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[嘉宾文论] 博观约取,外拓内敛——浅谈公文写作内容的取舍方法

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发表于 2016-8-11 10:21:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作网络培训班
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浅谈公文写作内容的取舍方法.jpg     
         博观约取,外拓内敛 
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——浅谈公文写作内容的取舍方法
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房立洲
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在公文写作中,有些初学者往往存在这样的苦衷:先是担心“无米下锅”,像“挤牙膏”一样写不长;等写长了又觉得“块块是肉”,哪一句都舍不得删,这又变成“写不短”了;好容易对文章的篇幅长短满意了,可又被认为该写的没写足,写足的又被认为不该写,这将如之奈何?
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要解决这一系列公文写作的“两难困境”,走出“语言悖论”的迷雾,就必须学会公文语言表达的“加减乘除法”。
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一、“加法”。所谓“语言加法”,就是“博观”的方法,把当初能看到的、想到的、听到的,认为有价值的东西都写下,哪怕是东鳞西爪的“灵光一闪”,也可列入本文写作的提纲,“宁可错写一千,也不漏掉一个”。例如:
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【例1】个人“四风”问题整改方案
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一、针对形式主义问题,要加强学习,增长才干,始终以学用结合为努力方向
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(一)明确目的意义,努力提高学习效果。
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 1.进一步认识学习的紧迫性,做到学有所谋。
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 2.进一步提高学习的针对性,做到学有所用。
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 3.进一步明确学习的目的性,做到学有所好。
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 4.进一步完善学习的系统性,做到学有所专。
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 5.进一步增强学习的获得性,做到学有所成。
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(二)坚持有的放矢,切实转变工作作风
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 1.转文风改会风,不断巩固整改成果。
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 2.抓重点破难点,牢固树立创新意识。统筹
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 3.重效率求效果,着力完善工作机制。
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二、针对官僚主义问题,要多接地气,勤勉务实,始终把群众放心中最高位置
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(一)要牢记“放松改造是有害的”,坚决卡紧思想开关。
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(二)要牢记“权力是人民赋予的”,心中永远装着群众。
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(三)要牢记“我们是为党工作的”,立足全局服务群众。
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三、针对享乐主义问题,要率先垂范,锤炼党性,始终保持住昂扬的工作激情
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(一)要戒骄戒躁,坚定理想保持斗志。
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(二)要以身作则,抓大放小统筹兼顾。
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(三)要兢兢业业,发扬优点保持本色。
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四、针对奢靡之风问题,要严以律已,健全制度,始终倡导厉行节约良好作风
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例1是就“四风”整改所能想到的,列出的初步方案。应该说,能想的都想了,该写的都写了。在实际写作中,也可能要打破这个初步列出的“框框条条”,这样的结构毕竟有些复杂,如果再有篇幅限制,那就更不可能事无巨细,照单全写了。此时,“减法”也就“粉墨登场”了。
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二、“减法”。所谓“语言减法”,就是“约取”的方法。它是根据文章主旨表达的需要,对那些于表现主题无补、于体现成效无利、于凸显特色无益、于彰显意图无用的语言单元,要坚决地予以删缩,通过“减法”进行大幅度“瘦身”,实现越减越少、越减越精、越减越好的目的。清人郑板桥云:删繁就简千秋树,标新立异二月花。上文所说的“删缩”包括“删”和“缩”两道“工序”。所谓“删”就是要删繁就简,删长就短,删空就实;所谓“缩”就是缩多为少,缩泛为要,缩粗为精。例如:
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【例2】“××年是搞好以城市为重点的经济体制改革的关键一年,全市各级民政部门,全体民政干部要继续深入学习十二届三中全会《决定》,认真搞好整党,切实端正业务指导思想,从搞好改革,加速经济发展,使国家更快地强盛起来,使人民更快地富裕起来这个大局出发,进一步解放思想,清‘左’破满,锐意改革,开拓前进,努力开创民政工作新局面,为党的总任务总目标服务。”
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例2是某单位新一年度的工作要点,其实并无多少实质性内容,完全可以再做压缩。后来,在大家的建议下,改成了:“××年,全市各级民政部门,要通过整党端正业务指导思想,锐意改革,开拓前进,努力开创民政工作新局面。”这样一压缩,减少了105个字,但文章的原意“毫发无伤”,可见,这样的压缩是非常值得提倡的。公文的语言表达,最怕重复啰嗦,“看山跑死马”,云遮雾罩的,始终不见文章的“主峰”;笔墨不够俭省,带来“气韵堵塞”,“功能失调”,从而有碍理解,产生“执行疑虑”。
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做好“减法”的途径有三个:一是上文说到的“删缩”;二是提纯,也就是归纳,从一堆素材中抽取出有价值的东西。这正如鲁迅说的“杂取种种人,合成一个”的人物塑造方法,也如老舍先生说的“知道100个人,而写1个人,知道100件事,而写1件事才能写得简练”,就是要对脑海里知道的材料进行“深加工”;三是斟酌,也就是通过精挑细选,在一开始就将“渣滓”拒之门外。
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发表于 2016-8-11 10:49:34 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
例2是某单位新一年度的工作要点,其实并无多少实质性内容,完全可以再做压缩。后来,在大家的建议下,改成了:“××年,全市各级民政部门,要通过整党端正业务指导思想,锐意改革,开拓前进,努力开创民政工作新局面。”这样一压缩,减少了105个字,但文章的原意“毫发无伤”,可见,这样的压缩是非常值得提倡的。公文的语言表达,最怕重复啰嗦,“看山跑死马”,云遮雾罩的,始终不见文章的“主峰”;笔墨不够俭省,带来“气韵堵塞”,“功能失调”,从而有碍理解,产生“执行疑虑”。 做好“减法”的途径有三个:一是上文说到的“删缩”;二是提纯,也就是归纳,从一堆素材中抽取出有价值的东西。这正如鲁迅说的“杂取种种人,合成一个”的人物塑造方法,也如老舍先生说的“知道100个人,而写1个人,知道100件事,而写1件事才能写得简练”,就是要对脑海里知道的材料进行“深加工”;三是斟酌,也就是通过精挑细选,在一开始就将“渣滓”拒之门外。

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发表于 2016-8-11 11:08:56 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
理论与实例融合,阐述的非常到位,学习了
发表于 2016-8-11 11:10:39 | 显示全部楼层
专业写文章
写出来不易,删缩就更难了,删多了,担心意思不到位,删少了,显得啰嗦
发表于 2016-8-11 11:31:10 | 显示全部楼层
拙言讷口这个大局出发,进一步解放思想,清‘左’破满,锐意改革,开拓前进,努力开创民政工作新局面,为党的总任务总目标服务。”- _2 z% {1 v: i4 h9 T0 J) j3 M
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" Y0 y% \4 e! K# r! T1 H例2是某单位新一年度的工作要点,其实
发表于 2016-8-11 12:27:15 | 显示全部楼层
非常好,学习了,感谢楼主分享
发表于 2016-8-11 14:07:04 | 显示全部楼层
这确实是一个现实问题,最好能用事例解释一下会更完美。
发表于 2016-8-11 14:37:58 | 显示全部楼层
例2是某单位新一年度的工作要点,其实并无多少实质性内容,完全可以再做压缩。后来,在大家的建议下,改成了:“××年,全市各级民政部门,要通过整党端正业务指导思想,锐意改革,开拓前进,努力开创民政工作新局面。”这样一压缩,减少了105个字,但文章的原意“毫发无伤”,可见,这样的压缩是非常值得提倡的。公文的语言表达,最怕重复啰嗦,“看山跑死马”,云遮雾罩的,始终不见文章的“主峰”;笔墨不够俭省,带来“气韵堵塞”,“功能失调”,从而有碍理解,产生“执行疑虑”。
发表于 2016-8-11 15:25:33 | 显示全部楼层
数学的加减乘除简单,但是文字的加减乘除需要很深的文字修养,不断锻炼
发表于 2016-8-11 16:16:38 | 显示全部楼层
写出来不易,删缩就更难了,删多了,担心意思不到位,删少了,显得啰嗦
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