简报信息编写培训资料4 U1 H( Z" s1 e3 q5 G; u# b
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一、信息的概念、特点和作用
# X {: X, K' w& h1、什么是信息?
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+ |' c0 m/ L7 N, z' @信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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' s1 G4 b& ?- f, [+ D2、信息的特点。! I, E! H/ w& C9 S7 ^
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。1 r/ N4 _' B& @2 m" U, H
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J' f# e/ t, v8 O5 d: ]②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
& ~5 `; Z7 f4 m5 d" R1 t. w" {③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
4 E3 v: p( F/ A; K5 v% w" X3、信息的作用。+ |8 ]3 V+ z9 I/ X
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 }* ^- e7 k' A0 y
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. }! x2 {6 e8 z# Z- ?③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
6 {) ]: p; j* Y* B$ c3 E④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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4 H( p- A) R8 L- v8 `二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。. @- d& f& t* Z1 N' k- \7 T' k
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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- _. U2 K$ O) Y标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。8 a/ O; W% F6 H# @
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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0 F1 }0 B M) V1 ]' d9 v主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。' e5 U }* o7 g. U
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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- B% d' S+ @: W% R. W结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。
% x- u! \) Q: e) w/ Z& C1、决策反馈信息。
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" `8 E1 h* F4 v% R①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映;% Y h) f# X1 \+ {+ W
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③对重大部署执行情况的反馈。
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, g( n E& M* `5 u; l8 g2、问题型信息。' f" \6 y# Y4 J, h. O! E
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0 M5 v2 E# x, n8 o①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息): Y P( I; ^7 C( `! [
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)+ K4 A0 V+ X) s' A; ~
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四、信息编写中存在的问题, ]% h* C2 I1 I8 ]" F
本帖隐藏的内容
) T3 s5 g% M* c9 U) L0 `# N信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。
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# ~- X! g8 H% d9 w五、如何提高信息质量; d- T% `0 Y( P# Q
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
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7 B( z& S0 U; n o一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。* x8 c% a4 y m
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二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
4 |7 o8 [4 q; u, k7 ]9 ]三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
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) |3 S) D1 t) ?1 T! i- g# D四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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' V) b& v" D3 @! R五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |