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公文写作常用习惯用语汇编

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紫气东来916 发表于 2019-2-14 17:41:17 | 显示全部楼层
 
公文写作培训班
最基本的知识,学而不思则罔下
 
小小学徒爱学习 发表于 2019-2-15 17:42:19 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
开端用语, ^1 f" @: u, S( U$ h/ N+ M
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
 
qiutian6017 发表于 2019-2-18 22:41:29 来自手机 | 显示全部楼层
 
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公文写作常用习惯用语汇编
5 m8 s; u& J  k' }, s8 c, b4 t7 a5 \一、开端用语) @- O; `, G/ V3 x
(一)主动办文, V! Z, ~2 U- g/ `; ]4 M6 T
  关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。7 \) [( X, P2 k/ G4 U, [8 q! H" G
(二)引用来文
6 m7 a9 i2 c! K$ c3 Y% X  1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
" X* a# q- e; H' U4 |: K' y5 W  2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。9 e  h, L! @% U. K' r/ i% I
  3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
  q  y: f3 y# l  - v- ^2 O& g0 P! p+ C1 t  }7 U" u
二、结尾用语9 a$ X4 d4 d* \, w
(一)上行文
1 v- T% Z% `: c  S  特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。3 d) P8 J# D6 F5 c6 w! b* L0 Q
(二)下行文; X" ]3 X3 ?3 b/ ~
  特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。+ }) Q5 ~1 ^1 @- B8 \4 _
(三)平行文
) ^0 T! z) Z- M7 D# g" A7 c2 _  特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。7 A1 C4 P6 c2 ~5 D
三、其他用语
) B; e8 P" f! D+ U! ^) P1 i  A# d  当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
1 a" k/ o9 y2 i' P0 n公文常用语分类整理:( p5 j0 ^2 g3 G
开端用语
  ~- y  d+ P! H/ M9 d6 Q公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。' `0 G. @* I: t  v% W
期请用语
. m1 n" b; z/ y3 J: l0 ?公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。% U9 d3 L& M: B1 b8 Z/ w$ v
综合用语
; X7 ~+ v9 w8 L* D; N公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。0 c3 o- [' j% T3 _' B. `
称谓用语3 S) z# _% o% m! [
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。- Y( ~- j8 A1 y) D: \3 a3 x
承启用语2 [4 T0 U3 _3 F+ u
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。1 X* M5 N1 v/ i: [7 N! H
批转用语
. e& }5 ], \/ A; L5 X5 f公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
# ?' P, g- u) y$ N9 ]# @1 n表态用语1 w% K  x4 l- x; K4 d) e2 X! c; a
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
! K2 P' u: P& n, }征询用语
$ {7 r) s+ O- }$ L5 x4 \4 l公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。9 ^! Z% P$ t" x& ^% q1 F5 O+ o
引叙用语) j7 \( B( {3 I: C
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
/ {; K* @9 Q. W0 @, K* i结尾用语, H1 U- k) z# T9 b4 r( {' N
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。5 ?  P+ o/ W5 H/ |+ r0 d
公文常用特定用语的解释
6 r2 A7 Y, ?; }! G1 `8 d1.    兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。  T% ^& ]' _2 w) `
2.    承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。# u& \4 f' x4 B1 s* H1 }
3.    届期:就是到时候的意思。' f: E9 \3 A( E" H; k
4.    谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
1 q& [  h6 C% @2 |+ Q% B+ S5.    谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
5 J* M) q1 a( n3 F6.    以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
6 L  j4 s! N& g1 i0 j  }  X7.    鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
( t& F4 W! g8 Z( I; y) L4 W8.    顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。: W, a& d  }. ^8 f- U
9.    业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
3 \& A2 n2 D4 A5 Z' ]6 Q9 ^10.             责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
7 o( S) H" ]. B/ T11.             拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
# w3 l9 _) b9 l' T3 I12.             如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....# x) y9 z+ @) r
13.             此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。, ^" p5 G8 ]5 L3 [
公文常用特定用语
  b4 J; t6 s5 j. Z7 q' H1 v* Z; k类别0 s0 }# w! i8 c# R0 u: ^
用语名称
# _6 w- d2 H5 ]! Y作用
  W. o/ V" u9 R, k6 Z1 W常用特定用语- I: Y5 j% }" ?7 Z& E
1
0 k$ }6 m. o9 g4 f. J- i2 [* \" l  b9 C( y- B
3 P, L4 p5 r; U5 g开端用语
' ]0 T1 p8 L' b. \主要用于文章开头,表示发语、引据1 w8 p2 l9 T6 Z( l9 S! X; x- M
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。9 Q6 m% L) N8 \. M6 l% b( u: x" }/ t
2
) U! T3 E- f$ }5 e& `9 R8 A5 s- s, e, w; Z/ E8 F" H: P4 [9 ^& x( `" F; K
称谓用语
; [7 |7 H2 y  H$ q2 u: D/ h, b" ]$ W用于表示人称或对! O! q6 M( E% |- ?6 t) U
单位的称谓; J6 ^2 p) D) g/ Y
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
1 L2 c6 {2 j. s' j7 ?3 F' v( ~第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
6 Z- Z0 S# m4 J1 K$ }! o第三人称:他、该公司、该项目。
4 h  P8 [5 p' q/ g- e/ m* ]3# Q0 R' J" S( u) [) o/ d5 g: d
$ {& x/ L, D4 R% {$ f5 g! \+ l! s4 D+ m( b: o: b
递送用语
7 J: f# @- _) J+ U* d8 B2 n! t1 A用于表示文、物递: `" Y1 O3 J! @' @
送方向
9 f! ?; q. ?+ g. X' v: I上行:报、呈。
2 y# V1 c2 F, J7 l! v8 n. ]; s/ P平行:送。
3 A6 C) \$ e+ f, }: F  R$ G下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。0 I5 C5 r2 Q; \  v" G
42 }7 i3 _  Y6 Y
+ d3 B& R  F" t+ ^6 }  H+ U1 X8 S6 N! t$ U$ _0 F9 P
引叙用语; A/ h9 k5 M$ X6 K; u
用于复文引据
0 K9 L  L) d: l8 g; n- [1 |" i悉、接、顷接、据、收悉。0 b8 }# |! G! W! L
5
/ a8 i  A+ J+ ~9 P0 g! o% ~, O) g  l1 B& c4 u5 j2 c2 W6 L, G0 [' ]) t# h; o9 q
拟办用语  a' K: v7 p! m9 \/ f( G
用于审批、拟办
4 D+ y& U8 Y$ i拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
* d( S0 @( h; W: S, t3 O/ Z$ `6
; K3 I2 |1 {* n% ^1 ?
  l) x6 S9 B! q6 l经办用语$ o' s9 W' x' d; R
用于表明进程
! Q0 z7 ]3 N; ~4 f6 r经、业经、已经、兹经。# ?6 x' L. d. u5 G- N. v3 z& m
7
" n/ m8 n. K4 a& h/ j6 e; D! [8 M2 f# h( s6 f$ v  g8 L( Z& f4 m9 c
2 {4 \- R4 E) o6 o- g+ X2 b过渡用语
% ?. s7 i$ b; c/ r用于承上启下
% v. a: \4 P$ a: K5 h$ t8 C/ ^鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
1 i- @5 M, m. ?8& o( @0 y" K* D: r8 a3 l) f+ U0 b
; t- q7 L! M! u/ O7 S( }  U, b" ?6 C% T* P8 I' @; p7 e
期请用语
# m- h" L2 `! Y5 `用于表示期望请求
3 Y5 \0 \: f- k上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
) ~- d/ w) A. P' V2 n平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。7 g1 B: f7 F* J) H
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。, y/ x8 `/ l/ b. k
9* @8 [2 w. h0 A& @* w
2 ?- {4 K( V8 I
结尾用语6 \6 i2 |# V2 E+ D' V: w4 |
用于结尾表示收束
* u1 q( ]8 n! h上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
8 a0 U6 Z* l1 T% l* p% L8 f7 g平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
* j! _$ x; c* R! G下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;: g' o2 b0 d1 i# n7 F
此复;为……而努力;……现予公布。
, C+ a8 x7 e0 L4 `( f10
. U( `3 c- C1 z! P
3 i* v$ Q% [3 W1 s谦敬用语1 _( x* `3 h* v8 N9 }
用于表示谦敬" R7 b  s  T, \3 [' K( J
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。8 R2 v6 K2 y+ F5 p1 {5 w5 ?1 b. k0 f
11
6 y6 v5 Q8 w! S; N# P5 A2 L* b  ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c' H. a& p* s8 k
批转用语9 A6 M- s: W8 M2 U
用于上级对下级9 U: R- k7 \( ^. ?5 V: @9 ~/ q
来文的批转处理
3 }4 T$ |) O5 ^4 Q7 y% \批转、转发。
1 b% k. r1 w# A1 h" @& A+ o12: |6 Q; ~! W1 Q0 g
5 g9 p! V7 C" i1 v( H" _: y* Y2 X2 Y
征询用语
# ~8 S! O/ A" |: V4 _) ^& c0 {) w用于征请、询问对有关事项的意见、态度
/ q- t2 w6 E% P% M/ t$ f当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
+ T4 i( q2 i+ r( c* e$ w/ h' K如无不当、如无不妥、如果可行等。- d' m  i# a# @; i& V
/ V0 H) U6 y4 v: A
9 _/ a# s8 ~, R常见公文批示用语(全文)
0 H" ~* l+ p5 o) g! ~5 D一、审批公文用语的一般规则。
: z  [: T3 S9 k: j$ i8 u4 b(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
+ o) y+ h2 z0 Q$ e" l  b(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
! c9 r. h' C+ l7 M4 c) L(三)批示应该注明年月日。; D# P& l% \# J! E
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
# {$ F" \9 t' ~+ b7 m$ _! ]/ F(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
/ f& E! i5 i- I" X+ R5 k1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
, s: w: R7 f5 _* j* w2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
* j/ E, `; Z5 g' y' z3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
2 O9 q: U/ @) G& x8 f此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。6 {; [; q, ?, z1 ?( U0 o9 P7 G
二、几种常见情况的批示用语。4 S7 v9 v6 s. I! ~. Y" Y! A5 i
(一)署领导、办公厅主任签发文件1 m! `7 `. B. I6 Y' r3 B
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
9 \/ E# F2 E* L5 c* C2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
9 K8 u9 }3 G1 N0 s9 r3 y* Y6 y: w* ]3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
- ~' p6 u; h+ K* }4 |" O4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
8 }2 M8 b  R8 z5 i+ t(二)请署领导签发文件+ b6 x4 C# E# m2 m6 A6 f" H
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邱从坤 发表于 2019-4-1 18:00:11 | 显示全部楼层
 
专业写文章
谢谢楼主分享,学习了很多东西···
 
wt85 发表于 2019-4-1 18:31:55 | 显示全部楼层
 
称谓词。是在公文中表示称谓关系的词。一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"陛下"、"殿下"、"夫人"等。
 
梅列秘书 发表于 2019-4-1 20:32:33 | 显示全部楼层
 
+ d2 o+ n9 T. T& N8 i5 p" E+ f) G
非常全 非常经典 受用很大  感激
 
amtf1970 发表于 2019-4-1 21:36:49 | 显示全部楼层
 
受益非浅,公文格式非常重要,开头结尾转折
 
hpch 发表于 2019-4-2 08:46:22 | 显示全部楼层
 
谢谢分享,收藏了!收益匪浅!
 
桀逊JOSON 发表于 2019-4-2 09:13:28 | 显示全部楼层
 
一、开端用语  R$ @) s) i! O, d$ l1 g; E3 t* j0 p/ G0 v4 t8 L4 g: C# M1 M. F( f1 V7 n1 R
(一)主动办文! C! R2 C$ _5 k2 x# J* I  e! N
3 G/ r+ [2 d$ {6 D; Z  关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。, {& f0 n" Y) c% F9 U
8 V' ]! P& e8 x0 h# H( O/ C" G5 q(二)引用来文- w1 |/ W5 l0 n" s7 U
: S# V4 c0 N3 G2 h3 Q, h: E! s  1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。! _! ^/ H  x$ p, `; `$ _8 u4 ?+ r* g) I, F7 ~5 |2 C* h+ {! ?
$ o5 r: z2 b! Z5 D  2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。7 L* b9 E2 j, @+ o$ T0 m1 u; c, ?" E+ u: e/ o; y
  3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。# N+ M# s4 L8 d/ x2 O! o& z0 j" s3 Z( x4 |5 s
  , V4 U! V2 B! `! X7 T( \! D; w2 I7 ~, f* B
二、结尾用语; r6 o& B4 ?2 t1 b& z2 s, [
(一)上行文8 a% }8 b/ Y( E4 y# L$ a8 [% U- K1 ?+ Y  i; _1 R+ P5 y8 Z$ f1 t3 P: J! G( V0 W& t
  特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报
 
南枫 发表于 2019-4-2 10:19:43 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上,进步进步!
 
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