老耿开讲时间：怎样撰写会议纪要？(一)

老耿开讲时间：怎样撰写会议纪要？(一)
0 B, i; g. }! Z: ~- p# N9 E1 @
. t8 x! @8 J. H" F& b学员朋友们：
4 |- f7 h4 p# w" {) B0 ]+ n/ M) |3 J      上午好。我是长安老耿，现在是老耿开讲时间。今天，老耿开讲的课题是：怎样撰写会议纪要？

2 ]/ C# e* G' z3 j" k       在开讲之前，我首先与朋友们分享一下，我这篇讲稿的起草修改过程。拙作《公文“口吻”漫谈》，其写作灵感和原材料均源自于在网络上的一次聊天记录。在“长安老耿”老秘网空间和新浪博客上发表后，得到了一些网友的点赞。尤其是老猫的点评给了我很大鼓励。 老猫点评道：“看老耿妙手剪裁。很平常的一段聊天记录，经老耿一整理，便成一篇美文。本篇堪称整理对话交流记录的范文”。

       我就想，何不以此为例，和朋友们谈一谈，我在聊天中受到启发，整理这篇聊天记录的过程呢？后来，在起草讲稿期间，与闪客交流，他建议我再讲一讲会议纪要。谈起，同时，讲一讲怎样撰写会议纪要。讲稿草罢，我把讲稿提纲发给闪客，请他帮我做课件。提纲发给出后，我感觉到提纲还不完善，于是又增加了“会议记录”部分。
5 ]1 Y; y! J  w# h
       就这样，我这篇讲稿从初稿到定稿，先后大改了三次，小改、以及讲课时的临场发挥就不说了。(注：这篇讲稿的起草修改过程，是讲稿发表之前增加的)。
" J2 x: f% @- [, C$ {
      我的讲稿原先的题目是：聊天聊出文章来----怎样整理聊天记录、会议记录和撰写会议纪要？在闪客帮我做的课件上，题目改为：怎样撰写会议纪要？
' s- O! [! D: `- m2 V, \5 Q
8 U8 k- B$ h  G; }       讲稿的起草过程，再一次告诉我：文章不厌千回改，文章是改出来的。
7 k# ~& ^0 S5 Q0 l+ X4 B1 j
5 x3 f+ N) e' K) K. l' ]( {$ n       好了，现在讲第二个问题，现实聊天与网络聊天。

* K4 z- z. |1 O( F& e7 i% ?- w       还是从聊天说起。因为，聊天可以聊出文章来。

        聊天聊出文章来？谁信哪！

) S  d+ A7 a" Z, m+ }! e/ q" \         你也许不信，但是，我信。大家大概都知道《聊斋志异》吧，它是蒲松龄的代表作。蒲松龄是山东淄川（今淄博市淄川区）蒲家庄人。据说，当年蒲家庄的村头路口有个茅草棚，蒲松龄年轻时，在耕作读书之余，一有闲暇，就坐在茅草棚下与乡党、路人 “啦呱”。山东人把聊天叫“啦呱”。蒲松龄在《聊斋志异自志》中自称：“喜人谈鬼，闻则命笔，遂以成篇”。这部狐仙鬼怪小说集，就是蒲松龄老先生与人“啦呱”----聊天聊出来的。他从20岁起开始收集素材，40岁时完成志怪小说《聊斋志异》，计四百九十余篇，约40余万字。因此被人称作“聊斋先生”，中国短篇小说之王。
/ E) b+ A/ d: }% [1 x' y% D( R, V
        老耿不才，也向老乡学习。是的，我的祖籍也是山东。(现在人都喜欢攀名人，老耿也未能免俗。)我向我的老乡、老前辈蒲老先生学习，学聊天，在聊 天中汲取素材，试着写一点类似小说、散文的文字，现在已有十几篇，收在我的新浪博客“长安老耿”的《道听途说》栏目里。

* `' w; u9 i2 x  P9 `8 ~* Z
; Z  w  h( K/ t( {  e( S0 C         聊天，是普通话使用的词语。各地方言有各地使用的词语。山东人把“聊天”叫“啦呱”，陕西人叫“谝闲传”，四川人叫“摆龙门阵”，河南人就一个字，叫“喷”。在网络上聊天和在现实生活中聊天一样。有人提起了一个话题，如果其他人感兴趣的话，便参与进来。你一言，我一语。随口而谈，漫无边际。

) K5 r6 @% F% l  S7 [- H4 g4 A
         学者们好事，给这类聊天起了几个好听的名字。一个名字比较专业，叫“无领导小组会议”。我们开一个会，往往是事先有准备的。要确定会议主题，会议主持人，写好主持词，还确定几个重点发言的，也要准备好发言稿或者发言提纲，免得会议冷场。这样的会就叫“有领导小组会议”。“无领导小组会议”与之恰恰相反，基本上不做什么事先推备。会议主持人，只是提出议题，然后倾听。与会人员自由发言，但是限制时间。在发言过程中，主持人只带耳朵不带嘴，对发言不做任何评判。

         因此，这类聊天就有了另外一个比较通俗的名字，叫“神仙会”。“神仙会”，指的是与会的人都像“神仙”一样，地位平等，互不统辖，想参加就参加，不想参加就不参加，想说就说，不想说就不说，说什么，不说什么，一切随心而欲。

! g3 G% o3 Y# z2 ~! b
+ b6 d8 y) i! Y0 j" Q" x         三、什么样的聊天记录有整理价值？
  I+ b" Z5 G" w& J
        不是所有的聊天记录都有整理的价值，值得你去下功夫的。


4 n7 C7 J5 f$ S9 L        经常在网络上聊天的人，如果留心的话，你就会发现，有的聊天，特没意思，发声者聊聊，各人意见没有交集，聊不到一块，聊着聊着发言的人就少了，做鸟兽散了。这类聊天就价值不大，有的根本没有价值。

; Q" ?7 b( J5 {& I6 V1 K5 I
          还有一类聊天，话题是大家都感兴趣的，越聊越起劲，你来我往，各抒己见，有主谈的，有帮腔的，争论起来。就形成了思想交锋，碰撞出火花来。学者们把这种现象称为“头脑风暴”。头脑风暴的结果，往往是在聊天中大家形成了有新意的共识。这类聊天就是有整理价值的
! M6 A5 }. D& @& P/ F! B5 ]那么，怎样判断某个聊天记录有无整理价值呢？
  L! ~% u) r( G* R, G  \
          那天，我在读书会群看到几个人在聊天，聊的是教育孩子和写稿子的“口吻”。我马上意识到，这个话题有点意思，便立即参与进去，并指出：“口吻”的讨论非常必要！
3 v# Z6 r0 y/ q5 X# q' i
) f8 k( j7 ?! x' k$ d" h( G          我还把在读书会的聊天，引入到笔杆子学院群。于是，就有了下面两段口吻聊天记录(共588个字)。
* A2 r3 m+ c) ]
读书会聊天原始记录

: {1 @5 _  y1 v! o, D        猫：家里面教育孩子也是一是、二是、三是，还要强调指出不？
# y% R" X  D$ a, v8 Z        石子云：哈哈，至今写不出合格的稿子，就是口吻转变不过来。
6 f% H1 J" B+ U- S# K* Q1 H        石子云：思路也不得行
        老耿： “口吻”的讨论非常必要！
        老耿：笔杆子起码要有两付笔墨：工作与生活。
/ d; Y7 t* g6 J+ X        亮在秀中：工作生活都需要学而不思则罔啊
. L; K' @) V3 D: g. S# z& }" J: E2 {        猫；同意耿大哥意见
7 k' g3 A6 G+ m/ S, ?7 i9 w        猫：不过这个很容易就跨界了
       老耿：在工作时，可以使用公文语言；在生活中，聊天用老百姓语言。不可混淆了。
        余之舰：在工作时，使用百姓语言是老到；在生活中，使用公文语言是水平。前者是与群众水乳交融，后者是与伙计幽默打趣。
! e( N9 P" }. |0 s        子月明：现在年轻人用群众语言写材料比较乏力啊！再加上像我这种读书不多的人，感觉更累啊。所以很多时候都偷懒不写嘞。
         老耿：在聊天时用公文语言，就会披讥讽为官话、套话、假话。
         猫：语言可以转化，但是思维很难转化。
0 \) h/ w8 R9 P1 x  L! x4 e) N, A         布吉的男：老耿 ，领导好像这种做派多啊
1 U+ l/ ]% W9 k7 |" Y          老耿：在工作的某些场合，倒可从使用老百姓语言。
         老耿：如讨论会发言，草领导讲话稿。
         老耿：接待来访、到机关办事的群众。
9 x6 \. m+ P) Q6 g& n& p7 ~
       笔杆子学院聊天原始记录
6 c7 A+ p5 d4 p( R
6 v  ?! U3 N' k  Z) }" f       潜龙：说个真实的笑话，某君自某局局长任上解甲归田后，无所事事，郁闷难解。一日，婆媳二人合议，将家里每日外出采购的菜单，呈某君审定，某君大笔一挥，签下拟同意三个大字，自此便意气风发，笑逐颜开
$ t) i9 W$ a! K' T1 a& [       老耿：潜龙兄讲的笑话，为“口吻”讨论添了一个活生生的例证。人退休了，但官本位没退休。退休局长把工作语言、作派带回到家里去了。
1 }$ u$ i2 W3 Z$ P/ E
+ p, o3 D1 J: L  K          四、整理聊天记录的方法
, `7 U$ s7 G9 d3 |2 ~: _) t; X% G
       我在前面说过，整理聊天记录，要看有无价值。
! S" d2 a- W: V7 L
        那么，1.怎样判断聊天记录有无价值呢？
' f" O: R  p9 x- |! D- a9 Q; ?
8 D- ^3 Z' q7 j5 Q. D( Z. u7 K1 |        我认为，有三看：
; L3 Y# j- i2 L) R+ e( m  d/ x$ J
7 V& P2 K& p. f4 f/ T6 n8 b% k        一看，话题有没有意思。一个话题，聊着聊着就淡了，没人参与了，就没意思。相反，越聊越起劲，渐趋热闹了，就有意思了。这样话题，整理出来，才可能有人愿意看。
& b$ }, j7 P% V* U! {4 v
, Y, I+ _& m  G9 h- J4 Q" i/ q( n6 s        二看，有没有聚焦。聚焦，就是众人说辞有交集，有共识，有新意。这样，就有了主题。主题是文章的魂。有了魂，材料才有所归依，附着。头脑风暴，就是东西南北风，有了冲突，冲突没冲散伙，反而冲成旋涡，聚焦了。
; y+ i3 b" k3 \* I; o1 o
* \; o. f: y, e! F3 l

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

         好了。关于聊天与聊天记录的整理，就讲到这里。这一部分，一共讲了四个问题：
+ J5 y: R  j, r/ Y
一、这篇讲稿的起草修改过程；
二、现实聊天与网络聊天；
. b, k* [8 l. Z) i6 @三、什么样的聊天记录有整理价值？
9 G, ]6 z1 M7 p. C" a1 j四、整理聊天记录的方法。

         为了帮助学员消化、巩固这一节学习的内容，我拟了几个思考题，供大家参考。
% f8 |) L- N. U1 x
长安老耿提示(一)
* w, r8 u. q# j, p4 S
1.在正式开讲之前，我为什么要介绍这篇讲稿的起草修改过程？
5 u; w# }# `' j2 s" a" x2.你喜欢聊天吗？在你家乡的方言里，把聊天叫什么？
: g7 k$ B- U3 X! l( x1 ?3.什么是“无领导小组会议”？
( n' N+ _# x+ o2 j" Y4，你整理过聊天记录吗？把你整理的聊天记录与老耿的聊天记录对比一下，有什么不同？
  o1 g9 s: g4 c. [, z5.怎样判断聊天记录的价值？
, a, ~- U: _5 X+ x) m" g9 a, w& M6.你是怎样整理聊天记录的？老耿又是怎样整理聊天记录的？区别在哪里？
& v3 E2 p7 Y' A" p4 k* e
; k, W; E& n% [! j1 {* d        我为什么要拟思考题呢？
7 s& o* o5 |$ ?1 C0 k2 y4 N8 n4 S. t4 `/ N
  J3 |. K. l" l* D- L         因为我发现，有一些学员在学习中不善于思考，在学习、阅读、听课时，提不出问题来。孔子说过，“学而不思则罔，思而不学则殆”。意思是说：只学习而不动脑筋思考，就会越学越糊涂；只思考而不继续学习，就会停滞不前。这就是我拟思考题的原因。

: N; F" S8 |  V; C/ Z$ g5 T) q
          2014.5.24于长安茅庐

6 ~; X& s" t, g5 O1 T. ^
0 D) B' v- M5 f1 y  e% `3 h7 D

老耿在布一个大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起，先易后难，由浅及深，后面再慢慢引入会议纪要写作这个正题。想听老耿系列讲座的朋友，抓紧机会哦。希望有更多秘友朋友在回复中能够围绕老耿的提问谈个自己的看法。

老猫 发表于 2014-5-26 15:25
9 Z; N0 [* p* F% T& t老耿在布的一大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起，先易后难，由浅及深，后面再慢慢引入会议纪要写作这个 ...

9 W  P8 O$ j- |0 n0 ?+ k7 I! H”老耿在布的一大局啊“老猫点评，与众不同。不同在于有点有评，先点后评。“布一大局”，就是“点”！有句话讲得好：一语点醒梦中人。我一味沉浸在如何讲、如何写之中，却没想到这便是“布局”。局小，境界就小，局大，境界才可能大。谢谢老猫！

会议纪要对一个秘书来讲非常重要

认真学习，深受启发。

很受启发，以后撰写会议纪要的时候会很有帮助。

谢谢耿老师，期待下文

学会整理聊天记录，对于捕捉工作、生活中不经意间的灵感火花有非常重要的意义，是授之以渔的上乘之法。

学习了，虽然我们这开会是只重视领导的讲话

老耿在布一个大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起，先易后难，由浅及深，后面再慢慢引入会议纪要写作这个正题。想听老耿系列讲座的朋友，抓紧机会哦。希望有更多秘友朋友在回复中能够围绕老耿的提问谈个自己的看法。