常见公文批示用语(全文). w0 x$ L$ y/ }& U
一、审批公文用语的一般规则。
' B' V" J# r8 t( q8 B7 I(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。9 u. B2 z( W( j( m6 m
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
9 i; F3 x- L' ~' I(三)批示应该注明年月日。
# C& K( n* e# X( y(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
9 X/ | Z9 S( g' `! d+ M' n(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
+ @! _0 S, q/ X* s4 d1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。8 ]3 z4 ?4 ^0 H C& _4 U" y+ l, ?/ S
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
$ i% n7 o* I4 j2 P0 M6 X$ a, k5 m3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。6 D* c" W! @0 S3 q
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。- L- J; c" B" L5 q' K& o$ {
二、几种常见情况的批示用语。$ c0 K) {3 \1 `7 b. L6 U$ f: Z
(一)署领导、办公厅主任签发文件
& H, L p) }8 G# U) S1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)9 v2 ^3 B0 p$ X0 u
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
% Z0 `" s+ U6 _5 x' [3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。1 R3 Z# y+ L1 e
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |