特大喜讯：7月13日晚何新国老师将在老秘网QQ群在线答疑！

     特大喜讯：传说中的“大手笔”不在遥远，一个难得的“专家在线答疑”机会终于到来！
, K' H) M2 h8 F8 N# Z/ `4 U8 {
6 V1 s" l( e. s, n4 A# J3 p     7月7日晚10时许，在老秘网QQ群秘友的热切呼唤、热情邀请下，一位大家既熟悉又陌生的人物从“潜水”中浮出来，他就是---《机关文字工作五十讲》作者何新国老师。何老师在语言文字方面多有建树，有着丰富的文稿写作经验。最为难得的是，何老师欣然答应了秘友的请求，将在QQ群里为大家现身说法，在线答疑。
4 k- I% T9 K* e" r' S, T& Q
     如果你在学习《机关文字工作五十讲》过程中有不明之处，如果你对文稿写作的理念、思路、方法方面遇到疑难问题，如何你写材料过程有这样或者那样困惑，欢迎把你的疑问疏理出来，然后集中回复在本贴。我们会安排专人把大家的问题整理汇总，并转呈何老师。届时何老师将结合自己的实战经验，本着“知无不言、言无不尽、言必有据”的精神，给大家答疑解惑，打开你的心结，消除你的疑惑，重拾你的信心，让你在写作的道路上脚踏实地、轻装上阵，阔步奔向自由的王国。

公文写作在线答疑

  s5 j% J1 d5 D* j  F' i1 t: t

$ ~5 l- N) p0 Q" }- _& Y    一、活动时间

' e4 P3 \0 ~3 g& E1 R' E& V  S, {    2013年7月13日（星期六）晚上9：00-10：00

    二、答疑嘉宾

( D4 M2 m, }8 J5 K1 u) C* c    何新国（文学硕士，中国公文写作研究会会员、浙江省秘书学会常务理事，现任浙江省人大常委会办公厅综合处处长）
- R: j/ D/ }" t" J9 O4 I
    三、答疑方式

     各位秘书朋友将拟向何老师提出的问题集中回复在本贴，我们整理后转呈何老师。届时何老师将在老秘网的两个500人QQ群14260122(欲加从速)和QQ群199789809（已满）中逐一回答、在线交流。当然，也欢迎在线临时提问。
0 g# w1 q$ Q( r3 ^9 I
     四、答疑内容
  W$ B+ Q: H/ V) P
     主要是有关文稿写作的理念、思路、方法方面问题，如有需要也可进行范文点评。

     五、注意事项
. _& y0 a0 `0 l2 `" T0 V
     1．何老师治学十分严谨，为了能够给大家满意的回答，他还将作些思考和准备，所以请大家务必在7月11日（星期四）下午6时前将问题回复在这里。

! P) [  N8 L% u: P$ t     2．为了让何老师的回答更有针对性，请大家提问时务必阐述得具体一些，详细一些，不要太宏观、太空泛，最好有具体例子，以便作答。
1 P/ ?$ l# T+ W6 ]- c& i: r
1 |" ^/ U! t/ ~  O$ V6 t3 q     3．大家对在线答疑活动还有什么好建议，欢迎在QQ群中提出，让我们一起努力把这次答疑活动办好，让大家有更大收获。
7 V# ^3 o: Z) S
% T0 }! k" N; Z3 J: p2 ^# z3 h                                       
+ P) E% u$ w1 S% B3 i  z' V, g) [
9 Q2 [" D/ n- y- s% I* M* ?/ h                                                                                                                       老秘网管理团队
                                                                                                                        2013年7月8日凌晨
0 s& N$ U+ Y& V- S. M0 k" M8 S- R' A
, [. V7 `0 X; s  U5 M0 H/ @PS：本通知由小叶子代拟初稿，在此特别感谢。当然，最应该感谢的是何新国老师。
1 E+ M3 ]- }0 d. z( i

我给何老师提的问题是，天下文章一大抄，如何抄呢。如何灵活的抄。如何变化的抄。如何抄的灵活和变化。也就是说，怎么样才能实现讲的是一个事情、同样一个道理，如何变化说法呢？请教具体的办法，最好能有实例解说。不要理论解说。如何变化说法这是写作很关键的事情，很多大家都讲重要性，但是都没有说怎么样才能做到换个说法，变化说话都有什么途径和方式做到呢?再是，最为新人学习，很重要的一点就是学习过去单位写过的东西，学习经典。但是我们如何学习呢，也就是如何分析文章呢？怎么才能看出作者为什么写这句话、为什么写那句话，为什么写这段、为什么写那段，这句话、这段话写的是什么？意义？目的？措施？还是什么？

我问题是：1.统稿问题，比如工作报告，几个人分工负责，但最后统稿时感觉每个人写的语言逻辑都不同，有的先措施后成效，有些先成效后措施，甚至有些杂糅写，感觉很乱、不够工整，但要把语序全部统一，工作量又非常大。遇到此，如何处理？2.虽说文字工作常抄常新，但是要把旧饭炒香炒新，确实是一大难题。文字工作者如何充实自己，如何在大量外在信息中汲取有用信息？

1．对同一个问题提要求，中层部门主要负责人、分管局领导、局主要领导他们应分别站在什么角度、高度讲话，各自讲话内容涵盖哪些方面，有什么特别和注意事项？
2．两个领导同时在一个会议上讲话，第一位领导谈具体工作，最后一位领导提要求，这时最后作重要讲话的领导一般从哪些方面来谈，对前面一位已经讲过的事情，如何再作强调和要求。还有针对一个会议几个人的讲话，一般有哪些写法？
$ ~* ^/ g- F2 _) }& D: ]! M* m3．在写重要性、责任感、紧迫感，也就是通常领导讲话的第一这部分，如何既写出高度，体现思想性，又很符合本地实际，不给人天下文章一大抄的感觉？形势分析从何着手？
: E/ }$ E5 Q8 w- v0 K4、总结和经验材料的区别？经验发言材料如何写？
4 i( a7 l  y" O; j% u& z0 G5．在情况非常紧急的情况下，也许只有大半天时间，如何构思切入，快速成型写出基本能过关的讲话材料？
6．平时应注意收集、积累哪些素材及数据，以便应对突然之急？
。。。。。。。。。疑问太多。。。。。暂时就这样了。。。。。

3 \+ v& N; z2 p: X. m  A4 K       何老师，我们每周一次党政班子联席会，要出纪要；每月一次党委会，要出纪要；专题会议要出纪要。我现在每周都在写会议纪要，老是“会议听取了”、“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议要求”、“会议决定”。我想问的是，会议纪要可以写出新意吗？如何写出新意？如何把自己从繁重的纪要写作中解放出来？如何在看似重复的纪要写作中提升自己的能力？
7 O# s$ a, T0 Y, S% f      何老师，我现在写全年总结、半年总结都是从平时学习积累的小标题中提炼，坚持不重复自己用过的小标题，可越往后越难啊，下一次的总结怎么办，以后怎么办？除了扩大积累，还要如何提炼、创造？
6 _0 M9 Z5 u5 Y6 ]/ O      求指点，谢谢！

本次答疑活动圆满结束，何老师对所有问题均一一作了回答。现已逐一发布在“老秘问答”版块，请大家自行查阅，感谢大家的参与。

我先扔块砖吧。大家可能都有这些疑问，一是为什么写了这么多稿子，写作水平还不见涨呢？二是积累了不少材料，如何才能做到活学活用呢？{:soso_e121:}

这是个非常难得的好机会啊。曾在《秘书工作》中拜读过何前辈的大作，非常受益。那么多年的秘书工作经验与我们分享，肯定会是受用无穷的！期待！！！

真是一个特大好消息！很想知道公文写作的基本方法，作为一名理科类学生，文科基础相对薄弱，也长时间没有接触写作，所以现在底子很弱。如何从最基础的做起，补习自学？然后是如何组织提纲，让文章严谨合理？最后是如何提炼文字，快速成文（现在可能是因为底子太薄，写篇东西感觉好慢，跟不上快节奏要求）？望大师点拨一二。

向何老师、夜猫子请教：写汇报材料的时候，如何从一大堆良莠不齐的材料中归纳、概括出要点？如何化腐朽为神奇，用没亮点的素材搞出亮点纷呈的汇报材料？另外，理论文章如何立出新意，小标题怎样做出彩。

麦兜响当当(674062330) 2013-7-10 7:58:20
老秘们，求教一个问题：我们领导的讲话稿一般是各个局里准备的，但领导每次都先让我把把关，修改后给他看，可问题是叫我写一篇文章我还凑合，让我改文章就不知道从何入手，总是容易被他们的文章给带进去。有时候领导 对我修改后的文章不满意，我有时自己也不满意，但不知从何改起，不知老秘们有何建议
% T7 N1 q% {: D  c5 k; O! H
改文章应该注意哪几方面呢？
或者说该文章的基本步骤是哪些？

请教何老师，在公文的起草过程中，如何有效避免内容逻辑上的混乱，同时请您谈谈增强写作公文的逻辑性有什么好的建议，并提供一些比较好的书籍来学习、提高自己的写作逻辑水平，谢谢！！

讷河市秘书 ：
, w8 h" ]/ l+ \( X3 w* {! T
. U. I& }1 x* b( S2 K我想问的问题是：接到一份材料，首先要做哪些关键性工作，才能写出符合要求的材料。请具体说说步骤。
4 R+ B5 K" h: P: r! z# A5 X/ z
1 M  H+ A5 g* x% B0 h
5 Q" Q- |: Z4 M保康秘书
0 v# p9 y( \7 c  }
赐教：怎么提高写作水平
1 c1 n: G$ A! R# g4 S开始写材料已经半年了，总感觉自己提升不多，写的许多东西，不是太空就是小家子气，如何提高写作水平呢？领导说要多学习近年写的东西，还说他年轻时写材料经常把科长写的东西背下来，您认为，背材料精典语句有必要吗？

文秘交流群1、老秘交流群2 问题汇总
) C7 o- B2 b5 d6 Z4 ^文秘交流群1
问题1：
07.09
0 u& c% x: x& |/ T山东-大地(574657228)  14:55:47老秘，用哪个标题好，单位内部的
0 Y4 M- c% x( F山东-大地(574657228)  14:58:37单位内部的通报，一是机关效能督查通报，二是工作纪律督查通报，三是关于工作纪律督查情况的通报
. U  Q! R/ S- D: V+ D7 N% \问题2：
( W% A, L( F5 L0 c; ~07.10
9 \+ D- @! Y* H回忆(150281478)  11:23:40大家觉得，一个人从毫无基础，到能写出像样的材料，一般需要训练多久
老秘交流群2
6 P" n5 u. q8 a5 e问题3：
) s) R' i7 W5 w% G  p& v璇玑（120094907）07.08 20：50
我想学写文章，不知该从何入手啊
问题4：
07.10
  G0 w9 o9 k1 g$ Q) x2 \麦兜响当当(674062330) 7:56:27老秘们，求教一个问题：我们领导的讲话稿一般是各个局里准备的，但领导每次都先让我把把关，修改后给他看，可问题是叫我写一篇文章我还凑合，让我改文章就不知道从何入手，总是容易被他们的文章给带进去。
麦兜响当当(674062330) 7:58:20有时候领导 对我修改后的文章不满意，我有时自己也不满意，但不知从何改起
麦兜响当当(674062330) 8:12:05改文章应该注意哪几方面呢？或者说该文章的基本步骤是哪些？
问题5：
+ _+ h/ N2 |% {) U& W  B) i. a( K5 N& ?07.10
海风(511832684)  12:20:29我想问的问题是：当接手一份材料时要做哪些工作，也就是从哪里入手。谢谢