逻辑规律在公文写作中的运用

　　一篇好的公文必然结构合理、观点明确、内容翔实、逻辑严密。要做到逻辑严密，必须掌握一定的形式逻辑规律。公文写作中用到的形式逻辑规律有同一律、矛盾律、排中律和充足理由律。熟练掌握并运用这四条规律，可以有效减少公文中的逻辑错误，提高公文的准确性、严肃性和可操作性。但在公文写作实践中常常有一些违背形式逻辑规律的问题，试收集归纳并简要分析。
违反同一律的常见错误
　　同一律是指在同一思维过程中，思想、观念要保持一致。反映在公文写作中，就是在同一时间、同一关系、同一条件下必须自始至终保持同一个观点、同一个概念或同一个判断。同一律的公式为：A就是A；如果A，那么A。
　　同一律的主要作用是保证思维具有确定性，但不否认事物有发展和变化，只是要求在同一时间、同一关系、同一条件下对同一对象的认识必须同一。违反同一律的常见错误是偷换概念，比如将大概念换成小概念，或将小概念换成大概念。
　　例1.在某单位的工作总结中有这样一段话：“一是借鉴国际先进理念，实现企业和谐发展。遵循‘安全第一、环保优先、执行有力、科学发展’的原则，加强生产、检修全过程污染控制，形成科学有效的安全管理体系。严肃安全生产问责制和事故责任追究制，严格员工安全生产档案打分，强化红黄牌预警。重点关注边边角角、隐蔽作业、地下作业、偏远作业的安全管理，对安全环保管理混乱、业绩较差的单位，追究领导责任。”
　　解析：公文中的标题必须与公文内容保持同一性。这段话的小标题是“借鉴国际先进理念，实现企业和谐发展”，展开内容中却并没有提到借鉴了什么样的国际理念，而只是提到具体的安全管理措施，总大于分，属于漏题。
　　修改意见：应该保持概念的一致性，把小标题改为“采取行之有效的防范措施，促进安全管理水平的持续提升”，这样才更贴近实际内容。
　　例2.某单位下发的《关于加强车辆安全管理的通知》提出了以下四点要求：一是加强对司机的安全教育；二是加强对司机违章违纪的考核；三是实行司机考核持证上岗制度；四是严格执行“三交一封”等规章制度。
　　解析：公文标题中的事由、文种必须与公文内容相符。从标题来看，发文事由是加强车辆安全管理，文中实际叙述的是如何加强对司机的教育和管理。车辆安全管理应该包括司机管理和车辆管理两方面内容，如果只强调对司机的教育，忽视车辆的维护和保养，一样不能实现安全管理目标。标题与内容不符，违背了同一律。
　　修改意见：为使概念的内涵与外延保持一致，应增加有关维护和保养车辆、合理调度车辆等方面的要求。
违反矛盾律的常见错误
　　矛盾律是指在同一思维过程中，观点、观念必须保持首尾一致，不能自相矛盾，即反映对象的同一方面的两个互相矛盾或互相反对的思想，不能同真，必有一假。这条规律不允许思维自相矛盾，因此也有人称之为不矛盾律。矛盾律的公式为：A不是非A。
　　同一篇文章中不能同时肯定相互对立的思想，不能用关系相互矛盾或反对的概念指称同一对象。在同一思维过程中，不能既断定对象是什么或具有某种属性，又断定它不是什么或不具有某种属性。
　　例1.某单位质检报告中有这样一句话：“这批不合格品有近200多件。”
　　解析：这句话同时肯定了两个不相容的判断。近200件是少于200件，200多件是多于200件。
　　修改意见：或者改为“这批不合格品有近200件”，或者改为“这批不合格品有200多件”，具体情况应根据事实加以明确。
　　例2.某单位关于安全工作的讲评中有这样一句话：“虽然建设工地上发生了2起打架事件、5起偷盗事件，但治安情况总体上是良好的。”
　　解析：对事物的范围、程度、性质等作表述要合乎逻辑。都已经发生了2起打架事件、5起偷盗事件，怎么能说治安情况总体良好呢？！
　　修改意见：应实事求是地表述为：“工地上发生了打架、偷盗等治安案件，说明在安全保卫工作上还存在漏洞。”
　　例3.在某单位有关端正机关作风的文件中有这样一句话：“基层单位反映的意见，主管部门必须在2天之内答复。若3天之内未答复，则视为同意。”
　　解析：又说要求2天之内必须答复，又说3天之内未答复则视为同意，自相矛盾，到底要求是几天？
　　修改意见：应根据领导的要求统一说法，比如改为：“两天之内必须答复，否则视为同意。”
违反排中律的常见错误
　　排中律是指在同一思维过程中，两个互相矛盾的思想不能都是假，必有一个是真。也就是说，对两个矛盾关系的判断以及一切不能同假的判断不能同时否定，否则就违反了排中律。排中律的公式为：A或者非A。

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　　例2.某厂工作总结中有这样一句话：“××车间是我厂多年的标杆单位，管理严格，人才济济，队伍团结，所以这次验收一定会顺利通过。”
　　解析：虽然该车间多年被评为先进，但并不代表这次就一定会通过，作者犯了主管臆测、武断定论的错误。建议删去这句话。
　　（本文刊于《秘书》杂志2012年第1期，文 | 郑林峰）

告中有这样一句话：“这批不合格品有近200多件。”
7 o; u! W4 o% O, p　　解析：这句话同时肯定了两个不相容的判断。近200件是少于200件，200多件是多于200件。
　　修改意见：或者改为“这批不合格

例2.某厂工作总结中有这样一句话：“××车间是我厂多年的标杆单位，管理严格，人才济济，队伍团结，所以这次验收一定会顺利通过。”

解析：又说要求2天之内必须答复，又说3天之内未答复则视为同意，自相矛盾，到底要求是几天？
　　修改意见：应根据领导的要求统一说法，比如改为：“两天之内必须答复，否则视为同意。”
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同一律是指在同一思维过程中，思想、观念要保持一致。反映在公文写作中，就是在同一时间、同一关系、同一条件下必须自始至终保持同一个观点、同一个概念或同一个判断。同一律的公式为：A就是A；如果A，那么A。

公文是应用文体，不是靠鲜明的形象打动人，而是靠逻辑的力量感召人。一般情况下，我们可以把一篇公文逻辑结构划分为四个逻辑单元，每一逻辑单元解决解决一个问题，它们分别是“是什么”、"怎么样"、"为什么"、"怎么办"。不管什么材料，都直接或间接，有意或无意地要回答这四个逻辑问题。公文中的"情况"、"特点”、“问题"等反映的是事物的性质状态，回答的是 "是什么"这一逻辑问题；"成绩"、"做法"、“收获"等反映的是事物的情形如何，回答的是“怎么样"这一逻辑问题；"原因"、"经验"、“教训"等反映的是事物的成因和目的，回答的是 "为什么"这一逻辑问题；"措施"、"希望"、"要求”等反映的是事物的发展和目标等问题，回答的是"怎么办"这一逻辑问题。因此，在公文写作总体构 思时，要注意 "是什么"、"怎么样”、"为什么"、"怎么办"几者之间的逻辑关系，"是什么"要讲实，"怎么样"要求真，"为什么"要讲透，“怎么办"要辨 明。当然，公文创作人员在处理这几者之间的关系时，要根据不同的文体而有侧重，如果是作总结，要多讲 "是什么"、"怎么样"，少讲 "为什么"和“怎么办"；如果是经验交流，则应多讲"怎么样"、“为什么"，少讲"是什么"、“怎么办"。

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