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座谈会的组织礼仪
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座谈会的组织礼仪
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徐柏杨
发表于 2014-4-16 00:30:00
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座谈会是邀请有关人员参加交谈,讨论某个或某些问题,以达到沟通信息、联络感情的目的。座谈会的礼仪,有以下几点:
- T4 h8 V. x# w+ A6 _
$ T% u2 `) t( R# D3 c* m
1、及时通知并说明内容。通知应及时发送,注明会议时间、地点、座谈内容,并且写上举办座谈会的单位或部门名称。如果用电话通知,最好找到参加者本人,并报告其详细内容。
6 m# @6 n- {1 w% ^" {& B
" `/ b$ w/ Z! O" J: V. M0 I( I
2、创造出融洽、热烈的气氛。在座位安排上,会议主持者最好和会议参加者围圈而坐。开会时,主持者应事先讲明会议宗旨,以便参加者能有目的地积极思考如何发言。如果参加者与主持者互相不熟悉,主持者应先做自我介绍,有必要时也可请参加者互相介绍,以融洽会议气氛。如果开始有些冷场,主持者可引导大家开言路,然后逐步接近座谈主题。
% o* W0 a2 A. X. z
) x; r3 \+ E$ h4 g% p
3、鼓励插话与争论。为了使会议气氛活跃、热烈,可以鼓励大家采取你一言我一语的插话和争论方式进行座谈。这样才能使与会者知无不言,言无不尽
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老猫
发表于 2014-4-19 08:14:18
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头脑风暴很管用,关键如何组织。
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