博观约取，外拓内敛——浅谈公文写作内容的取舍方法

释然 · 发表于 2016-8-11 10:21:33

博观约取，外拓内敛

——浅谈公文写作内容的取舍方法

房立洲

在公文写作中，有些初学者往往存在这样的苦衷：先是担心“无米下锅”，像“挤牙膏”一样写不长；等写长了又觉得“块块是肉”，哪一句都舍不得删，这又变成“写不短”了；好容易对文章的篇幅长短满意了，可又被认为该写的没写足，写足的又被认为不该写，这将如之奈何？

要解决这一系列公文写作的“两难困境”，走出“语言悖论”的迷雾，就必须学会公文语言表达的“加减乘除法”。

一、“加法”。所谓“语言加法”，就是“博观”的方法，把当初能看到的、想到的、听到的，认为有价值的东西都写下，哪怕是东鳞西爪的“灵光一闪”，也可列入本文写作的提纲，“宁可错写一千，也不漏掉一个”。例如：

【例1】个人“四风”问题整改方案

一、针对形式主义问题，要加强学习，增长才干，始终以学用结合为努力方向

（一）明确目的意义，努力提高学习效果。

1.进一步认识学习的紧迫性，做到学有所谋。

2.进一步提高学习的针对性，做到学有所用。

3.进一步明确学习的目的性，做到学有所好。

4.进一步完善学习的系统性，做到学有所专。

5.进一步增强学习的获得性，做到学有所成。

（二）坚持有的放矢，切实转变工作作风

1.转文风改会风，不断巩固整改成果。

2.抓重点破难点，牢固树立创新意识。统筹

3.重效率求效果，着力完善工作机制。

二、针对官僚主义问题，要多接地气，勤勉务实，始终把群众放心中最高位置

（一）要牢记“放松改造是有害的”，坚决卡紧思想开关。

（二）要牢记“权力是人民赋予的”，心中永远装着群众。

（三）要牢记“我们是为党工作的”，立足全局服务群众。

三、针对享乐主义问题，要率先垂范，锤炼党性，始终保持住昂扬的工作激情

（一）要戒骄戒躁，坚定理想保持斗志。

（二）要以身作则，抓大放小统筹兼顾。

（三）要兢兢业业，发扬优点保持本色。

四、针对奢靡之风问题，要严以律已，健全制度，始终倡导厉行节约良好作风

例1是就“四风”整改所能想到的，列出的初步方案。应该说，能想的都想了，该写的都写了。在实际写作中，也可能要打破这个初步列出的“框框条条”，这样的结构毕竟有些复杂，如果再有篇幅限制，那就更不可能事无巨细，照单全写了。此时，“减法”也就“粉墨登场”了。

二、“减法”。所谓“语言减法”，就是“约取”的方法。它是根据文章主旨表达的需要，对那些于表现主题无补、于体现成效无利、于凸显特色无益、于彰显意图无用的语言单元，要坚决地予以删缩，通过“减法”进行大幅度“瘦身”，实现越减越少、越减越精、越减越好的目的。清人郑板桥云：删繁就简千秋树，标新立异二月花。上文所说的“删缩”包括“删”和“缩”两道“工序”。所谓“删”就是要删繁就简，删长就短，删空就实；所谓“缩”就是缩多为少，缩泛为要，缩粗为精。例如：

【例2】“××年是搞好以城市为重点的经济体制改革的关键一年，全市各级民政部门，全体民政干部要继续深入学习十二届三中全会《决定》，认真搞好整党，切实端正业务指导思想，从搞好改革，加速经济发展，使国家更快地强盛起来，使人民更快地富裕起来这个大局出发，进一步解放思想，清‘左’破满，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面，为党的总任务总目标服务。”

例2是某单位新一年度的工作要点，其实并无多少实质性内容，完全可以再做压缩。后来，在大家的建议下，改成了：“××年，全市各级民政部门，要通过整党端正业务指导思想，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面。”这样一压缩，减少了105个字，但文章的原意“毫发无伤”，可见，这样的压缩是非常值得提倡的。公文的语言表达，最怕重复啰嗦，“看山跑死马”，云遮雾罩的，始终不见文章的“主峰”；笔墨不够俭省，带来“气韵堵塞”，“功能失调”，从而有碍理解，产生“执行疑虑”。

做好“减法”的途径有三个：一是上文说到的“删缩”；二是提纯，也就是归纳，从一堆素材中抽取出有价值的东西。这正如鲁迅说的“杂取种种人，合成一个”的人物塑造方法，也如老舍先生说的“知道100个人，而写1个人，知道100件事，而写1件事才能写得简练”，就是要对脑海里知道的材料进行“深加工”；三是斟酌，也就是通过精挑细选，在一开始就将“渣滓”拒之门外。

秘友，老秘网建议您养成边阅读边思考的好习惯，如需查看隐藏内容，请用自己的话回复点评几句，系统将自动替您支付3两文银给作者。如文银不足，请先投稿一篇，即可赚取10两文银。如恶意灌水，可能被重扣文银。详见新手必读或咨询右侧在线客服，感谢支持!

房立洲老师的著作《公文写作百法例讲》签名本委托老秘网代售，有意者可在老秘网淘宝店拍下即可。网址：http://dwz.cn/201610088

志在八月 · 发表于 2016-8-11 10:49:34

例2是某单位新一年度的工作要点，其实并无多少实质性内容，完全可以再做压缩。后来，在大家的建议下，改成了：“××年，全市各级民政部门，要通过整党端正业务指导思想，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面。”这样一压缩，减少了105个字，但文章的原意“毫发无伤”，可见，这样的压缩是非常值得提倡的。公文的语言表达，最怕重复啰嗦，“看山跑死马”，云遮雾罩的，始终不见文章的“主峰”；笔墨不够俭省，带来“气韵堵塞”，“功能失调”，从而有碍理解，产生“执行疑虑”。做好“减法”的途径有三个：一是上文说到的“删缩”；二是提纯，也就是归纳，从一堆素材中抽取出有价值的东西。这正如鲁迅说的“杂取种种人，合成一个”的人物塑造方法，也如老舍先生说的“知道100个人，而写1个人，知道100件事，而写1件事才能写得简练”，就是要对脑海里知道的材料进行“深加工”；三是斟酌，也就是通过精挑细选，在一开始就将“渣滓”拒之门外。

beijiguang · 发表于 2016-8-11 11:08:56

理论与实例融合，阐述的非常到位，学习了

疯子秘书 · 发表于 2016-8-11 11:10:39

写出来不易，删缩就更难了，删多了，担心意思不到位，删少了，显得啰嗦

额上善若水 · 发表于 2016-8-11 11:31:10

拙言讷口这个大局出发，进一步解放思想，清‘左’破满，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面，为党的总任务总目标服务。”
$ I# C8 I( k5 V ! H$ d( }" E# w, ^" }4 b( ?/ O
例2是某单位新一年度的工作要点，其实

御风御风御风 · 发表于 2016-8-11 12:27:15

非常好，学习了，感谢楼主分享

鲁东墨客 · 发表于 2016-8-11 14:07:04

这确实是一个现实问题，最好能用事例解释一下会更完美。

寻路 · 发表于 2016-8-11 14:37:58

例2是某单位新一年度的工作要点，其实并无多少实质性内容，完全可以再做压缩。后来，在大家的建议下，改成了：“××年，全市各级民政部门，要通过整党端正业务指导思想，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面。”这样一压缩，减少了105个字，但文章的原意“毫发无伤”，可见，这样的压缩是非常值得提倡的。公文的语言表达，最怕重复啰嗦，“看山跑死马”，云遮雾罩的，始终不见文章的“主峰”；笔墨不够俭省，带来“气韵堵塞”，“功能失调”，从而有碍理解，产生“执行疑虑”。

火炉 · 发表于 2016-8-11 15:25:33

数学的加减乘除简单，但是文字的加减乘除需要很深的文字修养，不断锻炼

流光晨宇 · 发表于 2016-8-11 16:16:38

写出来不易，删缩就更难了，删多了，担心意思不到位，删少了，显得啰嗦

《文稿,还能这样写》作者雄文	《笔杆子碎语》作者王一端	《机关文稿写作入门》作者杨新宇	《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间	《公文写作百法例讲》作者房立洲	老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫	《公文高手的自我修养》作者胡森林

[嘉宾文论] 博观约取，外拓内敛——浅谈公文写作内容的取舍方法

评分