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[公文写作] 接到写材料任务后,我是这样开工的。

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发表于 2018-1-9 16:50:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
网友提问:

       大家接到写材料任务后,一般会怎么做?

柳啸风:

     写作各人有各人的方式和特点,我习惯先读上级的文件,抓住主要精神,特别关注与我们单位有关的工作部署和工作要求;其次是读各层面收集的的材料,把重点和亮点梳理和罗列出来;第三就是网上看看兄弟单位的总结,学习他们的思路和文章结构。这些准备工作做好后,就抛开一切的材料,在一张白纸上凭大脑印象列出将要表述的重点内容,以免有遗漏,然后再先提炼主题、搭好框架,一旦提纲写好,就将有关的内容填充进去,接着再用自己的语言梳理一遍,连缀成文,从头到尾读三遍,边读边改后就大致可以交初稿了。其实每篇文章都是一个字一个字敲出来很累的,有时候也显得并无必要,这点清水拂心老师也提过,这样做并不是拼贴,只是用自己的思路将文字串起来,表达的还是按照自己的逻辑。

大道至简:

     笑话:几个部门在讨论年终工作总结上,某部门说他们已经实现5+2,另一个说我们是已经白+黑,第三个部门说我们通过信息化已经7X24,第四个说我们已经全时段全天候全领域全覆盖。

以上内容摘自文稿评改演播室QQ群366351120聊天记录。  
发表于 2018-1-9 17:01:04 来自手机 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
词穷就是没话讲,一个是不常想,脑子里没装着事,谈一项工作不知道已经做了啥,准备做什么。另一个就是不会抄,对上不学习,对下不收集,对本单位之前的材料不查阅。  }7 w7 O5 v& i8 y0 s
以下是“闪光少女”的精彩观点:
% Y6 m; n# j1 O; \" F) `$ s先交代背景,我大学专业是工科,毕业作品都是设计,从来没写过公文材料,公考时临阵磨枪申论75,勉勉强强的水平。在基层乡镇党政办待了两年半,从被领导鄙视文稿写的跟shi一样到最后靠公文写作通过遴选考试考上市委某部,对如何练习公文写作有自己一些自以为是的经验。
; l% W% N' B  y& [- @6 H; y- ?" e( Q! ^# }4 J) ?
我觉得每个人的公文写作水平不一样,太笼统没有可操作性,本答案就分三部分答,初阶篇、中阶篇、高阶篇。是自己作为一个刚出象牙塔的新鲜人从材料渣到材料还行的一部血泪史。& V& D. ^! k# ?% e
对应自己水平,选看就好。
' H8 @4 c  u0 R( i
& R$ l7 P1 ?) R/ D6 v/ {- e: L) n. @初阶篇
- L2 ]: Y+ T$ i0 J3 Z& v; j$ E& u适应对象:领导经常跟你说:你带脑子在写稿子吗/你不要拿随随便便的东西来敷衍我,写材料要用心/我找了个人给你改了一下稿子。然后领导最后用的稿子除了标题是你写的,其余你都没见过。
  e! F5 Z: `5 ]8 h7 i, G+ R& a0 m重点解决问题:行文逻辑结构" ]+ v' z1 U: T% Q$ C
1、把你所在部门/单位/岗位近五年来所有的材料全部搜集找出来建个文件夹放进去,然后一篇篇打印出来看,对这些稿子进行一个整理分类,根据材料种类不同,分出汇报材料、调研材料、讲话材料、发言材料,以上四种基本上是最常见的公文材料类型,你仔细阅读分类,如果你的前辈公文写作能力足够出色你是很容易分清这些材料的类型的,因为他们特征太明显了,分清这些材料的行文风格,是写好公文材料的第一步,受众是对上还是对下,对大群体还是小范围,是宏观还是微观,是顶层设计还是细化工作,当你了解了这些,你就不会写出文不对题的材料。整理也能帮助你学习,当你需要写一个新的材料时,你可以从这些材料里吸取精华,有时候只要数据更更新,润润色,你就不至于因为写出学生气太浓的假大空材料而被领导鄙视。0 v: x. P3 I. E* t8 y: k
2、正确使用互联网。前辈云:天下文章一大抄。当你在初级阶段时,你肯定无法完全依靠自己写出一篇牛气哄哄的大作,所以你要正确使用互联网进行助攻。什么叫正确?我看见过直接把领导交代的文章标题直接输入搜索网站的,一搜啥都没有,然后急哭,完全不知道材料如何下手。这是绝对错误的,你是绝对不可能找到一个一模一样的黄金模版给你用的,要不然那些代写公文的写手喝西北风吗?你要搜索的是理解题目的主题、中心、主旨后的细化、分项的关键词,再来罗列文章。举个例子:你参加一个新进干部座谈会,要发言,你搜新进干部座谈会发言材料,一出来都是哗啦啦大空套话表决心,你想与众不同,那么你可以搜什么?你是个新进干部,你是个新进的乡镇干部,你是个新进的负责办公室工作的乡镇干部,你是个新进的有专业特长的负责办公室工作的乡镇干部!那么你就搜如何当好一名基层干部?搜如何做好乡镇办公室工作?如何在基层发挥好某特长?学会“借鉴”别人就要先学会对得到的题目发散思维,这样才能避免出现跟别人同抄了一篇稿子和千篇一律言之无物的尴尬。
6 |' p& g+ L2 K+ \5 u" g一个小锦囊:网上那些好的有价值的材料往往都要金币啥的,毕竟也是别人的劳动成果,你其实可以去马云家买个账号去下载,省时省力省心。
& f; j" D# V+ T( h' r' ~3、认真对待被修改过的材料。稿子交给领导前,可以找前辈、分管领导给你改改稿子,不要怕改的面目全非,初期这是常态。我分管领导最开始总是把我的稿子改的结构全部打乱,但是到最后她都只改几个词语、标点啥的意思一下。你要认真对待每一篇出自你的手但是仿佛跟你一点关系的都没有的稿子,它的结构是怎样调整,语句是怎么措辞的,行文是怎么转变的,一定要认真分析,不要觉得交了完成任务了没我事了。这样你永远不可能进步。! M9 x# s4 U0 e9 l
初阶无非就是借鉴学习借鉴学习借鉴再学习,主要看文章的行文结构,私下多专研思考,当你的基本行文结构不再被改的面目全非,一篇文章马马虎虎能用上了,恭喜你就进入下一个阶段了。' a; {( l. h0 r! H0 `) m+ u! X- z
! L4 K8 M  K: u5 w. [+ p5 R
中阶篇:
. Z" ?! Q1 T# l) S" w适用对象:领导经常跟你说:你这个稿子太平淡/内容不够充实/放哪个地方都适用。
) i, K! @/ g) r. F; i  K% S重点解决问题:公文内容& H) d& k; w1 b
1、写公文前跟交代任务的领导探讨,看他对这个稿子有什么想法。我为什么把这个步骤放在中阶篇用,是因为你在初阶篇用,一定收效甚微,一是领导说的想法你刚入行不一定懂,二是领导会觉得怎么一开始交代个任务,你就来问我怎么搞,是你做事还是我做事,对你印象不好。中阶篇用这一招,一是你熟悉近五年的材料后对自己的单位岗位至少有一个粗浅的理解,你更能听懂领导的想法;二是领导已经看到了你的进步,这时候他会觉得你来问他是在探讨而不是一开始撂挑子,他会更愿意跟你讲。为什么要知道领导的想法,是因为领导之所以是领导,他阅历更多,想法更成熟,他给出他的想法会让你的稿子更贴近实际,更有内容。当然,按照他的想法写出的稿子也一定更符合他的口味。
7 r- P1 _3 f9 {: Y* M( w2、学会用数据说话。调研材料需要数据毋庸置疑,在汇报材料里我也很少遇见不喜欢提数据的领导。做了多少工作,数据最直观也最有说服力。有人就说我没数据资料啊,怎么办?去问啊,去其他部门问,去找老同志问,你说材料用,他们至少会根据情况提供一些推断数据给你,领导看见数据一定会问,你数据哪里来的,你就说谁谁谁或者哪个哪个部门提供我的,这样材料才会有说服力,也更能体现成绩。
! @0 H6 d( \# `8 B. h3、学会结合当地实际发散思维。怎样使内容充实,就是肯定不能只在表面转悠一圈不深入论证进去。要结合实际,把适应于这个题目的方方面面的因素都考虑进去,再提取精华部分成文,举个例子:你拿到一个题目,领导说我要去个座谈会发言,会议主题是针对制定全区的十三五规划征求意见。有人就会去搜十三五规划意见/全市十三五规划意见/十三五规划征求意见座谈会发言材料。可能一搜就懵逼,出来的全是大框架大理论大决策。这时候你要迅速抓住中心:1、座谈会发言;2、全区十三五规划。领导肯定是要去提建议的,但是为什么是邀请我们单位去提建议?我们单位在全区的定位是什么?十三五我们能做什么?抓住“是什么?为什么?怎么样”的思维逻辑主线,抽丝剥茧写文章才不至于浮于表面,言之无物。# Z, e& j# b0 y" ]; J3 p
公文写作岗位上混几年,大家基本都在中阶篇徘徊,内容质量有了保障,基本就算一篇合格的公文了,再根据领导喜好,用上长短一致的排比,书生气浓的领导用上几句“古人云”,市井气浓的领导写上几句“俚语说的好”,基本都皆大欢喜。中阶篇还有一个难点大概是长短一致的排比写不出,一个小锦囊就是,你拿个小本子把你见过的好排比全抄下来,你要再是个强迫症,多总结几次基本就学会了。
6 h/ G, _  ]2 p/ C  D, S. H
+ }/ ?4 a8 ^' Y2 R5 T& G2 E高阶篇
6 V# e$ |# S. c; K2 l适用对象:领导经常跟你说:我觉得你这个材料没亮点/没有紧跟中央决策/站的高度还不够。
7 F7 \8 p- W. \) n+ N" u重点解决问题:公文思想7 H2 R3 z  G1 d" P
公文归根结底还是一项为领导做决策提供参考的资料。一篇公文佳作除了行文结构好、内容充实饱满,还应该有一定高度,提出建设性意见建议,有写作者的灵魂。
0 ~8 _1 j7 k0 u  ^1、多读党报党刊。这个属于老生常经验。党报党刊是反映中央决策层的思想理论,是站在一定的高度看到的问题。你的公文里偶尔运用一些党报党刊新思想点睛,其实非常出彩。; r- b) f7 Z$ V9 A% I
一个小锦囊:我作为一个年轻妹子其实对党报党刊阅读提不起兴趣,虽然知道要读但是奈何读不进去,但是不读肯定材料就上不了台阶。我就走了个捷径,想办法跟一些上级政研室的笔杆子们搭上线,过段时间就问他们要一些最近大领导们的讲话稿件啥的。政研室的笔杆子基本都是千锤百炼成精的人,他们的稿子总是有上层最新思想动态,我就注意看这些提炼的精华,结合实际用到自己的稿子写作里。紧跟中央动态,想不出彩都难。% V; l7 o. H# {, M
2、学会举一反三。既然已经到了高阶篇,不可能写稿子还找不出亮点,如果太平淡,稿子自然不能脱颖而出。要学会把一段时间内政界及社会的关键词举一反三用到你的材料中去。与紧跟中央思想动态不同,这就要求你勤于思考,善于总结,举一反三,创造属于自己的独特想法。举个例子:有段时间“互联网+”的关键词在社会上热议,当时又正好赶上基层党建如火如荼地开展,于是“基层党建+”这个概念就应运而生,如同“互联网+”思维,在写党建汇报材料时就以“基层党建+村级治理”“基层党建+集体经济”“基层党建+精准扶贫”等为结构,能让人有眼前一亮的感觉。# N6 A, x) Y. s) M. n/ i4 ]
3、学会提建议意见。好的公文材料是一定要提出建设性的意见建议的,提建议又是一门政治性很高的工作。你肯定是针对问题来提建议,那么这个问题能不能在材料中写,会不会触到领导逆鳞就变的很重要,他会找问题也会提建议,这个靠自己的悟性。有人说我没有意见建议怎么办?那么去找你同级相同优秀单位的经验材料来读,他们的经验就是你们单位要努力改进变优秀的方向。
% U% T/ ^) ?$ d, c7 v* e9 d6 Y你肯定遇见过那种特牛的笔杆子,就是领导只放心把材料交给他,不改不提前看,拿了他的材料就去汇报也很安心,这就是已经完全吃透了领导意思的高阶笔杆子。一些高阶笔杆子可能换个单位也要从中阶开始,因为每个领导有每个领导喜欢的行文风格,有人朴实无华注重事实说话,有人华美精致爱好排比,高阶很多时候还是看悟性。* y8 a# m, v4 G  \. ~" s
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至于公文材料写作中的老生常谈“多看多写多思考”之类的普遍性经验和行文格式、语言词藻就不多说了,反正不努力勤钻研多写作都是纸上谈兵。
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每只白天鹅都曾是丑小鸭,重要的是今天的你总比昨天的你更努力一点点。
发表于 2018-1-15 11:06:38 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
成为白天鹅不是容易的,还在入门阶段,漫漫长路等着蜕变~
发表于 2018-2-26 22:08:02 | 显示全部楼层
专业写文章

当一篇材料摆在你面前时,该如何动笔,是一个实践中的大问题。


有的人满腹经纶却落不得纸面,有的人口才极佳、写出的文章却缺乏逻辑,这是因为从做出来到说出来再到写出来,要求能力的层次是不同的。


用感性和理性作为分界线,做出来偏感性,说出来是对感性事务的粗加工,而写出来则需要非常理性的思考。


怎么把一篇文章写明白,不同的人有不同的方法和不同的习惯。下面,老笔头就把实践中得出的常用的两种技法分享给大家。


如果一篇材料的任务交给你,时限三天(当然,这只是举个例子,实际上可能比这个时间更短),你会怎么做呢?


1.

对于有感觉有想法的材料,主题突出,想说的话比较多。我会把时间分成2+1,2天用来思考,系统和完善我的思路,并搜罗一下相关素材已备使用。


两天时间你可以一个字也不用写,甚至可以做一些与这个无关的事,可以去跑步、睡觉、打游戏,但大脑一刻也不能停。要想着这事。


如果是新手,这种方式你可能会有压力,因为领导交待给你任务后,却发现你无所事事、磨磨唧唧,难免会担心完不成任务。但这事搞上几次,到点给他交上高质量的稿子,就对你信任了,之后便好了。


等到你对这篇材料的结构和角度都想明白了,那写起来就不会再觉得材料是个苦差事了。尤其是不看什么东西,洋洋洒洒,一气呵成,真是酣畅淋漓、一种享受。


这样写出来的东西,思路连贯,逻辑合理,符合文体、背景、对象等各种要求,能够达到换个场合、换个领导、换个背景都不能复制使用的最高境界。


2、

如果碰到你不熟悉的领域,或者是一个问题反复讲了好多次了,用上种方法就不行了。


时间分配上要采取1+2,拿到任务后,第一件事,就是把所有相关的内容,包括背景资料、以前讲话等有关段落,甚至是类似题目的写作思路等等,都拷贝到一个文档里面。


先不要管什么思路、结构之类的,1天时间弄齐了再说。而剩下来的两天,根据已有的素材进行分析、提炼、总结,如果有更新的感悟和体会,可以提出新的观点。


这样做,即使题目不熟悉也能很快做出一桌子像模像样的菜来。


人不可能是全才,也不可能过目不忘,第二种方法会经常用到,也是新手马上能上手的最佳途径。


3.

第一种方法适合于了然在胸、一气呵成的情况,平时菜谱掌握得多,可以直接做饭了;第二种方法则需要多下点苦功夫,先把米搞到手才能做饭,巧妇难为无米之炊嘛。


一般情况下,第二种方法是必经阶段,第一种方法是更高境界。


ps:老笔头QQ群里的朋友常常领受到一篇文章的时候,往往是把标题往群里一放,跟其他群友要相关范文,其实这对提高无益。群设置的初衷,一是为了让大家讨论文章的思路和破解问题的思维,二是如果有了初稿哪怕是一个段落发到群里让大家帮助修改,这样久而久之就可以博众家之长,实现更快的提高。来源:老笔头

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