老秘周记（2015年2月8日-2月14日）：写情书抢红包 疼自己爱家人

这是个很平常的周末，太阳依旧懒洋洋地升起，老猫依旧静悄悄地码字。这又是个不寻常的周末，耳边隐约传来炮竹声，街上似乎弥漫着玫瑰的芳香。是的，春节又临近了。是的，今日是情人节。在这样的美好日子，不写点什么，感觉对不住自己。于是，老猫抱着手机，在QQ说说里，写下几行字：好好爱你自己，从身体到心灵，从过去到未来；好好爱你自己，无论富有与贫穷，无论得意与落寞； 好好爱你自己，这是爱人的资本，也是被爱的理由。祝情人节快乐！天天快乐！权且算是写给自己的一封情书吧。过去的事不分对错，家人的事不计得失，自己的事不论苦乐。告别马到成功，我们必将洋洋得意。为喜迎新春，文稿修改演播室将在2月15日晚举办首届老秘春晚，届时将派送红包哦！

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一、站长播报

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1.行来思往明圣意。常言道，圣意难违。那么，小秘书该如何揣摩大领导的心思呢？应秘友提议，2月12日晚，行来思往主持众秘夜思第104集，与大家探讨如何领会领导意图问题。这次行思精心收集的大量事例，试图用小故事讲清大道理，传授了“以忠诚近之、以用心感之、以师傅带之、以担当应之、以平实处之”独家秘方。

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2.独立洲头书华章。要说本周文稿修改演播室QQ群的大事件，当然首推房立洲老师的“五味杂谈”第二讲。2月13日晚，房老师主播老秘剪裁第26集《例谈公文写作的立意问题》，系统讲解了公文立意的“四要”要求、 “七例”类型、“三看”方法、“四环”实践和“五忌”体会。即将在春节后第一周开讲的《实用写作技法》作者隋福军老师也特地前来为大家鼓劲。唯一美中不足的是临时担任本次讲座录像任务的老猫，由于家里网络突然不稳定，本次视频只有前40分钟效果尚可，后面的40分钟时断时续。昨晚未在线听课的朋友，老猫只好对不住大家了。

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3.砍柴十年刀未老。姜是老的辣，做人如此，作文亦然。2月9日晚砍柴十年应老猫邀请第二次登场，主持众秘夜思第101集《例谈领导署名文章的写作体会》，对自己撰写、修改的一篇新一年工作思路的领导署名文章和两篇领导在“两会”闭幕式上的讲话稿逐一进行了点评。特别是在文章小标题设计方面如何排列组合、词语再造、形象重塑，分享了个人的实践经验。

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4.历经风雨获嘉奖。本周演播室又一位老秘被老猫“逼上梁山”。2月10日晚，老秘网第三期有奖征文活动冠军得主雨嘉主持众秘夜思第102集。雨嘉很低调，说是群里高手太多，不敢妄谈公文写作，还是谈谈公文处理的一些心得比较好。老猫认为公文处理也是文秘人员的基本功，时常加班加点、熬夜奋战撰写综合材料，要是在公文格式、文件收发等环节上出毛病，那就亏大了。所以，雨嘉这次也算是给大家补堂课、提个醒。另外，2月11日晚，同样是老秘网第四期有奖征文活动冠军得主布鲁斯南主持众秘夜思第103集，续谈《公文的语言与笔法》。他们的获奖征文发布在老秘网“合议庭”版块，有兴趣的朋友可自行查阅。

（陈培泼书法作品，交流QQ:46893210）

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二、观点荟萃

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1. 在动笔之前，要先提炼主题，然后再围绕确定的主题来谋划和构架整篇调研报告，整体分为几个部分？每个部分又有几个层面？先写什么、后写什么？调研报告的框架一般有几种模式：反映情况类——“基本情况+主要成绩+突出问题”；经验总结类——“主要做法+成效+启示”；揭露问题类——“存在问题+原因分析+对策建议”；研究探讨类——“情况介绍+研究意义+对策建议”等。

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----摘自郭跃文发表在秘书工作的文章《掌握这十步 轻松让你成为调研高手》

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2. 公文文字写作三步四结构。三步：立意——谋篇——执笔。立意注重（上级部署、本单位工作重点实际、有限度反映群众意见）；谋篇注重层次分明、逐步推进（现状基本情况的阐述、具体做法措施、对存在问题的分析，提出针对性的下步思路），执笔注重合理运用公文写作的词汇与积累的实际工作素材。四结构：是什么（背景及问题交代），为什么（原因及情况分析），怎么办（具体针对性措施），总结（意义）——就是对存在的问题与经验的反思，并在此基础上总结，提出有长远意义的建设计划或制度。

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----摘自溪云初渡发表的文章《个人公文写作的一点小经验》

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3. “报”和“请”，重点是在“请”，但要“请”动，必须晓之以理，动之以情。上文，实际“捎带”表达了三层目的：一是向上级汇报我们的工作做得扎实有效；二是表达对领导的感谢；三是向上级提出诚挚要求，目的是在抓住发展机遇。如此，蓄势已足，也逼领导就范，除非有特殊情况，不如约而来看样子还真是不合情理啊。这就是语言的力量，这就是语言的表现力，说服力和感染力，上面说的语言的张力也就在这里。较之两篇报告，第一篇简洁，第二篇饱满，从实际效果看，第二篇要好，因为他要表达的内容很丰富饱满，容易达到目的，所以，我们写公文也不能为简洁而简洁，而要根据目的。这就是语言的说服力，感染力、表现力，以最小化的“语言包”承载最大化的“意义流”。

----摘自房立洲老师在老秘剪裁第26集的讲稿

4. 鲁迅说过，记人，最好记他的眼睛。下围棋很注重眼，它关系到一块棋的生死。写材料也要有眼，就是我们常说的点睛之笔，它关系到一篇文章的优劣。有时我们看了一篇文章，好多内容记不得了，但是对于其中的几句话始终忘不了，那往往就是文章的眼。像“虚心使人进步，骄傲使人落后”，是毛主席在八大的开幕词中的一句话，一直流传到现在，这是毛主席的秘书田家英写出来的。许多好的诗词，不是字字句句都好，真正成为眼的，也就那么两句。这个眼，有时候是在写作的过程中，突发灵感产生的，但是更主要的是在构思材料时，把它找出来，设计出来。这个眼位可能是一个观点，可能是一个思想，也可能是几句经典的话。

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----摘自王倩发表在办公室业务的文章《机关公文写作的构思》

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 5.现在谈谈思路性的署名文章。写这种文章要抓住几点：一是语气是将来时的。二是标题一般是对仗工整的。三是观点是来自领导平时的讲话或亲自交代的(所以，领会领导意图很重要)。四是热词是要体现的。比如，习大大的观点，上级一些确定的提法（比如，围绕“XX战略”），一般要融入文稿中，这样才体现领导讲政治、识大局。最后，这种文章一般是给上级领导看的，篇章语句中一定要体现推动工作的信心和决心。关于怎么组织？我想，要因人而异，因领导而已。

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----摘自砍柴十年在众秘夜思第101集的发言

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6.运用抑、扬笔法应是先抑还是先扬？要依据语段所强调的重点来确定。一般说，在运用抑笔、扬笔的语段中，所强调的重点往往在后半部分，前面的都是为后面要表达的内容和观点作铺垫。因此，如果整个语段重在指出存在的问题，就先扬后抑，如上面第一段；如果重在肯定成绩，就先抑后扬，如上面第二段。前面的话就是“钓鱼”，是“诱饵”，后面才是正式的话题。大家小时候在略懂事的时候有没有有过这样的经历？想说什么，想做什么的时候，总要跟家长扯扯别的东西，说说别的东西做铺垫，家长高兴了再说正事。

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----摘自皮-布鲁斯南在众秘夜思第103集的发言

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7.面试有什么要主意的要点么？第一就是自信，绝对的自信，我走进去就是第一名，第二就是讲话要有层次和逻辑，给人感觉干净利落、思维清晰，第三就是有自己的特点（因人而异），不要套公式套模板。这是几个基本的原则，然后每种题型还是有具体的套路，先把基本套路练熟悉，再发挥自己的特长。这是几个基本的原则，然后每种题型还是有具体的套路，先把基本套路练熟悉，再发挥自己的特长。我们开始也是跟一个师傅学习，开始觉得他很牛逼，然后再自己去感悟，去实战，然后就可以帮他修改教材了。其实也跟我们搞材料一样的，搞得多了，自然会了，至于搞到什么程度， 那就要靠天分、努力、思考了。

----摘自叹息在老秘网QQ群195385595的发言

     8. 我个人感受，最关键的一点，就是要接近领导、了解领导，掌握一些机关基本的工作规则。1.以忠诚近之。主要是与领导拉近距离。个人觉得必须以忠诚示之，大家都坦诚了，规则就会明了。2.以用心感之。主要还是大家必须做个有心人。领会领导意图还是要从点滴做起，从平时领导的只言片语中捕捉，从领导的日常行为中发掘（听其言，观其行），从领导的阅文批示中揣摩，从综合分析中感悟，从领导思维的角度中思考。等等。3.以师傅带之。主要是要多向领导身边人和老机关请教。4.以担当应之。在职场中要想鹤立鸡群，肯干会、会干事、干成事还是非常有必要的。尽管有了这条不见得能脱颖而出，但没有这一条肯定也不会被重用。5.以平实处之。这个主要是如何和领导相处了。个人觉得与领导主要是工作关系，而不能搞成人身依附关系。

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----摘自行来思往在众秘夜思第104集的发言

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9. 当你觉得你自己陷入负面情绪的时候，你更要踊跃的超越自己，平时你越是害怕的事情，你越尝试着去做，定会改变自己。比如你有恐高症，你就有意爬高；你羞于讲话，你偏逼自己在会上发言，逼自己坐到显眼处；你胆小，你逼自己去蹦极；你口齿不灵，偏要与人去辩论；你写作不好，就是“豆腐块”你也要逼着自己去写；你缺乏自信，那么你就天天积极的暗示自己、努力充实自己。而且，我始终相信世界上没有真正的天才，有的只是努力、有的只是坚持、有的只是永不言败的精神。

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----摘自wangchunyan520分享的文章《如何尽快调整心态？》

 10.这个周末只休一天，周日得继续上班，对于文字工作者来说，法定假日只是一个概念，休与不休由不得自己。苦中作乐，苦中增慧，品尝苦后甘甜。对于基层工作的文字人员来说，今日吃得苦以后还是吃苦，不过苦的程度不同。到了一定年龄阶段，才能真算是把机关文字的苦卸掉。某种意义来说，很多时候注重结果大于注重过程。

尤其是在有鲜明导向的时候。

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----摘自滨海工商唐在重温经典读书会QQ群的发言

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往期回顾：

老秘周记（2015年2月1日-2月7日）：故障成故事 开讲变开火

    演播室讲座视频下载： 老秘网“文稿修改演播室”往期节目一览表.xls (131 KB, 下载次数: 16)

2015-2-14 21:15 上传

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老猫知行合一，堪为时代楷模！
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' j) g- z9 r2 i- \% A5 {正确的指导思想——“好好爱你自己，从身体到心灵，从过去到未来；好好爱你自己，无论富有与贫穷，无论得意与落寞； 好好爱你自己，这是爱人的资本，也是被爱的理由。”

和稀泥式的整改——“过去的事不分对错，家人的事不计得失，自己的事不论苦乐。”

看了这几篇公文写作思路的文章，还是能给像我这样入门人员指点迷津的。

独守办公室，只有一颗香烟，一台电脑，一杯热茶相伴。

提个前，赶个早，先来道声春节好；撞好运，遇好事，道个吉祥和如意。祝你新年拥有新气象，春天拥有春的希望，生活快乐又美妙！

恭喜发财    猫哥 新春快乐哦

杨知行 发表于 2015-2-19 20:45
恭喜发财    猫哥 新春快乐哦

生命的曲折，让我们学会了感谢
感谢黑夜带来了黎明
感谢眼泪深刻了快乐
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% a) m" d* z, Y, g( R( i就让我对你说声谢谢了
谢谢你让我走入你的生命
做你的朋友

知恩图报，善莫大焉。真心感谢老猫站长！感谢您的坚持、坚守。祝您新年快乐、好运常伴！

感谢老秘网，感谢老猫，伴着文秘工作者成长，祝老秘网在新的一年越办越好，老猫同志工作顺利，万事如意！

杨知行 发表于 2015-2-19 20:45
0 w1 \$ }6 {! }/ O8 _8 m恭喜发财    猫哥 新春快乐哦

. ~0 X+ {9 Q" g" I2 D生命的曲折，让我们学会了感谢
感谢黑夜带来了黎明
感谢眼泪深刻了快乐

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就让我对你说声谢谢了
" k" o) L# H- u" a+ C谢谢你让我走入你的生命
做你的朋友