公文写作常用习惯用语汇编
z9 m9 D6 o6 |7 {一、开端用语1 A9 L" x, |4 }' _- q2 ?
(一)主动办文3 ~" v( A$ [, a" ~: K. ~6 o; t2 s4 G0 x
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
" {6 R1 Q' ? ?8 P7 J(二)引用来文
( l) f$ o" ^ D. N, u. \ 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。" a7 ~* U6 k* A/ {
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
% y) S3 A3 y2 @ 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
8 f3 f; f: V' N, G9 l - D. S/ q8 `6 C
二、结尾用语# |; [( B7 J/ u
(一)上行文
a) o6 F ^! H& [ 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
: M% P3 t% z, h(二)下行文
! ~! w+ X% r& P* ?9 k& V 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
5 C! F+ X6 r6 ], A(三)平行文
( Y) D" @( P+ L0 p5 h G 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
5 N" M& I% I6 [" z: q三、其他用语
$ n2 F: [' W1 t- H5 j7 U 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
9 U0 m1 g9 _6 W! x; s# t' p* b公文常用语分类整理：
9 n9 i6 Y9 u2 D. y" P开端用语
* F& G$ f+ J0 f! m9 e公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。2 x! d: W( o/ G; y) f/ l. R, R
期请用语( }) {, E" o5 @9 y4 q
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。: O( W/ M0 C% i, W9 q5 l
综合用语
5 {+ q' _/ ?9 I5 Z M3 Q公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
6 p! x+ Z8 w1 ]( P2 m+ k# k称谓用语/ O- w! S5 \0 ~% ~- A
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。- l4 a+ D* L2 a: H
承启用语; P8 ]4 I) B6 B0 k r
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
" z2 w. A5 S) V: \2 a. g7 H' }- e5 T批转用语) S0 o' p/ k9 W; Z7 {- o
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
1 |4 R8 W5 ]+ g4 }3 L0 T表态用语2 t+ u7 B. N0 _; N4 g+ ], D
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
! i! e# h# v: ~0 K x征询用语
# q* L! b5 {9 l公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。0 y$ D5 a: Q0 K
引叙用语# [) R# ^4 a. {% b+ A
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。- _2 r8 L& v9 D5 g N2 Z" x
结尾用语: x1 u) M+ x: {' C' U
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
$ J/ I. e0 P& i* [$ `( Q7 G) O2 A公文常用特定用语的解释
) s: A) g S0 x$ d8 [& N; Q1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。2 Y& I$ {# P& x; {- Q* T) w
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
8 @9 J% f u. S V( `( n3. 届期：就是到时候的意思。+ m# ^+ m4 O8 ?5 `: }4 v/ j* @3 l2 p
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。, \6 @/ e# p- a! a, J5 M
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
* r7 e% Z/ F, u2 q3 D6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
" ]# b# h9 s x& Y, ~7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
$ F3 V2 _) H2 o5 D/ ^: r8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。 v2 Z7 c" w) u' j* _
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。# i: F, c0 o- i2 r
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
+ R% S: t( r( X11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
9 s0 R7 d; _9 Z1 h12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到..../ ^/ ~/ l' b- Z( l4 H* K1 e: [
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。 |
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