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博观约取,外拓内敛
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$ T. \+ e7 K4 }! d) x——浅谈公文写作内容的取舍方法 8 G# x% l8 Y$ j2 j3 V& C
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房立洲
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# ^, n& {8 ~( H( ^( L3 M9 ~5 w在公文写作中,有些初学者往往存在这样的苦衷:先是担心“无米下锅”,像“挤牙膏”一样写不长;等写长了又觉得“块块是肉”,哪一句都舍不得删,这又变成“写不短”了;好容易对文章的篇幅长短满意了,可又被认为该写的没写足,写足的又被认为不该写,这将如之奈何?
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要解决这一系列公文写作的“两难困境”,走出“语言悖论”的迷雾,就必须学会公文语言表达的“加减乘除法”。 ; y1 V% E7 @ Z9 ` @
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一、“加法”。所谓“语言加法”,就是“博观”的方法,把当初能看到的、想到的、听到的,认为有价值的东西都写下,哪怕是东鳞西爪的“灵光一闪”,也可列入本文写作的提纲,“宁可错写一千,也不漏掉一个”。例如: ! L! ]+ q, V* D2 C" Z+ }
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【例1】个人“四风”问题整改方案 / D% I% t. s/ r* S3 F1 d
+ i7 m; l8 F' Y6 M$ d2 h/ `一、针对形式主义问题,要加强学习,增长才干,始终以学用结合为努力方向 6 N% a5 _9 l2 |3 {8 F9 f* R% A) y
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(一)明确目的意义,努力提高学习效果。 * D" H [4 A7 o. r
) }7 _, o" O. x 1.进一步认识学习的紧迫性,做到学有所谋。
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2.进一步提高学习的针对性,做到学有所用。 1 e7 i% @5 H) F" T
' ?; R$ a5 u" t8 p$ \0 x; Q' V5 W 3.进一步明确学习的目的性,做到学有所好。
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, o# x$ z; x0 d. [: L7 x+ e4 r1 P 4.进一步完善学习的系统性,做到学有所专。 / H. G; U: ~* Q9 j- S: L4 B& }2 r
2 a6 }4 H2 n4 b 5.进一步增强学习的获得性,做到学有所成。
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(二)坚持有的放矢,切实转变工作作风
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1.转文风改会风,不断巩固整改成果。
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: Q& D3 M4 K* W6 f# a 2.抓重点破难点,牢固树立创新意识。统筹 " B3 U6 J1 \ B- b, k) U) x
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3.重效率求效果,着力完善工作机制。
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2 C: s. k+ W2 ^2 ], L6 R4 H二、针对官僚主义问题,要多接地气,勤勉务实,始终把群众放心中最高位置
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7 w: D, [% L( j(一)要牢记“放松改造是有害的”,坚决卡紧思想开关。
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3 Y3 i9 S$ ]# Q4 A+ | \. G) ~(二)要牢记“权力是人民赋予的”,心中永远装着群众。
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(三)要牢记“我们是为党工作的”,立足全局服务群众。
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三、针对享乐主义问题,要率先垂范,锤炼党性,始终保持住昂扬的工作激情
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' N; [3 G6 J( c(一)要戒骄戒躁,坚定理想保持斗志。
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( f" o% r2 B# E! t2 `: N9 T" d(二)要以身作则,抓大放小统筹兼顾。 " Y* B6 X* v/ v
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(三)要兢兢业业,发扬优点保持本色。
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四、针对奢靡之风问题,要严以律已,健全制度,始终倡导厉行节约良好作风
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' N, m) C/ n% M% b4 @例1是就“四风”整改所能想到的,列出的初步方案。应该说,能想的都想了,该写的都写了。在实际写作中,也可能要打破这个初步列出的“框框条条”,这样的结构毕竟有些复杂,如果再有篇幅限制,那就更不可能事无巨细,照单全写了。此时,“减法”也就“粉墨登场”了。 ! G# T1 w- X! f3 d/ M$ K8 o- p( r
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二、“减法”。所谓“语言减法”,就是“约取”的方法。它是根据文章主旨表达的需要,对那些于表现主题无补、于体现成效无利、于凸显特色无益、于彰显意图无用的语言单元,要坚决地予以删缩,通过“减法”进行大幅度“瘦身”,实现越减越少、越减越精、越减越好的目的。清人郑板桥云:删繁就简千秋树,标新立异二月花。上文所说的“删缩”包括“删”和“缩”两道“工序”。所谓“删”就是要删繁就简,删长就短,删空就实;所谓“缩”就是缩多为少,缩泛为要,缩粗为精。例如: 0 ^) j, g; t9 i8 q/ i5 _
( o, ~5 y( p# T, }1 H【例2】“××年是搞好以城市为重点的经济体制改革的关键一年,全市各级民政部门,全体民政干部要继续深入学习十二届三中全会《决定》,认真搞好整党,切实端正业务指导思想,从搞好改革,加速经济发展,使国家更快地强盛起来,使人民更快地富裕起来这个大局出发,进一步解放思想,清‘左’破满,锐意改革,开拓前进,努力开创民政工作新局面,为党的总任务总目标服务。” + z- S6 ?1 x4 o9 ]
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例2是某单位新一年度的工作要点,其实并无多少实质性内容,完全可以再做压缩。后来,在大家的建议下,改成了:“××年,全市各级民政部门,要通过整党端正业务指导思想,锐意改革,开拓前进,努力开创民政工作新局面。”这样一压缩,减少了105个字,但文章的原意“毫发无伤”,可见,这样的压缩是非常值得提倡的。公文的语言表达,最怕重复啰嗦,“看山跑死马”,云遮雾罩的,始终不见文章的“主峰”;笔墨不够俭省,带来“气韵堵塞”,“功能失调”,从而有碍理解,产生“执行疑虑”。
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C& y% ~2 J+ P做好“减法”的途径有三个:一是上文说到的“删缩”;二是提纯,也就是归纳,从一堆素材中抽取出有价值的东西。这正如鲁迅说的“杂取种种人,合成一个”的人物塑造方法,也如老舍先生说的“知道100个人,而写1个人,知道100件事,而写1件事才能写得简练”,就是要对脑海里知道的材料进行“深加工”;三是斟酌,也就是通过精挑细选,在一开始就将“渣滓”拒之门外。 8 p3 g2 k/ L1 ~& g& G
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