常见公文批示用语(全文)
7 }8 U# z( p5 c$ a一、审批公文用语的一般规则。 t E7 G3 X& q; f: n
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
- [/ ]0 c! _ I+ I& U! ^' z8 {(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
% u: `$ S/ R" X6 e R! N9 F& j9 l5 p- K(三)批示应该注明年月日。
3 q' v C8 D8 [% x3 N4 @(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。/ D& o: l$ m3 ^( w$ Z8 j
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:* X8 T" G, ^7 v0 y- i7 {3 C( n
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。 R, b0 R5 O% Z$ q2 @
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。5 R6 r! m6 |+ Z5 B
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。8 ?+ c+ j+ { X" Z3 R4 Q
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。! P! f2 y5 P7 u
二、几种常见情况的批示用语。3 ^* s$ @# D: ]
(一)署领导、办公厅主任签发文件
1 t1 `: X, V4 R; m/ N) @4 v' {* ^1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
$ h3 n( i: Y7 K' \2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。) H; F' z3 h, D1 f$ n
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
, c8 y' i R+ n, _ V4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |