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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
' Y7 a* B- G  m, F' a: e9 q  b5 D8 m
    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
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" D: _4 M: R. `    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:/ i5 K* K; W+ h" L1 c3 S2 w
( _5 A* S9 K) p
    1、少用附加语,多用主谓宾。
' j  `6 i; P! \' R0 \7 l2 n/ i    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。4 y, {; L  j2 c' Y# q; d. F# n
1 X- c! x+ e( f) W6 |  r. y1 s
    2、少写长句,多写短句。
+ E4 S4 r( U. C0 W$ _8 Y    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
' e* f  p0 i" Z# V1 C
3 I; A. r0 h& E; B    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。% `" P$ ^: N. d5 d& B/ i* {
    在公文里,“同时”这个词要少用。
2 ~  o' O, r3 X8 K, }; Y8 G( }
3 A# u* A7 y: O0 ?    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
! U/ w1 k' `4 W; l3 G) Z    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
/ L" G0 y4 l$ [7 {$ L2 D
/ V% K0 h) y) K' r+ z    5、少用绝对化的词语,多留有余地。) J2 [. y( A- [; O
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)
+ Q) R# h4 U' m; V- c# W$ ]6 Q9 m. s9 C
    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。
* o) U- Y- h+ R2 x7 \1 K$ U    做到实践性强,以文学文。2 L; {. M. e2 D$ B: Y
9 ~. l2 k, U4 W/ R7 S
! W. L* `7 X' \, X. X) r
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2 X) ?: F0 [, N% F- c, `
) s1 R, `. J4 V! e2 s/ _8 \3 Y    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。( [. j' T% v6 d0 r
! r. ?8 s/ y- Y0 F% d5 N
 
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