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公文写作常用习惯用语汇编. R- z6 X0 y# _; X
一、开端用语/ i3 F: I& E0 {/ ?% v! |
(一)主动办文( n7 I5 H- T5 c
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
# V0 `0 ~# U. f0 y(二)引用来文, o0 ^; E& G+ X; Z& W
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。, S+ l3 P4 Q9 N
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
/ a0 F9 J5 }0 l+ L4 g5 t8 ^ 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
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二、结尾用语9 Z0 T9 P' ~. d7 T
(一)上行文
0 F$ K1 x1 k+ c9 Z" m& s 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。: }( V H; y6 X/ P- X
(二)下行文
$ k. m. u o7 n* |) t4 h 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
: P; B- \$ m7 H8 i(三)平行文
e9 g! L: q& P$ V6 d 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
' M/ M3 O& G( s9 X三、其他用语& e4 N8 ` I. t) O+ D# N5 N! H E
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。' R* m+ n% k7 D9 ^
公文常用语分类整理:
8 J2 s4 `2 z! ~# t0 `( i" w开端用语
3 e8 l9 u: ?$ q# B公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。) k- F9 d5 {2 E" m& B
期请用语
- c2 K+ E& g' I* J: c3 L: D% Z公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。& J3 ]8 ~3 o7 C+ m! H0 k) R
综合用语0 T9 U+ a+ l+ V
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。5 A4 s2 l7 k% Z8 j/ t
称谓用语+ }1 A+ l; u7 j! u- d4 T3 ^9 x
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。8 F" x# v+ y$ F) M% y/ N4 w
承启用语 z2 e7 h- c/ W, M* y
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。; Q. b" D3 J3 O1 h/ i2 R
批转用语' D) \9 Y& k2 C9 k
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
$ {3 t3 U5 V+ ^- f: }3 M9 F表态用语
i- z3 \ U9 f0 t4 n4 [公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
) [7 I0 d% B: r. ^; L征询用语
8 J0 P/ S' }3 H, f- M1 I2 D公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。0 S( H' z* H; [4 }3 X+ `8 f
引叙用语
: T* H/ [5 ~7 |7 D2 e, l* Y公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。0 y$ I! f& N7 X
结尾用语8 J; ]/ R# a+ m" I7 H! c
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。' w: Q; M. X. @ R
公文常用特定用语的解释+ w! O& k+ l8 d
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。% f5 c" l) L3 X- |1 D- E
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。/ }1 G+ F; l# n' j6 s) y
3. 届期:就是到时候的意思。
; y- e' u2 U2 ^% H+ B4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
& w5 Z; c7 v2 I, L% I4 W5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
* \& u9 t& L# v$ D( r6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
/ z$ C. X! [3 H# H6 R4 b7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
/ d5 s# C2 _8 @. D$ u. \+ {8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
' e) [% }. f7 O7 b( n/ f& `; R2 U \9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
9 ?* e4 q% J. N" S- v1 k: E* B10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。7 x8 t% Y1 {$ _- [" k+ y/ {* ^
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
) p V* u y$ K3 F! @6 X9 x4 W12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
( B% h6 _/ J9 p3 M" t$ s# \13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。- u# m o) f+ n. ` o
公文常用特定用语
& T$ ^! f! _1 y0 Q: @% s, E& C. N类别
) g5 D1 w9 f0 w% P; [) Q6 a用语名称* f0 W3 x. A; g7 u( |; s5 |1 @ O
作用
+ y$ Y% J( A Q8 M+ L常用特定用语 s3 ^$ H8 G( x4 X
1
B$ b0 T( ]: s% o: g6 F; G! \2 d; }
3 b: T0 c1 {, @6 j$ [开端用语
B- Q+ p0 o+ ~! B$ w$ S1 `( r主要用于文章开头,表示发语、引据
8 b8 ^! Z% p/ ?& A为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
5 r" }( t! l3 a+ F1 O2
& v0 ]# e1 Q$ q; ]8 l1 O4 G' D9 P7 Y, y1 i( ~; ^
称谓用语+ {8 ]; T# Y7 U9 i$ |4 \9 m
用于表示人称或对' P3 o7 L2 M3 g
单位的称谓( O% A) k6 v g6 {3 C2 Y# x+ j
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
6 b) N/ Z- n% b6 M( ^6 x0 }" @# _0 f& {第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
1 T9 D% N \1 J& T, R' }9 |第三人称:他、该公司、该项目。
6 k. B8 g4 O' K$ N8 u/ G4 z3
! U0 Z% p! I6 g7 o, g0 g5 J
6 l: U# P! U% R: x9 d, z! W递送用语& Q5 y @3 t. n2 ~3 _: ~
用于表示文、物递
' H' o& n* U4 v( j8 A4 y送方向
. p7 }+ z) t$ w8 G; E+ y上行:报、呈。
% c: ^+ K, y! ^) r7 s$ O平行:送。- M, ?# T7 M. A$ J5 o
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
( b1 H3 ]0 v d+ s4
- i$ F8 A7 X2 m7 n! ?9 i- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
G- ~# r" i2 W- V( I引叙用语
1 q+ S4 v2 y5 j" m% Q用于复文引据
- V/ ?, ] T7 R6 y悉、接、顷接、据、收悉。" t( d+ M4 q5 S: M/ e2 Z5 e7 n
56 q3 Y+ { ?, M+ K/ t
u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
* @) S% f5 l$ n拟办用语
`8 n* J8 S# C) f用于审批、拟办9 @. T7 r7 ~& [5 r7 C% b; G6 r7 {
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。 d& z/ V" u5 {- c/ }! y' ~( y: W# N
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; c2 m, p' F& _" M) |/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I& [4 Q1 y& L5 M2 ~
经办用语6 Y; i4 J# Q- ~# A* X$ `. {3 I) C# G- V
用于表明进程 q9 c( @! k9 |; s6 H r
经、业经、已经、兹经。5 b& y5 {4 P& C) S+ a) A
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! U/ x: |" ^& P8 T) J2 d( m6 [6 N6 M f- T* |2 D+ B) @: G; V, z: `1 _. I
过渡用语3 \& O8 ?* A6 [
用于承上启下
" B8 z) l) i h( c' g0 x2 i f鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。1 v6 f# a8 M6 T; D) q0 X
8) [9 j. \% { p3 b' P7 u9 h, X0 _
: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X& N6 o) A: t* `. p* r
期请用语' {; ~0 U* l6 f6 G( X: Y" R
用于表示期望请求
$ ^# W# o- q5 w" L! D2 g上行:请、恳请、拟请、特请、报请。5 p! n7 p& q# `( j5 t) B
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 a4 \8 k! U0 y6 F/ E
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。$ ^$ Q" M$ D& c; h( z o
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% g, p1 |2 A: S1 R' h! Q S' v/ q- F% h
1 y* L2 P, |) V- L; C( M结尾用语
4 q3 Q* X' c/ |; C4 ?用于结尾表示收束0 W6 K+ f5 ?0 W
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
- G$ {( T, K8 Q* P( L) V/ l平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。! i& c$ s5 S% w
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
& f8 {4 T y0 K2 l$ _7 A4 P2 |, G! C此复;为……而努力;……现予公布。
: b B4 T6 a4 M/ T* m10
3 Q+ q8 f6 @: `
2 @: {; p7 j* l0 f+ {* K谦敬用语
$ o. `! K. t. f9 Y) ^+ g2 L用于表示谦敬; \& b+ g. c9 ]6 F* q U
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
$ _! m- ?+ i+ l' V7 L- Q% d11
0 p/ F& K1 V* [2 y& o
4 Q# V% |. x# \' f# Q! C批转用语
) l) F/ `! v. T: R- _+ v) P用于上级对下级
' E: a+ {' [6 C& D1 h& U9 ]来文的批转处理* I4 m# c+ g' h. k1 o @$ A
批转、转发。
( h1 a# W \0 Y; p# X124 M; F+ X7 L' o, `- ^
6 Y+ x% E k1 {+ ~1 |: _
征询用语
8 R/ H |4 Z0 e2 s" u1 P/ I) q* u用于征请、询问对有关事项的意见、态度
* t3 d, u" _/ h& H1 R+ c6 h当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
' m7 j8 Z, Z8 ~2 b$ N如无不当、如无不妥、如果可行等。
2 M+ |6 M7 O+ l* F. |# ]! U( T' k, R g4 n+ O3 f
( \+ f G* p" z( }; [常见公文批示用语(全文)
\2 L8 H) K1 ~1 e5 q, I一、审批公文用语的一般规则。4 A$ x9 i4 X) |/ p! s
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。; z) U0 |2 c& e2 I/ J
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
* Z& k$ c( C3 v. u(三)批示应该注明年月日。2 x/ D$ f0 i4 o' p3 C
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。4 p! \+ z& r) Y7 w o
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |