前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。) y! P% b4 s- I$ m- j ?# w
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会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。6 P5 I( Q4 Y6 ?- f
这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。4 A) D9 t, m' w9 k8 {; E% S- E. D
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。
: Y' N4 v( c& ]: I' v) M1 ` 在这里,推荐一种格式。
$ k0 }6 m' o8 Y: B, n7 f/ l: T 开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
+ z5 K8 W$ y* |( z, ?6 T; L9 i8 m 重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。
0 c" l9 }! L* M! Q( q3 D/ G; g 再就是正文。
) y* M% W) p: _2 V; O" U 正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。
$ W5 i' d$ s/ p- Q “会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。
8 U/ B8 |7 u3 j& `3 f0 g: {; x: \5 T% d “会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。
4 d; |# x5 {& ^0 R! D3 _, D “会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。
5 N" @6 n; k) e6 M/ H “会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。* H! N0 _6 S; x0 H0 }' j
这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。
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" \( w7 g j! t2 N% t& H& J$ y; {# ? 写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |