对机关材料狗来说,改稿子是家常便饭。
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+ A' R% I( D; M6 e+ p 哪怕你是当地的“业界良心”“大笔杆子”,也抵不住领导一句“要改”的评语。 : P, _3 F- |. _8 D Y
领导是稿子通过与否的决定性因素,领导不满意,这活就算没完呢。所以,在改稿时如何领会审稿领导的意图很重要,否则花再多力气也是白费。在此,本人有一些通过日常工作中积累的小小心得和诸位共享,也算是三小“板斧”(乖、新、贴),希望能够对广大一个战壕的战友们有所帮助。
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1.要“乖”:有时需要改的是态度
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) _) M4 {5 ^3 G! F- }) a2 I! j 你觉得稿子不错了,而领导非要你改。那你要将领导的修改意见听仔细了,如果是懂行的领导,对稿子的逻辑结构和行文表达都了若指掌,修改意见就很具体和细化,会直接告诉你哪里需要改和怎么改;而不怎么懂行的领导就会将要求提得泛泛,只会说“再提升一下”“润色一下”“拔点高度”,要么就是盯着一两个词抠着不放,让人摸不着头脑。 ! e; I7 @) m6 l& X
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. [; {5 o: `$ r) o% }' X 但无论领导懂行与否,你的态度都得“乖”,就是不能显得不耐烦和不屑,一旦有了这样的情绪,你的稿子多半很难通过了。其实,有时领导叫你改稿子,也不是这稿子真地不行,只是如果让你一次就通过,不就显不出领导的水平了?
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2 v. }( m3 j! @4 M; Y 一次,市文化局一位科长找到我,说他写的年终总结在分管副局长那里总是通不过,他已和副局长解释了很多次:稿子为什么要这样写,修改意见不符合年终总结的特点等。但领导就是听不进去,非要他“还是改改吧”。于是,我将这份年终总结要来瞧,发现这位科长写得很好了,就连公文格式都做得很用心,他的总结能力和文字功底也好,这篇总结照理说不难通过,但为什么通不过呢?
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我想应该是科长的态度惹“毛”领导了。于是,我将文中关联不大的两个段落换了下位置,然后告诉他,你就和领导说“按照您的要求,我做了些调整,将这一段调到前面了,我想着这样逻辑会更通一些”。 . w7 d% P) m6 V+ e9 c8 R- {
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! ]$ L6 a" K% L9 I( M$ i 科长照做了,马上就通过了。其实稿子等于没动过,连“微调”都不算,只是科长的态度调整了一下。所以,改稿时的态度很重要,如果你自认为自己能力不算差,稿子质量也挺好,怎么一直都通不过时,可能需要改的不是你的稿子,而是你的态度了。 , k- ?* E9 Y/ x
8 n9 Z! L6 D) u+ X U7 Q/ ` u 2.要“新”:领导也会审美疲劳
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一位给领导当文秘的“笔杆子”找到我,说自己给领导写的讲话稿子一直过不了,领导不满意。首先要强调的是,这位文秘很有真才实学,能够在文学创作和公文写作两方面自由切换、游刃有余,写出来的文字让人竖起大拇指,所以才会给领导当了多年的文字秘书,领导对他的工作也很满意。 2 T0 S, {( O6 [" @
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但总有遭遇不满意的时候,这次领导是参加一个文化类组织的会议,讲话自然和文化有关,文秘写的稿子也是按照以往的套路和领导的口味而成,而且之前和领导也沟通了几次,领导提的要点都有了充分的体现。对比之前领导的讲话稿,包括领导比较满意的讲话稿,这篇讲话稿都没啥问题,但领导不满意就说明稿子还不完善,到底是哪里不完善呢? 8 ` o6 U! R8 r) E/ H
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