过领悟通知、查问了解等方式明确上级关心的问题,做到有的放矢。如目前众多职业教育高校都在迎接人才培养水平评估检查,如果围绕学院定位与办学思路、教学基础设施、学生知识能力素质与特色工作等专家关心的问题,一般容易引起他们的兴趣。 / W- U; @- U; Q" |* n, t5 u
8 P0 a: d' C: @5 F# x 换位思考 " F3 m2 J; W: X* s7 [
第一是内部换位。汇报者要对本单位工作每一个阶段、某个领域的情况,尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。
) L3 u4 z: T# r- h 第二是外部换位。汇报者要清楚假如自己是上级,需要听到哪些、没必要听哪些,什么地方要听具体阐述,什么地方只要简单附带。比如说在听取如何实行校企合作的汇报材料时,上级最关心的不是此举的重要性,而是探索途径和实践效果。因此,一定要把笔墨重点放在如何做到学校与企业课程体系共定、师资队伍共建、教学过程共管、实训基地共建、校企文化共融、学生就业共管的“六共”措施上来。
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