公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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2 L3 F, z3 T& \7 R

一、开端用语

1 d' n; C: G* U

(一)主动办文

% G9 |* }5 F, b0 Q, L& X / u7 X; G7 x/ s9 l9 |# R3 d( d$ H

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

2 {& v" V! K, }; L ) K8 @) T6 w" I' \( Q' T

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

- d5 y/ K4 R4 d8 C, Y& h

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

4 O' M @" ~' ~0 D# C! a6 r

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

4 P; F/ O% _5 [; Q! a1 ]0 V5 I

二、结尾用语

7 E' {' N( o4 o. M* g9 X# S& j7 w

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

% F/ Z1 F1 Q. l: b/ K2 x- B3 x# d

(二)下行文

" `( c9 k/ `+ ` 7 C. e, u' J% l9 i4 |- c, H; D7 D3 f

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

2 A2 ^: s: q# o5 N/ n" _8 k

(三)平行文

" R/ f+ ~- C+ ^( h8 a/ K 0 q+ A8 t: U D, l0 V

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

( N% O* B( G% u

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

* E+ p4 z) o0 B! a 3 V2 y- |/ W+ h y; a, g% l4 M

 

/ K [4 n- S s- W0 w

公文常用语分类整理：

; Q6 O9 ^& Z' w- c1 e0 D" w

开端用语

; {* K& u1 m- _1 C( n % q4 j0 u) u% O5 Y. w

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

 

期请用语

! g" i3 p% J( u0 N# x: u

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

6 K) ^3 O# d9 i" c1 P! q

 

' l. X; N/ I% {6 W+ V2 s

综合用语

. e) f. K3 m/ p& e Q( o( h2 e

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

- _7 G$ W5 ~- F5 m: T

 

. E5 G% V: i1 b: ]" ]' u ' v- q0 Q& _' k- C K q( L) V A

称谓用语

& K$ p% z# i6 F4 @5 M; f- o% h

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

3 u6 K* P& x) f

 

' A+ ~/ @9 L3 U" H% C / P% x v: F% B' n" g1 {: G b

承启用语

X4 v9 w3 ~# c& L" U& G! M

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

" ~/ u9 H* x3 G7 l$ J 5 W0 p. e. B" I

 

4 g0 [" P# e$ ]7 F# @' v 6 Y7 H) j& ~# K) `. n

批转用语

" d0 W+ b4 c- I

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

$ u; d3 r# p+ n8 y

表态用语

+ L H3 C# \: Z( s 9 {2 |$ B+ B1 Y) Z7 y7 f

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

/ a" k5 C; I% q+ x2 I

征询用语

$ {1 l' Y- {6 e6 h# L. B, ?& b

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

) S( I% Y! J/ V( }, x

引叙用语

& i: }# n! z- _+ J) c9 C/ S6 ^0 J 6 G. T6 g' p: G0 n

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

) O8 h4 z, U1 A4 ~' L9 x7 o & L9 V6 Y) P; a: b

结尾用语

6 ^; @. o3 b0 ] 6 Y6 P& q, b) C5 i! f

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

. f2 @4 M' n; t E) ~

公文常用特定用语的解释

 

* b7 ]; w) U* i( C+ o" ? 9 P5 z! h3 T: C3 @5 t% o5 i1 t

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

, N6 i5 G% i7 t. Z" X- z( y% J, Q

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

/ c8 d, |3 Y7 ^. v% J+ U

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

/ N& u. K- s$ G. G8 O

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

( @: o$ Y- r0 c" P" m2 o3 o+ }7 f9 x, b

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

* F. G7 R4 p/ S. ~

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

' g5 [( s: n7 p- S. A

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

/ S( B' _: O8 K) K4 c

10.             4 H9 X" u4 L: o8 m3 J3 k责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

4 d9 E7 f$ H7 K$ s

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

1 P: n: k0 d3 T J* s8 R

12.             - Q/ F2 V, o/ U5 o1 }如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

' z- h9 K7 F4 s/ ^! C( n

13.             : `/ a$ t7 d2 U! h) h0 q此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

# Q9 i0 X; Y* S7 w" n% _

公文常用特定用语

5 d9 {# I8 X0 ^' s

 

2 i5 v" h; O9 M# B2 z; C* I

! \' ]* {( |' z/ b

" `; p( a+ P, V, s7 }2 P, ~* V! ?0 \9 T, ~5 ]8 b; L1 T8 q% X6 [1 I, k+ p! Z. w: T7 G! A, W6 i) O) M& O: j9 X4 C. r: g& ^8 |- Z7 {4 j a4 G$ @1 c" U7 u" ^9 b7 X! v- S( T; u; [4 [9 Z2 H6 g4 {$ z3 a" h3 [ r1 C) B7 T8 y5 @5 j! u5 q, ^% h. T9 [* |: b* g* d% v1 }& n9 r# y, I" @& @5 l' q$ \8 X8 [8 \% n# K0 N5 `5 s; H- x) w4 M' M8 a! }& h" c8 U& \. @0 Q' }8 V# e3 T9 ^7 J ^1 C8 h5 {, l' E7 N2 F9 Q3 P2 t9 V5 {* P |; S- i* t2 S+ N2 A7 S1 ?1 ^ w/ y7 M1 b) K1 Q: W# a5 i% N+ S" Y4 J; q n3 {, K. v6 u( z5 b. ]0 M- y9 ] t) l9 i2 a6 f3 C0 n* i& f/ O1 O) N* P9 O; B2 {. b" b- r$ _. p1 S" B$ h+ x! L1 s' C- \6 S9 e" `5 ~! w6 B! c& c, J% t7 t: L* s- \! t7 J/ Y$ Y- R# f9 \% ^" b, h2 B& @# v6 [$ s7 f' ?& o" ^: X. a2 H- A+ p8 G; ^- @. e$ I+ E- J! F8 g$ T; j. B# ~6 g W7 Y% S4 N ) [9 D! l: S6 L. u8 Y 类别 * M3 \: M5 \3 |2 d1 S1 q) w% j 用语名称 , f, S q o a2 g& \ 作用 6 ?6 c& T( F1 O) Z; Z 常用特定用语 5 O' s1 g1 G) g' s- s# | 1 & P9 W& Y0 S9 V) d; Y7 E % Q; w' i4 _! [, [4 ]) W% r 开端用语 9 d8 G2 ^/ g8 E/ a w 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 r0 [( h ~9 }; t3 S, i: ^, G " H. S' w7 y4 S" K% y 2 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓 1 A! z. R5 r T# @7 u' U4 M 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 4 N+ i4 a" i) ^ n) v5 P0 P& { 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 / i) p9 ^- h6 x& b$ ? q2 f# p 3 $ K' n. c9 K( p9 I , J8 g) |" E$ g" d2 m7 t 递送用语 用于表示文、物递 送方向 & X* I" X/ B4 \' U9 T* D7 E 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 3 y+ E: h s: j0 s' w , k. m* x% H9 z7 I5 ^* a 4 & e( Z+ X4 R& c- N 引叙用语 % o$ b) }6 u( Q) f, G5 B& y 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 * a/ m6 L7 j2 u% } f5 b* T: m1 O' t. e 5 % H: Y2 {9 s' K% ^2 ^ R- n 6 K& z" J( e4 u8 v N- l 拟办用语 用于审批、拟办 0 ^( ?0 E! H) A 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 * |8 e' X( f. D 6 2 u& R( N; A( G7 Z/ O6 R 经办用语 + D. D# |4 w+ R' }/ \8 \, h 用于表明进程 # P$ L3 k/ w, k 经、业经、已经、兹经。 7 过渡用语 , R( d8 ]/ `6 W+ X1 G6 ? 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 1 ?3 k2 S0 i4 J9 m3 m & k4 t! J% L2 X 8 & K7 l/ j. {. U 期请用语 . v& o$ p R0 K' t" L 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 3 Q. w6 X+ s7 U2 s 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 0 m+ k0 e. k. f2 Z# f 9 5 H7 l. A$ o8 ^) s9 e; H 1 k" Q2 u- G# X) C Q 结尾用语 3 K! F- c* |1 p; S& q i 5 V' n0 h% h y" p1 T& M+ c7 } 用于结尾表示收束 + f+ W, f7 k3 _) M, q 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 ' c" _3 l8 ? o. d6 d6 X 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 0 [/ x3 ~6 b& D! D 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 ' h! {6 f1 @, s" O2 ^8 G7 z 10 $ k2 D6 ~- B9 u8 ] 谦敬用语 # Z& c1 s& }4 ]: u. V7 i. w # r# s# _7 P2 d1 X 用于表示谦敬 : a" l7 J6 g$ j' c! [1 W# K 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 9 X- t% Q7 Y( _4 A6 O9 [. h: ^" a 11 批转用语 ) g# |" q5 F3 w4 y5 y' G5 Z: z 用于上级对下级 ; f( Z' V( |: l! e" c 来文的批转处理 批转、转发。 12 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 $ F+ h& ?0 \2 X4 ]1 f 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 ) K1 ^1 v7 u1 G" b 如无不当、如无不妥、如果可行等。 7 U" n$ g, ]. q& m) X ' A8 \% P/ h" Q3 O" N1 W 7 t: ~. t" Y, q" Z

. P' G: o/ D, V. y2 v 4 N9 `5 E+ J- B

* P( v2 p* o# W0 L, c3 v: O+ u9 H + M' X' Y9 ^) ^9 ~

常见公文批示用语（全文）

4 k' k, e9 t3 H0 v4 g* U4 R. ] ; j- x% h0 S% { d0 n

 

( C* W7 r3 ^! H$ r. A* N! x5 w0 g 6 |, B( G7 Q8 g9 ~6 [; T

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
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0 \% n* K" z0 P1 e6 u下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
$ E+ W. I6 E: g; w; W; m" n! i! O0 H' p
1 L) c  \# C* ^( C+ v% Y6 Q此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
; I9 H+ U$ Z; k9 i! V: B% i  a5 {# t

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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