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老耿开讲时间:怎样撰写会议纪要?(一)

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发表于 2014-5-26 14:32:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
老耿开讲时间:怎样撰写会议纪要?(一)
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学员朋友们:' E* L4 I8 f. b9 P2 n
      上午好。我是长安老耿,现在是老耿开讲时间。今天,老耿开讲的课题是:怎样撰写会议纪要
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( A7 p' R4 q6 {       在开讲之前,我首先与朋友们分享一下,我这篇讲稿的起草修改过程。拙作《公文“口吻”漫谈》,其写作灵感和原材料均源自于在网络上的一次聊天记录。在“长安老耿”老秘网空间和新浪博客上发表后,得到了一些网友的点赞。尤其是老猫的点评给了我很大鼓励。 老猫点评道:“看老耿妙手剪裁。很平常的一段聊天记录,经老耿一整理,便成一篇美文。本篇堪称整理对话交流记录的范文”。! ?9 n, X; Y: F3 y/ T8 v
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       我就想,何不以此为例,和朋友们谈一谈,我在聊天中受到启发,整理这篇聊天记录的过程呢?后来,在起草讲稿期间,与闪客交流,他建议我再讲一讲会议纪要。谈起,同时,讲一讲怎样撰写会议纪要。讲稿草罢,我把讲稿提纲发给闪客,请他帮我做课件。提纲发给出后,我感觉到提纲还不完善,于是又增加了“会议记录”部分。
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       就这样,我这篇讲稿从初稿到定稿,先后大改了三次,小改、以及讲课时的临场发挥就不说了。(注:这篇讲稿的起草修改过程,是讲稿发表之前增加的)。# ^! R, u! J( [6 r1 Z$ {

! \$ m5 z9 s4 B9 ]      我的讲稿原先的题目是:聊天聊出文章来----怎样整理聊天记录、会议记录和撰写会议纪要?在闪客帮我做的课件上,题目改为:怎样撰写会议纪要?
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( \  a2 _6 S" [+ A4 ]       讲稿的起草过程,再一次告诉我:文章不厌千回改,文章是改出来的。
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       好了,现在讲第二个问题,现实聊天与网络聊天。
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+ ], {: [7 H# W$ o/ @2 [       还是从聊天说起。因为,聊天可以聊出文章来。6 f/ t  j5 x0 T8 r! n5 f

8 C1 K7 F: C" f# K* P        聊天聊出文章来?谁信哪!6 P+ u) f/ Z$ h; \+ \7 J

$ v9 T9 C4 _: G5 I- I. t         你也许不信,但是,我信。大家大概都知道《聊斋志异》吧,它是蒲松龄的代表作。蒲松龄是山东淄川(今淄博市淄川区)蒲家庄人。据说,当年蒲家庄的村头路口有个茅草棚,蒲松龄年轻时,在耕作读书之余,一有闲暇,就坐在茅草棚下与乡党、路人 “啦呱”。山东人把聊天叫“啦呱”。蒲松龄在《聊斋志异自志》中自称:“喜人谈鬼,闻则命笔,遂以成篇”。这部狐仙鬼怪小说集,就是蒲松龄老先生与人“啦呱”----聊天聊出来的。他从20岁起开始收集素材,40岁时完成志怪小说《聊斋志异》,计四百九十余篇,约40余万字。因此被人称作“聊斋先生”,中国短篇小说之王。) t/ r( k; Q4 Z8 r; B! u

/ p* A! W. u: ?3 ]  v        老耿不才,也向老乡学习。是的,我的祖籍也是山东。(现在人都喜欢攀名人,老耿也未能免俗。)我向我的老乡、老前辈蒲老先生学习,学聊天,在聊 天中汲取素材,试着写一点类似小说、散文的文字,现在已有十几篇,收在我的新浪博客“长安老耿”的《道听途说》栏目里。1 M9 k* C6 u: Z6 R+ x* V8 x

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         聊天,是普通话使用的词语。各地方言有各地使用的词语。山东人把“聊天”叫“啦呱”,陕西人叫“谝闲传”,四川人叫“摆龙门阵”,河南人就一个字,叫“喷”。在网络上聊天和在现实生活中聊天一样。有人提起了一个话题,如果其他人感兴趣的话,便参与进来。你一言,我一语。随口而谈,漫无边际。
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0 {; Q1 n! x( W( h0 e1 G! D         学者们好事,给这类聊天起了几个好听的名字。一个名字比较专业,叫“无领导小组会议”。我们开一个会,往往是事先有准备的。要确定会议主题,会议主持人,写好主持词,还确定几个重点发言的,也要准备好发言稿或者发言提纲,免得会议冷场。这样的会就叫“有领导小组会议”。“无领导小组会议”与之恰恰相反,基本上不做什么事先推备。会议主持人,只是提出议题,然后倾听。与会人员自由发言,但是限制时间。在发言过程中,主持人只带耳朵不带嘴,对发言不做任何评判。
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9 X3 ?( d( h( S1 H% k         因此,这类聊天就有了另外一个比较通俗的名字,叫“神仙会”。“神仙会”,指的是与会的人都像“神仙”一样,地位平等,互不统辖,想参加就参加,不想参加就不参加,想说就说,不想说就不说,说什么,不说什么,一切随心而欲。
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         三、什么样的聊天记录有整理价值?) |, M& \6 M" U, ^
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        不是所有的聊天记录都有整理的价值,值得你去下功夫的。; M! q' E+ J7 h% d: l
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        经常在网络上聊天的人,如果留心的话,你就会发现,有的聊天,特没意思,发声者聊聊,各人意见没有交集,聊不到一块,聊着聊着发言的人就少了,做鸟兽散了。这类聊天就价值不大,有的根本没有价值。- d. M4 D6 C. C1 f& S1 `( m

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$ ^: _' w/ B' G& y( s  G- ^          还有一类聊天,话题是大家都感兴趣的,越聊越起劲,你来我往,各抒己见,有主谈的,有帮腔的,争论起来。就形成了思想交锋,碰撞出火花来。学者们把这种现象称为“头脑风暴”。头脑风暴的结果,往往是在聊天中大家形成了有新意的共识。这类聊天就是有整理价值的& I7 G0 n3 `( @7 s+ G
那么,怎样判断某个聊天记录有无整理价值呢?
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2 g4 ?, m7 B- R          那天,我在读书会群看到几个人在聊天,聊的是教育孩子和写稿子的“口吻”。我马上意识到,这个话题有点意思,便立即参与进去,并指出:“口吻”的讨论非常必要!
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          我还把在读书会的聊天,引入到笔杆子学院群。于是,就有了下面两段口吻聊天记录(共588个字)。
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% Q0 D$ e5 f9 Y* `读书会聊天原始记录/ w' g. A" w( n$ E8 ~/ O
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        猫:家里面教育孩子也是一是、二是、三是,还要强调指出不?
8 l' y% S# @9 I7 }! _        石子云:哈哈,至今写不出合格的稿子,就是口吻转变不过来。
/ ]" {8 z2 N6 p# x+ h        石子云:思路也不得行/ I5 Y+ d$ X) {6 q
        老耿: “口吻”的讨论非常必要!
. _  v0 C# J+ W: J2 L' r        老耿:笔杆子起码要有两付笔墨:工作与生活。
* R- q3 Q0 j* M2 _$ }" w* F. T        亮在秀中:工作生活都需要学而不思则罔啊
# `: O& j+ t% Q3 Y        猫;同意耿大哥意见
. J6 L3 Q- H8 M' _; q        猫:不过这个很容易就跨界了
* F9 N" Q8 y; [6 c) I7 a/ i       老耿:在工作时,可以使用公文语言;在生活中,聊天用老百姓语言。不可混淆了。) g& E* ?4 ]  g# B; L; ~& Y9 L
        余之舰:在工作时,使用百姓语言是老到;在生活中,使用公文语言是水平。前者是与群众水乳交融,后者是与伙计幽默打趣。2 e. R, O8 E2 |, v6 n
        子月明:现在年轻人用群众语言写材料比较乏力啊!再加上像我这种读书不多的人,感觉更累啊。所以很多时候都偷懒不写嘞。
- y0 H9 x7 K; p4 u$ {         老耿:在聊天时用公文语言,就会披讥讽为官话、套话、假话。
, ~5 B, O# V- p7 e         猫:语言可以转化,但是思维很难转化。) W. i! G. ?1 ?- w- i, g' Z
         布吉的男:老耿 ,领导好像这种做派多啊
7 j9 p" n) l# }          老耿:在工作的某些场合,倒可从使用老百姓语言。
: i, Y) t* d5 O# X# i4 P& l. B         老耿:如讨论会发言,草领导讲话稿。
" k# l" b' R2 p* \6 E, I         老耿:接待来访、到机关办事的群众。2 J6 F* B' z1 f& V9 R* j2 o1 R
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       笔杆子学院聊天原始记录
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, Z0 O1 B) T1 c6 |4 [1 }       潜龙:说个真实的笑话,某君自某局局长任上解甲归田后,无所事事,郁闷难解。一日,婆媳二人合议,将家里每日外出采购的菜单,呈某君审定,某君大笔一挥,签下拟同意三个大字,自此便意气风发,笑逐颜开) o2 \# f" d7 l* a
       老耿:潜龙兄讲的笑话,为“口吻”讨论添了一个活生生的例证。人退休了,但官本位没退休。退休局长把工作语言、作派带回到家里去了。9 L* ~1 \. A* }

) U! `) u: P9 F0 H          四、整理聊天记录的方法& g& h8 {. R: Z! g. M
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       我在前面说过,整理聊天记录,要看有无价值。
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& f$ V- O9 t) a# R7 J        那么,1.怎样判断聊天记录有无价值呢?! W% g, ^  C% b/ F

5 E3 j5 t3 y! m0 z) u        我认为,有三看:$ \! U' u0 [% v4 A- A0 U# {& @3 Y

8 `0 R  j; S% N1 }. o        一看,话题有没有意思。一个话题,聊着聊着就淡了,没人参与了,就没意思。相反,越聊越起劲,渐趋热闹了,就有意思了。这样话题,整理出来,才可能有人愿意看。9 s1 O. ?; Z: R( \$ p1 Q

2 Q% `! z5 Y8 w; }3 G- v, q" V        二看,有没有聚焦。聚焦,就是众人说辞有交集,有共识,有新意。这样,就有了主题。主题是文章的魂。有了魂,材料才有所归依,附着。头脑风暴,就是东西南北风,有了冲突,冲突没冲散伙,反而冲成旋涡,聚焦了。
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) I  D  j7 X7 A! S         好了。关于聊天与聊天记录的整理,就讲到这里。这一部分,一共讲了四个问题4 A* B: p1 D: D( e

" u) a! o# Z* S9 m  _4 X* g: l一、这篇讲稿的起草修改过程;* D' L: r, G) q# y
二、现实聊天与网络聊天;; R; @; \% v5 w: P# L  p
三、什么样的聊天记录有整理价值?
  r: @: _' I/ j, F0 y四、整理聊天记录的方法。
/ V) V% r2 }6 t6 b9 }; J; `* ?3 T: t  |  I- L# i1 T* C- y# }
         为了帮助学员消化、巩固这一节学习的内容,我拟了几个思考题,供大家参考。
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* }  x  {8 L: O. y+ R; |9 v( C) O长安老耿提示(一)
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9 d8 O; l5 N( w. H- t1.在正式开讲之前,我为什么要介绍这篇讲稿的起草修改过程?
' k7 H& w: k8 x" B# v5 S2.你喜欢聊天吗?在你家乡的方言里,把聊天叫什么?
8 Q1 m' W+ O0 D4 F  N* ^6 E3.什么是“无领导小组会议”?9 L$ e7 A+ r8 ?4 A+ h- z
4,你整理过聊天记录吗?把你整理的聊天记录与老耿的聊天记录对比一下,有什么不同?! d9 c2 e! h8 k- a$ [' T: T: g, d
5.怎样判断聊天记录的价值?/ x" z7 \" s9 [- v. T1 K1 M
6.你是怎样整理聊天记录的?老耿又是怎样整理聊天记录的?区别在哪里?, O% f: z" j3 O6 I
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        我为什么要拟思考题呢?
3 J- A% e% M4 c8 ^4 J" {9 n% X- I6 K! }
         因为我发现,有一些学员在学习中不善于思考,在学习、阅读、听课时,提不出问题来。孔子说过,“学而不思则罔,思而不学则殆”。意思是说:只学习而不动脑筋思考,就会越学越糊涂;只思考而不继续学习,就会停滞不前。这就是我拟思考题的原因。& f. W6 M' X9 D
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# u  i! \; d/ Z/ ~9 z/ Y8 f
          2014.5.24于长安茅庐
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发表于 2014-5-26 15:25:58 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
老耿在布一个大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起,先易后难,由浅及深,后面再慢慢引入会议纪要写作这个正题。想听老耿系列讲座的朋友,抓紧机会哦。希望有更多秘友朋友在回复中能够围绕老耿的提问谈个自己的看法。
 楼主| 发表于 2014-5-26 16:34:20 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
老猫 发表于 2014-5-26 15:25
* k% }' P8 ~: J老耿在布的一大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起,先易后难,由浅及深,后面再慢慢引入会议纪要写作这个 ...
) F) O9 @, u- l7 L
”老耿在布的一大局啊“老猫点评,与众不同。不同在于有点有评,先点后评。“布一大局”,就是“点”!有句话讲得好:一语点醒梦中人。我一味沉浸在如何讲、如何写之中,却没想到这便是“布局”。局小,境界就小,局大,境界才可能大。谢谢老猫!

点评

老耿谬赞。老猫匆忙回复,第一句便出现错别字,刚改过来。抱歉。  发表于 2014-5-26 16:49
发表于 2014-5-26 22:37:28 | 显示全部楼层
专业写文章
会议纪要对一个秘书来讲非常重要
发表于 2014-5-27 08:44:12 | 显示全部楼层
认真学习,深受启发。
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发表于 2014-5-27 10:02:28 | 显示全部楼层
很受启发,以后撰写会议纪要的时候会很有帮助。
发表于 2014-5-27 11:46:37 | 显示全部楼层
谢谢耿老师,期待下文
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发表于 2014-5-27 13:20:38 | 显示全部楼层
学会整理聊天记录,对于捕捉工作、生活中不经意间的灵感火花有非常重要的意义,是授之以渔的上乘之法。
发表于 2014-5-28 09:46:19 | 显示全部楼层
学习了,虽然我们这开会是只重视领导的讲话
发表于 2014-5-28 10:39:46 | 显示全部楼层
老耿在布一个大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起,先易后难,由浅及深,后面再慢慢引入会议纪要写作这个正题。想听老耿系列讲座的朋友,抓紧机会哦。希望有更多秘友朋友在回复中能够围绕老耿的提问谈个自己的看法。
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