关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

初为秘书要克服“三怕“

[复制链接]
水木年华 发表于 2013-9-5 00:30:03 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作网络培训班
      随着社会发展步伐的加快,各级机关、单位秘书部门的功能日趋多元化,对其要求也不断提高。初为秘书者要担当如此重任,要能安心本职,做到有心于事、热心于事、用心于事,首先必须克服“三怕”。
一不怕麻烦做事勤奋严谨
办公室工作细、碎、多、杂,必须不厌其烦,耐心细致。
     不要嫌事情小而不为。人们常说,秘书工作无小事,初为秘书切不可因事小而麻痹大意。秘书工作中的小事往往孕育着大事,如值班、会议通知、后勤服务、接待等,事虽不大,也看似简单,但稍有不慎就会引起麻烦和非议,甚至捅大娄子。因此必须谨小慎微。秘书工作默默无闻,抓小事不显山露水,做好了没人知道,可失误了谁都可以指责。所以,还要能耐得住寂寞,具有“俯首甘为孺子牛”和“受过担责”的心理素质。
     不要嫌事情多而妄为。秘书部门主要是协助领导处理日常事务,日常事务包括日常程序性事务、临时偶发性事务、领导交办性事务、部门不管性事务等,事务纷繁、琐碎,但渗透着极强的思想性,有着固定的程式和程序,随意妄为必然会出纰漏。例如承办来文,如果走错了顺序,可能会使领导产生误会;会场布置,如果摆错了位次,有可能引起领导不满等等。当然,还有意外的、突发性的事情,如果因为事多而慌了手脚,不讲程序,丢三落四,那么先前所做的工作只能前功尽弃。
   不要嫌事情杂而乱为。办公室工作琐碎繁杂,必须分清主次、轻重、缓急,不可东一榔头西一棒,胡乱应付。要知轻重,避免均衡使用力芋,致使重要的工作没抓住或没干到点子上,而次要的工作用力过了劲,吃力不讨好。要知上下,领导意图不摸准,干活就南辕北辙,吃透了上情,办事才有方向和主心骨;下情不熟悉,就
    会脱离实际,有悖事理,摸准了下情,办事才能有效的放矢,问题才能迎刃而解。要知规矩,不挂把事情又多繁杂,采用什么方法解决,都不能忘了该请示的要请示,该反馈的不截留,切勿忘乎所以,误了大事。
     二不怕批评拥有正确心态
      俗话说,人非圣贤,孰能无过?犯错误不可避免,关键是要正确看待批评。
     要勇敢面对批评。任何一个人对客观事物的认识不可能全面,难免出现一些认识上的偏差,这就需要用批评给予帮助、提示。尽管批评是一种负面的沟通,但它是一种可贵的资源,对于发现错误、改正缺点、提高工作水平有积极的促进作用。如果一个人缺少或拒绝这种资源,就很难有快的进步和大的收获,甚至会迷失前进的方向,失去走向成功的动力。因此,不要把批评当成包袱,而要勇敢地面对,把每一次批评看作是改进工作、完善个性、提高能力和水平的机会。
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
    三不怕吃苦成功没有捷径
    秘书工作是综合性与专业性的辩证统一,要求很高,需要长期积累。
    要广学深究。秘书要做到张口能说、提笔能写、有事能办,就必须加强学习。专业知识越丰富,越全面,总揽全局的综合能力也就越强;综合能力越强,对全局了解得也就越透彻。因此,学习态度要像“铁钉子”。有深度,能沉下去。学习内容要像“大杂烩”,涉猎各个领域的新知识、新理论。学习方法上要做有心人,广泛吸收,去伪存真,去粗取精。这样,工作起来就能得心应手。
    要学会找乐。快乐源于真诚投入工作,实现自我价值。找乐的方法有很多,一种是在工作之外找乐,如网络、电视、电影、体育运动等,在自己感兴趣的事情上寻找乐趣。另一种是在工作中找乐,如完成领导交办的任务,收集、整理、提炼自己工作的业绩等等。作者:顾祝生' P( \4 b- U3 Q, R' F
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

7粉丝

40帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )