老耿开讲时间:怎样撰写会议纪要?(一)9 m0 G+ `9 K* h* I
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学员朋友们:8 M) y( A/ b/ l) h3 o' {
上午好。我是长安老耿,现在是老耿开讲时间。今天,老耿开讲的课题是:怎样撰写会议纪要?
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! S& I+ ]5 F0 Y( L 在开讲之前,我首先与朋友们分享一下,我这篇讲稿的起草修改过程。拙作《公文“口吻”漫谈》,其写作灵感和原材料均源自于在网络上的一次聊天记录。在“长安老耿”老秘网空间和新浪博客上发表后,得到了一些网友的点赞。尤其是老猫的点评给了我很大鼓励。 老猫点评道:“看老耿妙手剪裁。很平常的一段聊天记录,经老耿一整理,便成一篇美文。本篇堪称整理对话交流记录的范文”。* ~4 [9 B9 X d/ Q8 O% k' W; w: t
( @& o+ C( Q' @- C. r 我就想,何不以此为例,和朋友们谈一谈,我在聊天中受到启发,整理这篇聊天记录的过程呢?后来,在起草讲稿期间,与闪客交流,他建议我再讲一讲会议纪要。谈起,同时,讲一讲怎样撰写会议纪要。讲稿草罢,我把讲稿提纲发给闪客,请他帮我做课件。提纲发给出后,我感觉到提纲还不完善,于是又增加了“会议记录”部分。
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& e d( R4 i2 H, b 就这样,我这篇讲稿从初稿到定稿,先后大改了三次,小改、以及讲课时的临场发挥就不说了。(注:这篇讲稿的起草修改过程,是讲稿发表之前增加的)。& r; a) h( k, K
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我的讲稿原先的题目是:聊天聊出文章来----怎样整理聊天记录、会议记录和撰写会议纪要?在闪客帮我做的课件上,题目改为:怎样撰写会议纪要?# b# S' I' V4 U9 W1 W
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讲稿的起草过程,再一次告诉我:文章不厌千回改,文章是改出来的。/ [/ l9 f% |# M$ m% g- c( w+ ^
# ~; t% Y: G x/ s2 F- ` 好了,现在讲第二个问题,现实聊天与网络聊天。
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$ B- q4 Q8 v. R- u7 k6 n 还是从聊天说起。因为,聊天可以聊出文章来。3 c, @! R1 ?& X$ F# U- B R: i* M
" l6 a' m8 w# C2 C 聊天聊出文章来?谁信哪!, l6 O$ U" h ?
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你也许不信,但是,我信。大家大概都知道《聊斋志异》吧,它是蒲松龄的代表作。蒲松龄是山东淄川(今淄博市淄川区)蒲家庄人。据说,当年蒲家庄的村头路口有个茅草棚,蒲松龄年轻时,在耕作读书之余,一有闲暇,就坐在茅草棚下与乡党、路人 “啦呱”。山东人把聊天叫“啦呱”。蒲松龄在《聊斋志异自志》中自称:“喜人谈鬼,闻则命笔,遂以成篇”。这部狐仙鬼怪小说集,就是蒲松龄老先生与人“啦呱”----聊天聊出来的。他从20岁起开始收集素材,40岁时完成志怪小说《聊斋志异》,计四百九十余篇,约40余万字。因此被人称作“聊斋先生”,中国短篇小说之王。
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老耿不才,也向老乡学习。是的,我的祖籍也是山东。(现在人都喜欢攀名人,老耿也未能免俗。)我向我的老乡、老前辈蒲老先生学习,学聊天,在聊 天中汲取素材,试着写一点类似小说、散文的文字,现在已有十几篇,收在我的新浪博客“长安老耿”的《道听途说》栏目里。+ ?, T8 x/ e* j( k6 |
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聊天,是普通话使用的词语。各地方言有各地使用的词语。山东人把“聊天”叫“啦呱”,陕西人叫“谝闲传”,四川人叫“摆龙门阵”,河南人就一个字,叫“喷”。在网络上聊天和在现实生活中聊天一样。有人提起了一个话题,如果其他人感兴趣的话,便参与进来。你一言,我一语。随口而谈,漫无边际。
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学者们好事,给这类聊天起了几个好听的名字。一个名字比较专业,叫“无领导小组会议”。我们开一个会,往往是事先有准备的。要确定会议主题,会议主持人,写好主持词,还确定几个重点发言的,也要准备好发言稿或者发言提纲,免得会议冷场。这样的会就叫“有领导小组会议”。“无领导小组会议”与之恰恰相反,基本上不做什么事先推备。会议主持人,只是提出议题,然后倾听。与会人员自由发言,但是限制时间。在发言过程中,主持人只带耳朵不带嘴,对发言不做任何评判。
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因此,这类聊天就有了另外一个比较通俗的名字,叫“神仙会”。“神仙会”,指的是与会的人都像“神仙”一样,地位平等,互不统辖,想参加就参加,不想参加就不参加,想说就说,不想说就不说,说什么,不说什么,一切随心而欲。# Y0 V: E& q' f5 A2 j
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, Y4 Z4 X' J4 z2 Q 三、什么样的聊天记录有整理价值?
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$ |- o& `! Q- u1 Z6 }* o 不是所有的聊天记录都有整理的价值,值得你去下功夫的。
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/ C+ s" S1 T* q4 p% m) s; k1 Z# z" _ 经常在网络上聊天的人,如果留心的话,你就会发现,有的聊天,特没意思,发声者聊聊,各人意见没有交集,聊不到一块,聊着聊着发言的人就少了,做鸟兽散了。这类聊天就价值不大,有的根本没有价值。! m& \6 F5 F, \ i
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还有一类聊天,话题是大家都感兴趣的,越聊越起劲,你来我往,各抒己见,有主谈的,有帮腔的,争论起来。就形成了思想交锋,碰撞出火花来。学者们把这种现象称为“头脑风暴”。头脑风暴的结果,往往是在聊天中大家形成了有新意的共识。这类聊天就是有整理价值的 p5 u) v% t) c6 o
那么,怎样判断某个聊天记录有无整理价值呢?
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那天,我在读书会群看到几个人在聊天,聊的是教育孩子和写稿子的“口吻”。我马上意识到,这个话题有点意思,便立即参与进去,并指出:“口吻”的讨论非常必要!
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{- T# L* u/ [7 `( O 我还把在读书会的聊天,引入到笔杆子学院群。于是,就有了下面两段口吻聊天记录(共588个字)。
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+ y- Y1 b' O8 R/ g3 `1 r读书会聊天原始记录' S2 }$ V4 m0 Z- `
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猫:家里面教育孩子也是一是、二是、三是,还要强调指出不?8 l! L! t/ Y3 ^9 n# P
石子云:哈哈,至今写不出合格的稿子,就是口吻转变不过来。
% ~3 O) w3 Z6 z* a, |/ m$ V& C 石子云:思路也不得行7 w/ X9 r; f: s" U) U* y
老耿: “口吻”的讨论非常必要!
" `6 S1 b4 a. I' T5 x 老耿:笔杆子起码要有两付笔墨:工作与生活。7 ]4 J- X1 L) |* _- {1 ]
亮在秀中:工作生活都需要学而不思则罔啊
" z0 X$ R$ E0 P 猫;同意耿大哥意见
" ?3 x; s/ g: i- e/ ~) o 猫:不过这个很容易就跨界了! R h5 i4 J' E3 |
老耿:在工作时,可以使用公文语言;在生活中,聊天用老百姓语言。不可混淆了。
1 [2 r7 H" A U. F 余之舰:在工作时,使用百姓语言是老到;在生活中,使用公文语言是水平。前者是与群众水乳交融,后者是与伙计幽默打趣。
: o4 B! A8 g. L/ \ 子月明:现在年轻人用群众语言写材料比较乏力啊!再加上像我这种读书不多的人,感觉更累啊。所以很多时候都偷懒不写嘞。$ _ x/ Z' r# ]& D# Q1 ]2 G/ e
老耿:在聊天时用公文语言,就会披讥讽为官话、套话、假话。, h3 u" i) H0 w/ m5 Q
猫:语言可以转化,但是思维很难转化。, e5 E3 T4 [2 @0 F- Z( ?5 [
布吉的男:老耿 ,领导好像这种做派多啊2 Z C1 D0 _+ O- x+ U2 f
老耿:在工作的某些场合,倒可从使用老百姓语言。1 u* e- z- N8 K) y
老耿:如讨论会发言,草领导讲话稿。
X. ^8 B4 M ~1 R2 c( V$ k 老耿:接待来访、到机关办事的群众。
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笔杆子学院聊天原始记录
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/ j) J; Q7 D0 W; ~7 \* K1 t! P 潜龙:说个真实的笑话,某君自某局局长任上解甲归田后,无所事事,郁闷难解。一日,婆媳二人合议,将家里每日外出采购的菜单,呈某君审定,某君大笔一挥,签下拟同意三个大字,自此便意气风发,笑逐颜开2 j9 }+ V2 _) r' s4 |3 y
老耿:潜龙兄讲的笑话,为“口吻”讨论添了一个活生生的例证。人退休了,但官本位没退休。退休局长把工作语言、作派带回到家里去了。$ a5 x* C0 M) b( F9 K3 Q
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四、整理聊天记录的方法
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我在前面说过,整理聊天记录,要看有无价值。/ ^; m7 B6 j3 v% Q2 V
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那么,1.怎样判断聊天记录有无价值呢?
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& |5 v# T+ X& r0 }2 Q; M 我认为,有三看:
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Q4 \, N S5 o 一看,话题有没有意思。一个话题,聊着聊着就淡了,没人参与了,就没意思。相反,越聊越起劲,渐趋热闹了,就有意思了。这样话题,整理出来,才可能有人愿意看。
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4 V0 S' z& Y, @ 二看,有没有聚焦。聚焦,就是众人说辞有交集,有共识,有新意。这样,就有了主题。主题是文章的魂。有了魂,材料才有所归依,附着。头脑风暴,就是东西南北风,有了冲突,冲突没冲散伙,反而冲成旋涡,聚焦了。& j* O: l2 a" r9 D
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好了。关于聊天与聊天记录的整理,就讲到这里。这一部分,一共讲了四个问题:
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/ W3 N' y. i" Q) k6 r9 \5 h+ ~一、这篇讲稿的起草修改过程;5 u1 [* G" @- ^3 \9 a6 F
二、现实聊天与网络聊天;0 D$ F0 ]3 y U3 T% ~6 I% a1 h
三、什么样的聊天记录有整理价值?
5 f: Q8 E3 L- g四、整理聊天记录的方法。; s0 e0 G- T) v# n
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为了帮助学员消化、巩固这一节学习的内容,我拟了几个思考题,供大家参考。( F) S8 u. f8 N2 L# G* c K) h
7 J. `; |2 h$ f1 H ?长安老耿提示(一)/ f, j# q( H s# ~! ^! U) K H
" ?, l4 j1 k0 w: P: J) G1.在正式开讲之前,我为什么要介绍这篇讲稿的起草修改过程?" R* s; w: _" o
2.你喜欢聊天吗?在你家乡的方言里,把聊天叫什么?7 Q& p2 H2 ~0 Y# V
3.什么是“无领导小组会议”?( x& O. A, K: f- l4 V6 E/ K, P
4,你整理过聊天记录吗?把你整理的聊天记录与老耿的聊天记录对比一下,有什么不同?
) J% j0 U# r3 j |9 a( Y' m a; f/ R5.怎样判断聊天记录的价值?
: ~# F# H7 ~7 y. |4 z A" h0 r8 l6.你是怎样整理聊天记录的?老耿又是怎样整理聊天记录的?区别在哪里?5 ?" ]8 j2 j# c
* Y( q! ` \1 s& q 我为什么要拟思考题呢?
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因为我发现,有一些学员在学习中不善于思考,在学习、阅读、听课时,提不出问题来。孔子说过,“学而不思则罔,思而不学则殆”。意思是说:只学习而不动脑筋思考,就会越学越糊涂;只思考而不继续学习,就会停滞不前。这就是我拟思考题的原因。' h1 z/ k$ K6 O
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2014.5.24于长安茅庐* ?' q) k# m) v4 z
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