公文写作常用习惯用语汇编
5 |' B& R/ A$ t# W# Z- b! c, y2 }一、开端用语
* O5 [( o h, s. K$ F( Z$ Z(一)主动办文2 ?$ L3 t2 S+ ~! D) L; S& i- g' C
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。# v7 ^- E" c/ A8 D; I" l$ U
(二)引用来文
4 D) t. z) I! j' G& `, p% N. w 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
9 C3 y( r- P r0 _( ? 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。: o' A. X5 A d, k/ v
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
@$ w5 l# s$ J
d& X7 w6 I7 I- ^: I% p1 `二、结尾用语# j; V, k. V: j$ x7 `( V
(一)上行文
; d/ w4 X1 k! R& j) b! I 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
+ K' a" V' C/ g3 N(二)下行文9 Q/ N3 w, \3 N( p3 e- Z
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。% j* O5 N& f A M
(三)平行文: }0 o, W* R. |; Y
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。8 G* e( Z! R, S! p7 W4 Q
三、其他用语3 s) g! N$ b$ v) U- B! c" z
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
4 t4 u6 n0 r! o0 ^7 B公文常用语分类整理:
( ?5 m. G& p. |+ `( d/ T2 K$ P# B开端用语
9 S: U, N7 m5 E9 f& q/ `公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。6 q0 z0 I8 n: l4 d
期请用语* P7 E6 m4 [! J2 B- K
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。3 P" p( D- M# w1 w3 n# L
综合用语
- R+ h* ]$ U! ^% c6 m) N/ O8 F- F+ B公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
+ ], o2 R- E$ y8 h; `" ^称谓用语
" o2 c. X: K4 H! S$ f5 C1 f& D( {公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。* H* R$ J/ e' D" t8 s2 P5 m+ ]
承启用语
/ m ]& N) w7 |公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
6 l8 r9 N3 B* F: M; u8 G2 H批转用语9 H+ q8 Y: a& |/ |! v$ ~
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。2 h2 \2 V6 S7 t; u+ u
表态用语5 Q& S5 b- z, i9 `% D/ F' F( ^
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。8 s. ]* H9 K, Q( p. ?
征询用语1 `6 b' }! L y$ w" n. }
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。5 l/ g! `1 F: d9 c+ t
引叙用语
/ u* `' `9 h5 p: C, c6 h: |公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
% o6 E- j8 F1 R/ M结尾用语; g0 @" ~9 z3 W: }* d! D' z
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
1 l6 n/ Z5 h, R" P公文常用特定用语的解释8 ]" C) Q% S9 b: w8 g$ B
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
; Q* A0 E7 s0 i4 b3 {2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。. B8 l7 x% a% ]& f/ n: v" F
3. 届期:就是到时候的意思。
3 _1 B- y, K, ~6 }" I, g4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。6 n$ U: \$ V. [% E% d) k& r
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。) W( h. c+ c; o2 Z0 r
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。7 S9 u$ h- _/ V: p3 j- J
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
5 |: m& S& C% N t. W8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。' c& i/ r, t5 l" |& Z- v4 r2 f2 ^
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。" P. f4 s$ ~: {) R+ b( y q
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。; I; h6 x; {6 `
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
* [0 h$ [# p9 Z$ T) A7 y12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
" y8 \* [. J% J2 r13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。0 L3 S( T. d$ K0 H
公文常用特定用语5 I. y0 Y# q- x. S) G7 k0 D) N
类别
U0 X- X9 t# e# j用语名称) b7 h! X6 n8 T# x0 B/ v& J
作用
8 m9 \ b+ u* F$ F+ X" j d2 H# v常用特定用语6 s' q& c8 }7 `
16 U/ p# g- m& ? l6 h
2 [* \" l b9 C( y- B
! T( }2 C; g3 v开端用语" e& [/ ^) q: K' o) M
主要用于文章开头,表示发语、引据0 ?5 W3 V# z5 o6 Z- B
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
& _/ F& P3 S8 g0 D2& A) B0 Y7 d& R% j: Y$ _
- s, e, w; Z/ E8 F" H: P& J% C9 X( C/ ^$ j# s- L9 [" ^( ` L2 ]+ N
称谓用语* ~) B3 S7 _5 Q3 C. E
用于表示人称或对
2 ^+ [1 c8 ?' z单位的称谓
: _3 y1 _0 B. a g4 l第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。% ]6 }3 i' `' c; A, `
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
# _6 ]! g6 b5 |8 x1 h6 u. g第三人称:他、该公司、该项目。, @* I! u$ U( S" f H2 l' o; W
3
5 ~( t ^% a' c/ G$ {& x/ L, D4 R( g$ R: n8 e" x+ G: a v1 [2 u7 O
递送用语
3 O7 R g- H2 N8 S E用于表示文、物递' h7 Z' g/ i8 F/ Q
送方向
/ p G' c) J7 J2 ` i上行:报、呈。
4 O9 D$ ~0 d; g7 s# U$ `% m平行:送。
3 [- B7 t/ L( h3 D1 g# W/ ~下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4 S8 G8 x7 P3 A9 h; X
4
$ y2 @3 S% F2 R! _6 W1 ^+ d3 B& R F" t+ ^5 u) Y9 U7 u2 W6 K* g' W' ]# y" F
引叙用语3 c& Y. ]& ]2 T
用于复文引据5 F t3 u) r) s+ ^0 j9 L; [ \
悉、接、顷接、据、收悉。8 ?/ Q3 o! ]1 |1 P% j
5
3 n5 L, s1 L0 e) g: b& q$ s! o% ~, O) g l1 B& c4 u5 j
4 K4 q& G5 T. W- J) Q( l拟办用语
8 z) b: ]+ u1 y/ z- _3 s用于审批、拟办
8 ]$ n) a- h% K+ G u. Q( R拟办:责成、交办、试办、办理、执行。. o- W+ u u4 z' [% a6 M# d! F
61 `5 m& J4 o j+ z U- @3 B. W: e {
5 E; p1 M9 k, s: E V" f
经办用语
" D C- E+ O' v2 J用于表明进程; A! @9 n" O# }1 {
经、业经、已经、兹经。$ H9 e4 ^) S5 v1 T7 V1 \6 l
75 l' | A& y3 T! m1 i: Y7 i9 V
2 f# h( s6 f$ v g8 L( Z& f4 m9 c* R8 D/ |, _( n t7 j
过渡用语
% Z/ I0 P4 \3 g5 ?$ K用于承上启下; Z5 R: c2 U# W6 X$ b; Y) Y
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
2 J, n, O7 G0 U: y8
+ o$ U" P1 U w. a h& z; t- q7 L! M! u/ O7 S( } U, b" ?6 C
9 X) W# b2 a: \; Z& z期请用语
; ]9 ]1 X5 l; j6 M用于表示期望请求
- j9 U& E4 A, M+ I) j- X上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
; n% ~+ Q$ b" I% J8 e平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。* `$ R- [) G+ c
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。3 H$ U X+ `% }. B) @( w& P
9
- ]- h) S! {, W. Z* q' w
: e- l9 p/ ^& E9 t2 }/ `; o结尾用语' k0 y9 [3 r5 O' g s0 d% R
用于结尾表示收束9 W$ [, L2 ~: R: z0 h
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
6 Y, a2 w$ H; \0 a L/ u平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
8 ]+ f3 y' f" G4 R下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
2 D4 ]6 {' w3 b- r此复;为……而努力;……现予公布。. i- T o) D5 V! L
10( X) k4 A. A7 T# n9 T4 k: z2 r
( n4 u7 K( u6 S6 @( B$ I% R谦敬用语
6 B4 u+ `9 N0 M. [/ Y5 d用于表示谦敬
8 p) \3 E% b* i# M5 m承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。% }; z. p+ i' |; q
11/ u( n+ G( K \3 T
5 A2 L* b ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c
9 C5 i2 g, d. @& T批转用语, ^4 L4 v* c/ \
用于上级对下级
2 q1 f( ]% f: y3 }- L来文的批转处理: {/ k7 e0 e [
批转、转发。
4 E+ y/ l& V- Q9 c" ^- d/ g# \12# {, B. F) n! R) }
5 g9 p! V7 C" i1 v( H
8 m) M( S! C- `: N征询用语
: b2 o o- A8 z# e6 [) s用于征请、询问对有关事项的意见、态度* ~. R t5 l, ]* a. f- u F
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、! G' ?$ }# L* Z
如无不当、如无不妥、如果可行等。" C4 o! X% T8 U8 P% X2 l
/ V0 H) U6 y4 v: A
8 }; x) J9 X1 A& Z, A( c. Y常见公文批示用语(全文)$ D7 x9 ?7 P7 B& p0 g5 P* [/ y
一、审批公文用语的一般规则。) i. L5 b7 s" T" Z8 B+ C
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。( y3 T# Q |. X6 Y! J8 ~8 N* J
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。& N( F- o6 U6 ^" X1 n: s6 R
(三)批示应该注明年月日。
2 z# N2 A9 }: S% e(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。! V" E+ s( k6 E
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
d" b2 A- C$ O, W1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。' l7 D% U+ v1 l0 M+ M3 c* J
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
; I1 F6 y- b* q2 F. A" J/ e# C3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。1 z' L, T- R7 ]4 O( b
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
/ ?2 e/ S- p) R0 r$ a二、几种常见情况的批示用语。8 e" e( M: y! ?+ n& y$ m& U
(一)署领导、办公厅主任签发文件
# T, I0 K5 k8 S1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
0 N6 U* |) n4 O2 U2 R7 u6 t2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
2 G2 K" w" t! w% T* N' Z3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。0 H6 x% r; d/ E' f+ Y( W
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)8 h/ x2 ^0 H g
(二)请署领导签发文件) t2 [% a2 `. a$ m
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