简报信息编写培训资料) U' i) o" F0 T7 W s# c+ r* G5 I5 q- P
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一、信息的概念、特点和作用
* O8 e7 J% r# e1、什么是信息?0 t z* F8 Y0 B& y; l$ @ S
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- g' Y5 g4 o4 Y# S6 n; E' i信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。' v. a3 h1 ?2 \# p( Z+ y3 [
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2、信息的特点。
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3 a, |! h8 R6 ^& @, m1 T①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。% i9 K5 g( o. M9 z$ M
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, c$ K1 B6 Z4 Y6 y& S. E5 e; H②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
: b& n. S5 w2 U$ D3 W③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
. i/ Q1 ~$ \8 `9 ^9 x/ h+ M- _3、信息的作用。
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) M4 F. w1 n+ m- w' t①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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& N4 L4 L/ B) I3 ^* o2 K: J③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
' {* a6 t* A6 O0 _/ d④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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- a f( x0 c' x0 ~3 {1 x7 ~二、信息的结构和技巧
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9 z# S; _& v& H6 P( a+ g6 O5 \信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。+ e( S' Y* U: L/ R( O7 u% Q
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。- k+ k! x& P& ?3 i+ t- y$ k
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" M3 I5 f% x6 S: e7 l标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
6 `1 m8 _' y" ~+ j$ P6 z) [7 s导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。( a* _3 B. A0 g# ~( D
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2 D0 T" j+ l: g3 c- v5 s0 u主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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7 i. J/ ~! `+ d& h4 {! V4 J结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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J2 D# Q# O" W' W% b; i) m三、几种常用的信息编写方法。
: M0 ~3 v4 s$ f2 a" b& w1、决策反馈信息。
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# h3 K2 B& _! T; _6 H$ C4 _# a①对会议贯彻落实的反馈信息;
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: `$ E% a4 O! K②对上级重大改革举措的反映;. g* @5 Y3 W0 \) T5 k. L" P t
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& p/ a+ f, B5 v+ Y3 w& s③对重大部署执行情况的反馈。
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: K) o& ^+ }; ~$ X5 c3 Q4 c7 N2、问题型信息。1 }# x- x( B& ?/ U8 z
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; q7 m& E2 R! G6 }+ q2 l①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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% q/ j x, u4 [/ \( ]( K4 H②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)+ e; e' O: G3 B$ D7 h5 c' `$ g# J
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' O( s1 {# J+ K u③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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% U% L& P2 O) c7 |四、信息编写中存在的问题
# i/ Q* |$ Q! o( F本帖隐藏的内容
0 O( W0 L- b$ b信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。
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$ N5 B) K( ?. [2 s1 k; B五、如何提高信息质量$ E4 p) K) `. k& o
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:5 T: \# b! `' o1 \+ ? [
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一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。
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二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
4 } \: i% }- H( p0 U6 b' `; h三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。' |9 w- X, |) W# P& ?+ L
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" h- r; E8 E2 u+ J8 Q四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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- g$ {" z' t# D五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |