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汇报材料写作技巧系列之二——“搭架”

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发表于 2018-5-1 12:52:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班

本文着重介绍第二步:列纲——“搭架”

列提纲是写汇报的第一步,提纲列好了,就相当于汇报已经成功了一半。

一个提纲如果能够让人听起来“耳目一新”,读起来“眼前一亮”,最后达到打下烙印、引起共鸣的效果,就是一个好提纲。

1、在表意上,要抓住中心、抓住重点,确保辞能达意

标题是对汇报材料挈领式的概括,如果把提纲单独分出来,应该保证让人一听、一看就知道这篇汇报材料在讲什么、汇报的重点在哪里。达到此目的,个人认为应该在“高、新、准”三个字上下功夫。

高,就是思想站位高。汇报的各级标题反映的不仅是工作,更是首长思维层次和单位工作思路的直接体现,要尽量与上级精神对光对表,这是对上级首长思想的一种反馈和印证,也更容易得到首长的认可。

新,就是立题立意新。上面来的领导都是各个领域的“老皮牙子”,本身已经具有相当丰富的工作经历,又检查指导过很多单位,很多工作都是反复听、重复听,而且业务工作的规律性很强,有些思路和做法在很长一段时间内都不会改变。如何让首长听出新意、听出不同,需要我们认真揣摩、仔细研究。

准,就是提炼概括准。各级标题都是对每部分要汇报工作的高度提炼和概括,所以在表述上要力求准确,让人一看就知道想要表达什么。

2、在结构上,要掌握章法、掌握技巧,确保不落俗套

一般来说,标题应该通过提炼和概括,把整篇汇报材料“拎”起来,尽可能的使听汇报的人印象深刻。常用的方法有以下有几种:

一是相同句式法。这是就材料的整个提纲来说的,也是汇报材料最长用最普遍的做法。比如,“四个注重”“四个扭住不放”“三个坚持”等等,这样的写法使材料整体的脉络显得很清晰、每个部分的内容也很有条理。但并不是用词一定要相同,只要句子结构基本一致,就会让标题显得很规整。

二是逻辑关系法。这是就单的个标题来说的,按照这种方法列

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发表于 2018-9-5 16:31:26 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
汇报,是向上级反映本单位工作成绩、矛盾问题、提出意见建议的常见材料。

对于单位“笔杆子”来说,如果公文写作是“家常便饭”,那么起草汇报材料则是“看家本领”。

如何写好汇报材料。结合笔者经历感到,一篇好的汇报,应该分为踩实“把脉”“搭架”“填肉”“拔高”四步。

第一步:学习——“把脉”

学习是撰写汇报的前提,为的是充实头脑、厚积薄发。

应做到“四个善于”:

1、善于学习上级精神

上级精神是上级领导机关的指示要求,具有很强的方向性,只有把上级精神吃准摸透,才能保证汇报材料的方向不偏。

一方面,掌握各级政策规定。当前公司的路线方针、制度法规、业务规定要求,都需要我们找出来学、静下心悟。写汇报时必须紧贴这些政策、规定、要求,决不能跑偏了、唱反调。

另一方面,掌握上级最新精神。就是紧紧同上级精神对光对表,写汇报前我们要首先找出各级精神、领导讲话,认真研究,搞清楚来龙去脉。

2、善于把握首长意图

俗话说:“干活不由东,累死也无功”。首长意图把的准,撰写的汇报才能对上路子、获得认可。

一个是,把准上级首长意图。通过领悟预先通知、询问了解强开

本帖隐藏的内容

等方式弄清楚上级关心的问题,做到有的放矢。
另一个是,把准本级首长风格。有的领导注重文章的思想性,有的领导要求用事例作支撑,有的领导喜欢句式整齐、整装;有的领导则喜欢开门见山、一针见血。这些都需要我们平时多观察、多体会,多站在领导的角度筹划工作、思考问题。

3、善于梳理本级工作

一个单位的传统特色是在长期的工作时间中沉淀下来的经验做法和智慧结晶,是写汇报的一笔宝贵财富。平时我们注重梳理这些工作,写汇报时把这些东西写出来,就能写的和别人不充分,不落俗套,听汇报的首长能感到有单位自己的特点。

4、善于借鉴相关资料

撰写报告前,都需要先大量的掌握素材和事例,不能嫌麻烦忽略这个环节,否则就可能导致汇报材料包括的工作不全面、准确,显得单薄、乏力。平时也要多做留心人,单位的动态、典型的事例、新鲜的事物等面上的、点上的情况,都要有所留意和掌握,这样才能心中有数,写汇报时才能信手拈来。
发表于 2019-7-9 15:57:14 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
汇报,是向上级反映本单位工作成绩、矛盾问题、提出意见建议的常见材料。  对于单位“笔杆子”来说,如果公文写作是“家常便饭”,那么起草汇报材料则是“看家本领”。  如何写好汇报材料。结合笔者经历感到,一篇好的汇报,应该分为踩实“把脉”“搭架”“填肉”“拔高”四步。  第一步:学习——“把脉”  学习是撰写汇报的前提,为的是充实头脑、厚积薄发。  应做到“四个善于”:  1、善于学习上级精神  上级精神是上级领导机关的指示要求,具有很强的方向性,只有把上级精神吃准摸透,才能保证汇报材料的方向不偏。  一方面,掌握各级政策规定。当前公司的路线方针、制度法规、业务规定要求,都需要我们找出来学、静下心悟。写汇报时必须紧贴这些政策、规定、要求,决不能跑偏了、唱反调。  另一方面,掌握上级最新精神。就是紧紧同上级精神对光对表,写汇报前我们要首先找出各级精神、领导讲话,认真研究,搞清楚来龙去脉。
发表于 2018-12-26 11:34:53 | 显示全部楼层
专业写文章
新,就是立题立意新。上面来的领导都是各个领域的“老皮牙子”,本身已经具有相当丰富的工作经历,又检查指导过很多单位,很多工作都是反复听、重复听,而且业务工作的规律性很强,有些思路和做法在很长一段时间内都不会改变。如何让首长听出新意、听出不同,需要我们认真揣摩、仔细研究。
发表于 2018-10-10 10:09:55 | 显示全部楼层
一是相同句式法。这是就材料的整个提纲来说的,也是汇报材料最长用最普遍的做法。比如,“四个注重”“四个扭住不放”“三个坚持”等等,这样的写法使材料整体的脉络显得很清晰、每个部分的内容也很有条理。但并不是用词一定要相同,只要句子结构基本一致,就会让标题显得很规整。
发表于 2019-9-19 14:41:19 | 显示全部楼层
上面来的领导都是各个领域的“老皮牙子”,本身已经具有相当丰富的工作经历,又检查指导过很多单位,很多工作都是反复听、重复听,而且业务工作的规律性很强,有些思路和做法在很长一段时间内都不会改变。如何让首长听出新意、听出不同,需要我们认真揣摩、仔细研究。
发表于 2019-2-16 20:01:26 | 显示全部楼层
这是就材料的整个提纲来说的,也是汇报材料最长用最普遍的做法。比如,“四个注重”“四个扭住不放”“三个坚持”等等,这样的写法使材料整体的脉络显得很清晰、每个部分的内容也很有条理。但并不是用词一定要相同,只要句子结构基本一致,就会让标题显得很规整。
发表于 2018-10-7 09:15:23 | 显示全部楼层
这是就材料的整个提纲来说的,也是汇报材料最长用最普遍的做法。比如,“四个注重”“四个扭住不放”“三个坚持”等等,这样的写法使材料整体的脉络显得很清晰、每个部分的内容也很有条理。但并不是用词一定要相同,只要句子结构基本一致,就会让标题显得很规整。
发表于 2018-10-1 19:14:53 | 显示全部楼层
这是就材料的整个提纲来说的,也是汇报材料最长用最普遍的做法。比如,“四个注重”“四个扭住不放”“三个坚持”等等,这样的写法使材料整体的脉络显得很清晰、每个部分的内容也很有条理。但并不是用词一定要相同,只要句子结构基本一致,就会让标题显得很规整。
发表于 2018-8-1 09:05:30 | 显示全部楼层
是就材料的整个提纲来说的,也是汇报材料最长用最普遍的做法。比如,“四个注重”“四个扭住不放”“三个坚持”等等,这样的写法使材料整体的脉络显得很清晰、每个部分的内容也很有条理。但并不是用词一定要相同,只要句子结构基本一致,就会让标题显得很规整。
发表于 2019-7-7 18:26:25 | 显示全部楼层
就材料的整个提纲来说的,也是汇报材料最长用最普遍的做法。比如,“四个注重”“四个扭住不放”“三个坚持”等等,这样的写法使材料整体的脉络显得很清晰、每个部分的内容也很有条理。但并不是用词一定要相同,只要句子结构基本一致,就会让标题显得很
发表于 2018-5-7 17:45:07 | 显示全部楼层
汇报材料写作技巧系列之二——“搭架”
发表于 2018-5-7 22:52:22 | 显示全部楼层
平时也写过几篇文稿,但总是无法列好提纲
发表于 2018-5-10 16:21:01 | 显示全部楼层
努力学习借鉴,多多思想,多多实践,提高写作水平。
发表于 2018-5-11 08:27:36 | 显示全部楼层
很多工作都是反复听、重复听,而且业务工作的规律性很强,有些思路和做法在很长一段时间内都不会改变。如何让首长听
发表于 2018-5-14 14:07:23 | 显示全部楼层
一般来说,标题应该通过提炼和概括,把整篇汇报材料“拎”起来,尽可能的使听汇报的人印象深刻。常用的方法有以下有几种:
发表于 2018-5-14 21:12:41 | 显示全部楼层
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发表于 2018-5-15 09:06:03 | 显示全部楼层
一篇好的汇报,应该分为踩实“把脉”“搭架”“填肉”“拔高”四步。
发表于 2018-5-15 09:35:32 | 显示全部楼层
写的好,写的妙,写的呱呱叫
发表于 2018-5-17 09:44:23 | 显示全部楼层
并不是用词一定要相同,只要句子结构基本一致,就会让标题显得很规整
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