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晒图征文07号:找到一款属于你的好“牙膏”

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发表于 2015-8-9 16:33:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
找到一款属于你的好“牙膏”
--谈一谈关于文件夹的整理
文:ideal

    猫总的征文活动终于迎来了第九期,看到这个主题的时候有些意外,但仔细想想,确也挺有必要。整理文件夹,对长期跟文字打交道的人来讲,是再平常不过的事,而且随着时间增长,也会变成一件技术含量越来越高的事。构思本文时,我突然想到了那个为大众熟悉的广告语:“冷热酸甜,想吃就吃,XXX牙膏!”,整理文件也许大概如此,科学的存储归类能帮助我们“想找就找,想用就用”,各类文字材料真正能“信手拈来”,对文稿写作、查访核验大有裨益,于是,就有了这个标题。
    从性质上讲,我把文件夹分为两类:一类是“实体型”文件夹,一般就是保存在大家电脑的D、E、F……盘里的各类文件;另一类是“虚拟型”文件夹,包括各种网盘、浏览器网路账户等等,网盘与“实体型”本质无异,在此不做研究,主要讨论关于浏览器的文件夹整理。下面结合这两点,分三个方面谈一点自己的心得。


    一、盖好“金字塔”,会剥“洋葱头”
    毫无疑问,我们工作中用到的各种讲话、调研、信息、总结等等材料,汇总起来是一个宝库,通常会不自觉把相似的、实质内容具有关联的文件进行整理归类。这些资料,包括我们用过的、写出来的材料像“砖瓦、泥土”,九层之台起于累土,工作得越久,资料会越存越多,就好比盖起了一座“金字塔”。但是这座塔越高并不代表架构越清晰,存量大小也与牢固无关。对此,我的做法是分“三步走”:第一步,以“自我”为中心,打造“工作、生活”两大分支,这个“自我”就是塔顶,是一切材料的汇总处;第二步,以“工作”为总纲,细分“业务、政务、事务”三个板块;第三步,以板块为支撑,加入时间、作者等要素,填充具体材料。根据分类对每个文档按照“年份+类型+关键词”命名,比如XXX同志在2014年全市国税系统纳税服务工作会议上的讲话,就编成“2014领导讲话纳税服务”,这是“建”的过程。再说到“查”和“用”,这就是“剥洋葱”,根据索引逐渐查找自己需要的文件,而且可以分“2014”“领导讲话”“纳税服务”三个类别进行检索,其实也是一个熟悉存储架构的过程。整体上讲,先建后用,是一个十分普遍的方式方法,实践中绝大多数也采用此法。
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      二、依托“点击率”,会抓“关键词”
    这个部分主要谈一谈网络文件夹的整理。日常生活中我们总会遇到好网页、好文章等等,习惯性地去保存方便日后查阅。如果没有整理归并,找起来甚是麻烦。对此,我采用的做法是从习惯入手,以“点击率”(在此可作访问频率)为依据进行归并,用当前一个时髦的词来讲,可以叫“互联网+文件夹”。当然,前提是得有一个注册的网络账号,这样无论走到哪里,只要登陆账号,存储的信息便都会带入进来。一般来讲,我细分了如下四类:第一类,党政网站;第二类:摘抄专用;第三类:经典文章;第四类:个人爱好。第五类:数据检索。每天下班回家开始上网“充电”时,摊开纸笔,先浏览“第一类”,学习新闻、了解今日国内外大事热点,摘抄“好句、好词”,这也是我平时点击最多的网页;第二步,开始进行系统摘抄。一般以“求是、紫光阁、人民日报重要言论库”及行业网站为主,不同于第一部分,主要是一个去除“碎片化”阅读的过程,对某个问题进行系统的了解和掌握,这其中需要用到第四类“数据检索”。学完这两步,笔记本已经记录了三、四页,再学习一遍。然后进入第三步,拿出另外的“妙句、段子、标题集”;学习第三类和第四类,主要目的是“接地气”。每天按照这个步骤,便可根据文件夹的整理培养自己良好规范的学习习惯。
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ideal果然有好主意。化繁为简,虚实结合,常用常新。感谢多多支持老秘网的征文活动。{:soso_e183:}
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沙场点兵,养兵千日,用兵一时
发表于 2015-8-9 23:09:44 | 显示全部楼层
专业写文章
网络文件夹我也使用,但是没有注册账号的,不能随时带走
发表于 2015-8-10 09:42:49 | 显示全部楼层
好文,真知灼见,赶紧收藏。
发表于 2015-8-10 09:49:21 | 显示全部楼层
学习。有些没看明白。仔细认真再读一遍。
发表于 2015-8-10 10:27:17 | 显示全部楼层
每个人都有好方法,学习借鉴,找到属于自己提高效率的办法。
发表于 2015-8-11 16:35:50 | 显示全部楼层
高手中的高手,很期待,还能给我们带来什么样的惊喜!
发表于 2015-8-11 16:36:11 | 显示全部楼层
建设自己的文件一直以来是我的问题,不断的整理,花费了大量的精力。学习啦
9 f5 u( |& |. D: x' P
发表于 2015-8-11 16:37:34 | 显示全部楼层
“第一类”,学习新闻、了解今日国内外大事热点,摘抄“好句、好词”,这也是我平时点击最多的网页;第二步,开始进行系统摘抄。一般以“求是、紫光阁、人民日报重要言论库”及行业网站为主,不同于第一部分,主要是一个去除“碎片化”阅读的过程,对某个问题进行系统的了解和掌握,这其中需要用到第四类“数据检索”。学完这两步,笔记本已经记录了三、四页,再学习一遍。然后进入第三步,拿出另外的“妙句、段子、标题集”;学习第三类和第四类,主要目的是“接地气”。每天按照这个步骤,便可根据文件夹的整理培养自己良好规范的学习习惯。
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